Innkalling til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds ordinære årsmøte onsdag 7. desember 2016 kl.19.00

Transkript

1 Innkalling til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds ordinære årsmøte onsdag 7. desember 2016 kl Sted: Røde Kors-huset Rolvsøy Ilaveien Fredrikstad

2 Dagsorden: 1. Godkjenne innkallingen og dagsorden, samt gi observatører rett til å være til stede. 2. Oppnevne møteleder, referent, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3. Årsberetning. 4. Regnskap med revisors beretning. 5. Behandle og fatte vedtak i saker og forslag fra medlemmer. 6. Planer for drift og aktiviteter. 7. Valg av a) leder b) styremedlemmer c) varamedlem d) revisor med vararevisor Punkt 3 Årsberetning: Avdelingen har per medlemmer som fordeler seg slik Ordinære medlemmer: 338 Husstandsmedlemmer: 6 Styret: Etter valg på det ordinære årsmøtet , har styret hatt slik sammensetning: Leder: Anita Tanke Styremedlem/nestleder: Magne Aartun Styremedlem/sekretær: Anne Sollerud Styremedlem/kasserer: Inga Buurskov Varamedlem: Marianne Billington Valgkomité: Turid Kock (leder), Inga Buurskov og Ada Marie Yssen. Utstillingskomité: Eva Yssen (leder), Anne Kari Dahle, Kari-Anne Horge, Turid Kock og Magne Aartun. I perioden har det vært avholdt 7 styremøter, 3 medlemsmøter, 1 offisiell utstilling og regelmessige ringtrenings-/sosialiseringssamlinger i Sarpsborg. Avdelingen har hatt spalte i Terrierbladet. Avdelingen har hjemmeside, side på Facebook og Instagramkonto. I perioden har det vært avholdt tre medlemsmøter, i Moss, Sarpsborg og Halden. Temaene har vært informasjon/presentasjon av terapihunder og besøkshunder ved Kirsti Kahrs og Magne Aartun, informasjon om blodspor ved prøvedommer Aage Rambøl og om hva hunder kan spise/ikke kan spise ved veterinær Hans Jakob Myhren fra Halden Dyreklinikk. Det har vært svært liten oppslutning om de to første møtene, mens møtet i Halden var godt besøkt. Trimmekurs var planlagt, men ble avlyst på grunn av manglende interesse. Styret deltok med tre personer, Anita Tanke, Inga Buurskov og Anne Sollerud, på Norsk Kennel Klub region Østfolds årsmøte. Regnskapet for utstillingen viser ett overskudd. 2

3 Punkt 4 Regnskap med revisors beretning 3

4 Kommentarer til regnskapet per Salgsinntekter: Overskudd utstillingen (se eget regnskap) kr ,84 Loddsalg kr. 200,00 Trimmekurs/trimmelørdag kr. 900,00 4

5 Ringtrening kr. 360,00 Sum kr ,84 Annen driftsinntekt: Grasrotandel fra Norsk Tipping kr. 3575,80 Avskrivning driftsmidler: IT-utstyret er avskrevet i sin helhet Husleie, lys og varme: Leie minilager kr. 5489,00 Detroit Cars kr. 4250,00 Krapfors Sportskytterlag kr. 500,00 Sum kr ,00 Driftsmaterialer/rekvisita/vedlikehold: Kjøp inventar/utstyr kr. 2131,00 Blomster/gaver kr. 1954,30 Faktura fra NKK (vedr. lydighet 2015) kr. 2504,00 Sum kr. 6589,30 Regnskap for utstillingen august 2016 Påmeldingsavgift overført fra NKK Påmeldingsavgift direkte til banken 1355 Salg kataloger, rosetter, parkering m.m Avgifter aktivitet m.m. NKK Felleskostnader Norsk Terrier Klub 30835,08 Forbruk av premier fra Norsk Terrier Klub 12039,08 Diverse kostnader 1175 Sum 54137, Overskudd kr.21302,84 Honorarer Teksten i regnskapet er feil. Dette gjelder kostnader i forbindelse med medlemsmøter og årsmøte. Bilkostnader, reiser, bilgodtgjørelse Dette gjelder bilgodtgjørelse til styremedlemmer. Annonser Dette gjelder annonse i Østfoldavisen for oktober og november

6 Revisors beretning Revisors beretning fremlegges på årsmøtet. Punkt 5 Saker som medlemmer ønsker behandlet Det har ikke innkommet saker fra medlemmene. Punkt 6 - Planer for drift og aktiviteter Planer for 2017 Februar/mars/april: Medlemsmøte 1. tirsdag i hver måned (unntatt juli/august): Sosialisering/ringtrening Mars/april: Trimmekurs April: Skogstur 6. august: Offisiell utstilling i Sarpsborg Oktober: Medlemsmøte Oktober/november: Trimmekurs Desember: Årsmøte Punkt 7 - Valg Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre har i 2016 bestått av følgende: Leder: Anita Tanke kan gjenvelges Styremedlem: Magne Aartun ikke på valg Styremedlem: Inga Buurskov ikke på valg Styremedlem: Anne Sollerud kan gjenvelges Varamedlem: Marianne Billington kan gjenvelges Valgkomiteen: Turid Kock ikke på valg Inga Buurskov ikke på valg Ada Marie Yssen ikke på valg Varamedlem vakant Det har innkommet følgende forslag på valg av tillitsmenn: Kandidater Foreslått av Til følgende verv Turid Kock Inga Buurskov, Anne Kari Dahle, Anne Sollerud leder Magne Aartun Valgkomiteen, Anne Sollerud leder Anita Tanke Valgkomiteen leder 6

7 Kari-Anne Horge Valgkomiteen styremedlem Anne Sollerud Valgkomiteen styremedlem Hilde Marianne Christensen Liverud Anita Tanke styremedlem Marianne Billington Valgkomiteen varamedlem Inger Solberg Valgkomiteen varamedlem Unni Thun Inga Buurskov revisor (ikke medlem i NTK) Audhild Fosser Inga Buurskov vararevisor (ikke medlem i NTK) Innstilling fra valgkomiteen: Styremedlem: Anne Sollerud 2 år Styremedlem: Hilde Marianne Christensen Liverud 2 år Styremedlem: Kari-Anne Horge 2 år Varamedlem: Marianne Billington 1 år Varamedlem: Inger Solberg 1 år Revisor: Unni Thun 1 år Vararevisor: Audhild Fosser 1 år Da vi har tre kandidater til ledervervet, vil ikke Valgkomiteen innstille leder, men overlater valget til Årsmøtet. Kandidatene er: - Turid Kock - Anita Tanke - Magne Aartun Leder velges for 2 år. Det skal velges 1 varamedlem til Valgkomiteen. Det har ikke lyktes oss å finne kandidat. Presentasjon av kandidater til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre 2017 (oppført alfabetisk etter verv): Kandidatene presenteres med 1. Navn, adresse, telefon. 2. Alder. 3. Hunderase. Hvor lenge har du hatt terrier. 4. Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber. 5. Interesser knyttet til hund. 1. Turid Kock, Theodor Kollers vei 7A, 1637 Gamle Fredrikstad, tlf år. 3. Lakeland terrier. Har hatt terrier i ca. 15 år, Lakeland terrier og Irsk terrier, og hund totalt i ca. 50 år. 4. Har vært styremedlem og nestleder i NTK avd. Østfold. Har vært styremedlem i Oslo Sivile Redningshunder. 5. Utstilling, bruks, lydighet, spor. 7

8 1. Anita Lillian Tanke, Nansens gate 19A, 1721 Sarpsborg, tlf år. 3. Manchester terrier, Engelsk toy terrier. Har hatt hund i ca. 16 år. Min første hund var en Thai Ridgeback. I 2007 fikk jeg min første Manchester Terrier og nå i sommer adopterte jeg en Engelsk toy terrier. 4. Leder av Norsk Terrier Klub avd. Østfold siden 2014, autorisert ringsekretær i NKK. 5. Hundevelferd, utstilling, blodspor, turer med hund. 1. Magne Aartun, Bråtenveien 21, 1430 ås, tlf år. 3. Engelsk toy terrier. Har hatt terrier i 6 år, Trixie er 6 år, Har vokst opp med hund. 4. Vært nestleder i NTK avd. Østfold 1 år. Har hatt verv i andre råd. 5. Agility, utstilling, positiv klikkertrening, Er opptatt av sunn avl på hunder og hundevelferd. 1. Kari-Anne Horge, Herregårdsveien 7, 1634 Gamle Fredrikstad, tlf år. 3. Parson russell terrier siden Jeg har hatt flere forskjellige verv i både avdelingen og i hovedstyret siden Jeg har vært oppdretter siden 1997 og holder hovedsakelig på med utstilling, kunsthi og blodspor med mine hunder. 1. Hilde Marianne Christensen Liverud, Ringgata 96, 1723 Sarpsborg, tlf år. 3. Irish softcoated wheaten terrier i ca. 16 år. Oppvokst med Newfoundlandshund. 4. Ingen tidligere verv i hundeklubber. 5. Utstilling, spor, lydighet, turkamerat. 1. Anne Sollerud, Brekkeåsen 15, 1816 Skiptvet, tlf år. 3. Irsk terrier. Har hatt terrier siden 1966; Kerry blue terrier, Welsh terrier, Bull terrier, Border terrier og Irsk terrier (siden 1998). 4. Leder i Terrtitten, NTKs juniorgruppe, på 60-tallet, styremedlem og kasserer i Norsk Terrier Klub i 4 år ( ), er styremedlem i NTK avdeling Østfold og varamedlem i NKK region Østfold. 5. Turkamerat, selskap, utstilling, oppdrett, blodspor. 1. Marianne Billington, Måstadveien 44, 1793 Tistedal, tlf år. 3. Welsh terrier i 2003 og Airedale terrier fra Har nå Airedale terrier. 4. Varamedlem i NTK avd. Østfold i 1 år. 5. Selskap og tur. 1. Inger Solberg, Askimveien 563, 1860 Trøgstad, tlf år 3. Bull terrier siden 1991, Fox terrier glatthåret siden Styremedlem/kasserer i NTK rasegruppe Bull terrier fra 2000 til Friluftsliv, utstilling, oppdrett. 8

9 Stemmesedler: Stemmeseddel: Valg av 1 leder for 2 år: Turid Kock Anita Tanke Magne Aartun (stryk minst 2 av navnene) Stemmeseddel: Valg av 3 styremedlemmer for 2 år: Kari-Anne Horge Hilde Marianne Christensen Liverud Anne Sollerud Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år: Marianne Billington Inger Solberg Stemmeseddel: Valg av revisor for 1 år: Unni Thun (autorisert regnskapsfører) Stemmeseddel: Valg av vararevisor for 1 år: Audhild Fosser (regnskapsmedarbeider) 9

10 Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Du må benytte ovennevnte stemmesedler da stemmesedlene skal være like. Dersom du ikke har tilgang til skriver, ta kontakt med avdelingen som kan sende deg stemmesedler i vanlig post. Øverst på hver stemmeseddel er det angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker dem som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene klippes fra hverandre og legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et separat ark påført ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmene må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til/leveres til: NTK avdeling Østfolds valgkomité v/leder Turid Kock Theodor Kollers vei 7 A 1637 Gamle Fredrikstad Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt eller du benytter andre stemmesedler, blir stemmesedlene forkastet. Turid Kock (sign.) Inga Buurskov (sign.) Ada Marie Yssen Leder 10