DAGSORDEN. Punkt 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer.

Transkript

1 Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier Lørdag kl 17.00, Skedsmo kulturskole, Lillestrøm. Adresse: Dampsagveien 14, 2000 Lillestrøm. DAGSORDEN 1. Valg av møteleder, referent 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning 3. Regnskap med revisors beretning 4. Innkomne saker/saker fra styret 5. Planer for Valg Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Valg av medlemmer til valgkomiteen Punkt 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning Styret Etter valget på årsmøtet 19. november 2016 innordnet styret seg på første styremøte 28.november 2016 seg slik: Leder : Heidi S. Ruud Nestleder : Geir Stuldalen Sekretær : Lene Løberg Andersen Styremedlem : Sven Åge Lokøy Hansen Styremedlem : Grethe Løken Vara : Wibeke Karlsen Vara : Bernt L. Wilmann Andre verv: Revisor Valpeformidler Kasserer : Turid Johansen : Styret i Rasegruppen : Line Venedik

2 Følgende distriktsrepresentanter har representert RCT: Troms :Tone Kristiansen Nordland :Heidi Midtsand Trøndelag og Møre og Romsdal :Lise Moe Hordaland :Tord Halsør Rogaland :Tone T. Hatleskog Østlandet 1 (Akershus, Østfold, Hedmark, Oslo, Oppland og Buskerud) : Ingen Østlandet 2 (Buskerud, Vestfold og Østfold) : Helén S. Solbakken Østlandet 3 (Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder) :Ann Lisbeth Høiback Valgkomité Valgkomitéen har bestått av: Øyvind Venedik Gunn Merethe Bråthen Medlemstall Per er det 198 medlemmer. Møter Styret har gjennomført styremøter via Skype eller mail korrespondansen. Styret har avhold jevnlige styremøter. Totalt er det avholdt 6 styremøter, og det har blitt behandlet 8 nye saker. Medlemsmøter Styret har i perioden ikke avholdt noen medlemsmøter. Sommer Open 10. juni. Sommer Open ble avholdt i regi av Norsk Terrierklub`s speialutstilling i Mjøndalen 10.juni Dommer var Mieke Jansen Karlshoven. Det var påmeldt 32 cairn og 8 valper. Vinneren denne dagen ble INTUCH Mikrtos Run For Succes, eier og oppdretter: Lena Österström, Sverige. Gratulerer. Gratulerer med flotte resultater til alle som deltok. Styret ønsker også og gratulerer alle de andre vinnerne. Etter Open Show var det utdeling av Årets titler. Gratulerer til alle for flott innsats gjennom året. Høst Open Det er ikke arrangert høst open i år. Styret har jobbe med å finne en plass og avholde høst open. Dette viser seg å være vanskelig på grunn av lange avbestillings frister. Det ble vurdert campingplasser, men dette var ikke aktuelt. Styret beklager dette. Medlemsbladet Terrierbladet kommer ut fire ganger i året, gruppen har avholdt frister for innlevering til manus. Medlemmer har blitt oppfordret til å sende inn innlegg. Tidsfrister for innsendelse blir oppgitt i Terrierbladet. Deltagelse kurs/ møter Det har ikke vært noen deltagelse utenom årsmøtet til NTK, hvor Heidi Sveia Ruud var tilstede.

3 Trimmekurs, agility ring og lydighetstrening Det har ikke vært arrangert noen arrangement i perioden. Turer Det ble arrangert sosialsamling 25. mai(himmelspretten) i Drammen, Sandefjord og i Trondheim. Det lagt opp til tur, trimming av pels og sosialt samvær. Det kan leses mer om dette i Terrierbladet 2/17 Regler for utregning av årets. Det er fra 2016 gjort endringer, og det er nå kun fra 1-10 som blir kåret. Ikke delt på kjønn, som tidligere. Det er viktig å merke seg at du må ha vært medlem i hele det året det skal regnes poeng for. Punkt 3 - Regnskap med revisors beretning Resultat regnskap pr / /2016 Tekst Beløp Beløp Påmeldingsavgift Open Show 0, ,00 Loddsalg Open Show 0, ,00 Andre inntekter Open Show 0,00 0,00 Inntekter HøstOpen 0,00 0,00 Medlemskontingent , ,00 Oppdretterlink NTK 4 500, ,00 Påmelding HøstOpen 0,00 0,00 Loddsag HøstOpen 0,00 0,00 Frakt 40,00 0,00 Trimmekurs høst 0,00 0,00 Trimmekurs august 0,00 0,00 Trimmekurs "drop in" 950,00 900,00 Salgsinntekter salg fra varelager 2 036, ,00 Inntekt/erstatning årbok 0,00 0,00 Annonseinntekt årbok 0,00 0,00 NTK tilskudd 6 780, ,00 Sum Inntekter , ,00 Utgifter Open Show , ,51 Utgifter dommer Open Show 0, ,50 Utgifter HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter dommer HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs "drop-in" -301, ,00 Utgifter trimmekurs mai 0,00 0,00 Utgifter ved trimmekurs høst 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs august 0,00 0,00 Vareforbruk/varekost solgte varer/lagerendring , ,85 Utgifter årbok , ,00 Premier Årets , ,00 Utgifter styremøter 0,00 0,00

4 Utgifter årsmøtet -483, ,00 Utgifter medlemsmøter ,00 0,00 Rekvisita til stand Dogs4All 0,00 0,00 Diverse utgifter -195,20 0,00 Godtgjørelse valpeformiding 0,00 0,00 Kontorrekvisita 0,00 0,00 Porto -393,00-516,00 Gebyr bank -124,00-146,75 Renteinntekter 446, ,74 Sum kostnader , ,87 Resultat , ,13 Balanseregnskap Tekst Eiendeler Roll Up Reklamebanner 2 662, ,50 Sum eiendeler 2 662, ,50 Andre fordringer 730,00 500,00 Sum fordringer 730,00 500,00 Årbøker 4 387, ,00 Cairn smykke 0,00 0,00 Trimmevideo 0,00 688,22 Knaggrekke 1 fig. 0,00 0,00 Kompis-bøker 2 464, ,92 Sum varer 6 852, ,14 Kundefordringer 0,00 0,00 Bankinnskudd , ,54 Høyrentekonto , ,20 Sum , ,74 Sum eiendeler og omløpsmidler , ,38 Årets overskudd/underskudd , ,13 Revisjonsrapport Revisjonsrapport er levert fra revisor og godkjent 19. oktober 2017, Fullstendig rapport ligger vedlagt årsberetningen. Undertegnede har kontrollert regnskapet for Rasegruppen Cairn Terrier for perioden og funnet dette i orden. Regnskapet er oversiktlig satt opp og alle bevegelser på brukskontoen og høyrentekontoen stemmer med bilagene. Jeg anbefaler Årsmøtet å godkjenne det fremlagte regnskapet for 2016/2017. Turid Johansen, revisor for Rasegruppen Cairn Terrier

5 Budsjett 2018 Budsjett 2017/ /2017 Tekst Beløp Beløp Påmeldingsavgift Open Show 6 000, ,00 Loddsalg Open Show 2 000, ,00 Andre inntekter Open Show 0,00 0,00 Inntekter HøstOpen 0,00 0,00 Medlemskontingent , ,00 Oppdretterlink NTK 4 500, ,00 Trimmekurs 5 000, ,00 Trimmekurs høst 0,00 0,00 Trimmekurs august 0,00 0,00 Trimmekurs "drop in" 1 000,00 0,00 Salgsinntekter salg fra varelager 2 000, ,00 Inntekt/erstatning årbok 0,00 0,00 Annonseinntekt årbok 0, ,00 NTK tilskudd 5 000,00 0,00 Sum Inntekter , ,00 Utgifter Open Show , ,00 Utgifter dommer Open Show 0,00 0,00 Utgifter HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter dommer HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs , ,00 Utgifter trimmekurs mai 0,00 0,00 Utgifter ved trimmekurs høst 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs august 0,00 0,00 Vareforbruk/varekost solgte varer/lagerendring 0,00 0,00 Utgifter årbok , ,00 Premier Årets 0,00 0,00 Medlemsmøter , ,00 Utgifter styremøter 0,00 0,00 Utgifter årsmøtet , ,00 Reiseutgifter styret , ,00 Rekvisita til stand Dogs4All 0,00 0,00 Diverse utgifter , ,00 Godtgjørelse valpeformiding -500,00-500,00 Kontorrekvisita 0,00 0,00 Porto -800,00-800,00 Gebyr bank 0,00 0,00 Renteinntekter 500,00 500,00 Sum kostnader , ,00 Resultat 5 700, ,00

6 Punkt 4 - Innkomne saker/saker fra styret Forslag fra Ann Leni Haugsten: Agility: Beste hund blir regnet ut basert på resultatene for ett kalenderår. For klasse 3 teller de fem beste resultatene i agility og hopp. For klasse 1 og 2 teller de tre beste resultatene i agility og hopp. Det blir gitt poeng for de ti øverste plasseringene i hver konkurranse. 1.plass = 100 poeng 2.plass = 80 poeng 3.plass = 60 poeng 4.plass = 50 poeng 5.plass = 40 poeng 6.plass = 30 poeng 7.plass = 20 poeng 8.plass = 15 poeng 9.plass = 10 poeng 10.plass = 5 poeng I tillegg gis det 1 poeng per slåtte hund og 20 poeng for feilfrie løp. Vi som konkurrerer agility synes denne er litt urettferdig. Når man kommer opp i klasse 2 blir vanskelighetsgraden mye større. Da må man ha feilfritt løp og komme på pallen for å få napp. Det er mange raske hunder i klassen, og man sliter med å komme seg opp på pallen. Pallplassene blir ytterst får, og dermed vil en hund i klasse en knuse oss relativt lett. I klasse 1 er gjennomstrømmingen av deltagere ganske stor. I klasse 2 derimot blir mange hengende igjen, og slåss om pallen. Jeg vil dermed foreslå at de fem beste løpene også teller i klasse 2, som de gjør i klasse 3. Dette for å jevne ut forskjellen på klassene, og gjøre det mer rettferdig. Punkt 5 Planer for 2018 Sosialsamling Kristi Himmelfartsdag 10. mai Open Show mai på Østlandet, med medlemsmøte RAS, hva gjør vi videre Trimmetreff siste søndagen i måneden i Akershus/Drammen distriktet Trimmekurs forsøkes arrangert distriktsvis Medlemsmøter i distriktene. Årsmøte 17. november i forbindelse med dogs4all, Lillestrøm. For alle aktiviteter og arrangement, se nærmere info i Terrierbladet, Facebook og hjemmesiden. Punkt 6 - Valg Styret består av: Leder : Heidi S. Ruud på valg, ønsker ikke gjenvalg Styremedlem : Geir Stuldalen ikke på valg. Styremedlem : Lene L. Andersen ikke på valg. Styremedlem : Grethe Løken på valg, ønsker gjenvalg Styremedlem : Sven Åge Lokøy Hansen på valg, ønsker ikke gjenvalg Varamedlem : Wibeke Karlsen på valg, ønsker gjenvalg Varamedlem : Bernt Wilmann på valg, ønsker ikke gjenvalg Valgkomitemedlem: Øyvind Venedik ikke på valg, gjenstår et 1år Gunn Merethe Bråthen ikke på valg, gjenstår 2 år

7 Følgende verv er på valg; Leder for 2 år 3 styremedlemmer for 2 år 2 vara medlemmer (for 1 år) 1 valgkomitemedlem (for 3 år) Valgkomiteens innstillinger er som følger: leder Lene Løberg Andersen 2 år Styremedlem 1 år: Tone Kristiansen 1 år Styremedlem 2 år: Wibeke Karlsen 2 år Styremedlem 2 år: Grethe Løken 2 år Vara 1 år: Anita Gustavsen Haarberg 1 år Vara 1 år: Dag Anmarkrud 1 år Valgkomiteen 3 år: Heidi Sveia Ruud 3 år Kasserer: Line Venedik Styrets forslag til revisor: Turid Johansen Valpeformidler organiseres via styret videre, for en periode.

8 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av leder for 2 år: Lene Løberg Andersen Stemmeseddel: Valg av styremedlem 1 år: Tone Kristiansen Stemmeseddel: Valg av styremedlemmer 2 år: Wibeke Karlsen Grethe Løken Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlem for 1 år: Anita Gustavsen Haarberg Dag Anmarkrud Stemmeseddel: Valg av 1 medlem til valgkomiteen for 3 år: Heidi Sveia Ruud Dersom du ønsker og forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til: Valgkomiteen i Rasegruppen Cairn Terrier V/Øyvind Venedik Kopperudveien 50 D 2055 Algarheim

9 Postlagt senest Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, eller poststemplet etter satt dato, blir stemmesedlene forkastet. Styret