Dagsorden: Punkt 3 Årsberetning: Avdelingen har per medlemmer som fordeler seg slik Ordinære medlemmer: 302 Husstandsmedlemmer: 6

Transkript

1 Innkalling til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds ordinære årsmøte onsdag 6. desember 2017 kl Sted: NAV Østfold, Hjelpemiddelsentralen, Greåker Adresse: Gamle Tindlundvei 3, 1718 Greåker Dagsorden: 1. Godkjenne innkallingen og dagsorden, samt gi observatører rett til å være til stede. 2. Oppnevne møteleder, referent, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3. Årsberetning. 4. Regnskap med revisors beretning. 5. Behandle og fatte vedtak i saker og forslag fra medlemmer. 6. Behandle og fatte vedtak i saker og forslag fra distriktsavdelingens styre. 7. Planer for drift og aktiviteter. 8. Valg av a) styremedlemmer b) varamedlemmer c) revisor med vararevisor d) valgkomité Punkt 3 Årsberetning: Avdelingen har per medlemmer som fordeler seg slik Ordinære medlemmer: 302 Husstandsmedlemmer: 6 Styret: Etter valg på det ordinære årsmøtet , har styret hatt slik sammensetning: Leder: Turid Kock Styremedlem/nestleder: Kari-Anne Horge Styremedlem/kasserer: Inga Buurskov Styremedlem/sekretær: Anne Sollerud Styremedlem: Hilde Marianne Christensen Liverud Styremedlem: Magne Aartun Varamedlem: Marianne Billington Varamedlem: Inger Solberg Valgkomité: Inga Buurskov og Ada Marie Yssen.

2 I perioden har det vært avholdt 8 styremøter, 1 handlerkurs i Våler i Østfold, 1 offisiell utstilling i Sarpsborg, fellesturer og ringtrenings-/sosialiseringssamlinger i Sarpsborg. Avdelingen har hatt spalte i Terrierbladet. Avdelingen har hjemmeside, side på Facebook og Instagramkonto. Styret deltok med to personer, Turid Kock og Hilde Marianne Christensen Liverud, på Norsk Kennel Klub region Østfolds årsmøte. Regnskapet for utstillingen viser et underskudd. Punkt 4 Regnskap med revisors beretning 2

3 BALANSERAPPORT per for Norsk Terrier Klub avd. Østfold IB Bevegelse UB OMLØPSMIDLER Andre fordringer 64156, ,8 0 Bankinnskudd , , ,65 sum omløpsmidler , , ,65 Sum eiendeler , , ,65 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital , , ,65 Leverandørgjeld -946,8-946,8 Annen korts. Gjeld , ,96 322,8 Sum gjeld og egenkapital , , ,65 KOMMENTARER TIL REGNSKAPET PER Konto 3123 Handlerkurs Påmeldingsavgift 5400,00 Leie av bane -5000,00 Kjøregodtgjørelse kursleder -1980,00 Flybillett kursleder -3494,08 Underskudd -5074,08 Konto 6300 leie lokaler Minilager 5988,00 Fredrikstad Røde Kors 2000,00 Detroit Cars 1500,00 For mye betalt Detroit Cars ,00 Sum leiekostnader 8988,00 Konto 6703 kostnader medlemsmøter Hundeplaneten (Matilde Skjellestad) 1000,00 Kjøp kaffe m.m. 852,19 Sum kostnader 1852,19 3

4 UTSTILLING 6. AUGUST 2017 INNTEKTER Elektronisk påmelding (NKK) 39050,00 Påbelding via bank 450,00 Tilbakebetalt -300,00 Inntekt rosetter, parkering, barn og hund, kiosk 11440,00 Sum inntekter 50640,00 UTGIFTER Dagpenger dommere 2400,00 Kjøregodtgjørelse dommere 1449,50 Hotell dommere 2798,00 Dommermiddag 3700,00 Fly og transport dommere 2398,00 Dagpenger ringpersonale 2000,00 Kjøregodtgjørelse ringpersonale 611,00 Aktivitetsavgift NKK 4545,00 Kritikker NKK 581,25 Kjøp premier 10143,50 Kjøp kiosk og rekvisita 5683,00 Leie av bane 16000,00 Blomster og gaver (inkl dommergaver) 1388,20 Porto 193,00 Leie av henger 800,00 Annonse facebook 175,00 Kjøregodtgjørelse styret 5668,50 Sum utgifter 60533,95 Underskkudd -9893,95 4

5 Revisors beretning Punkt 5 Saker og forslag som medlemmer ønsker behandlet Det har ikke innkommet saker eller forslag fra medlemmene. Punkt 6 Saker og forslag fra distriktsavdelingens styre Styret gis mulighet å søke samarbeid med Norsk Terrier Klub avdeling Oslo/Akershus når det gjelder aktiviteter som handlerkurs o.l. (større aktiviteter). Begrunnelse for forslaget: Ved større arrangementer/aktiviteter har det vist seg at avdelingen vår har for få medlemmer som ønsker å engasjere seg i gjennomføring av aktiviteten. Ved å samarbeide med avdeling Oslo/Akershus håper vi både å få større interesse for våre aktiviteter samtidig som vi vil være flere til å gjennomføre dem. 5

6 Punkt 7 - Planer for drift og aktiviteter Planer for Ringtrening - Fellesturer i Sarpsborgområdet - Handlerkurs - Utstilling - Årsmøte - Spalte i Terrierbladet Punkt 8 - Valg Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre har i 2017 bestått av følgende: Leder: Turid Kock ikke på valg Styremedlem: Inga Buurskov ønsker ikke gjenvalg Styremedlem: Kari-Anne Horge ikke på valg Styremedlem: Hilde Marianne Christensen Liverud ikke på valg Styremedlem: Anne Sollerud ikke på valg Styremedlem: Magne Aartun kan ikke gjenvelges (bor utenfor Østfold) Varamedlem: Marianne Billington ønsker ikke gjenvalg Varamedlem: Inger Solberg ønsker ikke gjenvalg Revisor: Unni Thun ønsker ikke gjenvalg Vararevisor: Audhild Fosser ønsker ikke gjenvalg Valgkomité: Vakant (leder) Inga Buurskov Ada Marie Yssen trekker seg (1 år igjen) trekker seg (1 år igjen) Det har innkommet følgende forslag på valg av tillitsmenn: Kandidater Foreslått av Til følgende verv Rolf Dahl Turid Kock styremedlem Kirsti Skaar Kari-Anne Horge styremedlem Per-Ivar Flaten Inga Buurskov varamedlem Mona Elisabeth Klausen Inga Buurskov varamedlem Silje Ludvigsen Inga Buurskov varamedlem Ann-Kristin Moen Anne Sollerud revisor (medlem av NTK avd. Oslo/Akershus) 6

7 Sverre Stenberg Anne Sollerud vararevisor (ikke medlem av NTK) Da vi ikke har en fullstendig valgkomité, foreligger det ingen innstilling fra komiteen. Årsmøtet skal også velge valgkomité; leder for 3 år, ett medlem for 2 år, ett medlem for 1 år, samt ett varamedlem for 1 år. Styret har dessverre ikke klart å finne kandidater til valgkomiteen. Presentasjon av kandidater til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre 2017 (oppført alfabetisk etter verv): Kandidatene presenteres med 1. Navn, adresse, telefon. 2. Alder. 3. Hunderase. Hvor lenge har du hatt terrier. 4. Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber. 5. Interesser knyttet til hund. 1. Rolf Dahl, Haugeliveien 24, 1684 Vesterøy, tlf år. 3. Skotsk terrier og Fransk bulldog. Har hatt hund i 9 år. 4. Ingen. 5. Utstilling og avl. 1. Kirsti Skaar, Kjerreveien 24, 1621 Gressvik, tlf år. 3. Jack russell terrier. Har hatt terrier i 14 år. 4. Har vært raserepresentant for Jack russell terrier og leder i rasegruppen. 5. Oppdrett, utstilling, friluftsliv og familie. 1. Per-Ivar Flaten, Komnes, 1866 Båstad, tlf år. 3. Har 9 Siberian huskies og 2 Parson russell terriere. Har hatt Parson russell terrier i 3 år. Har tidligere hatt Bull terrier i 3 år. 4. Ingen. 5. Driver med hi og agility og er interessert i blodspor. Har drevet hundebutikk i 3,5 år. 1. Mona Elisabeth Klausen, Sarpsborgveien 72, 1890 Rakkestad, tlf år. 3. Irish softcoated wheaten terrier i 20 år. 4. Ingen styreverv i noen hundeklubb, men har hatt styreverv i en rasekattklubb. 5. Familiehund. Driver et hundehotell for små hunder (Minipet Hundehotell). 1. Silje Ludvigsen, Ludvig Enges vei 25A, 1722 Sarpsborg, tlf år. 3. Manchester terrier. Har hatt terrier i 4 år. 4. Ingen. 5. Utstilling og lydighet. 7

8 Stemmesedler: Stemmeseddel: Valg av 2 styremedlemmer for 2 år: Rolf Dahl Kirsti Skaar Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år: Per-Ivar Flaten Mona Elisabeth Klausen Silje Ludvigsen (stryk minst ett av navnene) Stemmeseddel: Valg av revisor for 1 år: Ann-Kristin Moen Stemmeseddel: Valg av vararevisor for 1 år: Sverre Stenberg Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Du må benytte ovennevnte stemmesedler da stemmesedlene skal være like. Dersom du ikke har tilgang til skriver, ta kontakt med avdelingen som kan sende deg stemmesedler i vanlig post. Øverst på hver stemmeseddel er det angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker dem som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene klippes fra hverandre og legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et separat ark påført ditt navn og din adresse. 8

9 Forhåndsstemmene må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til/leveres til: NTK avdeling Østfolds valgkomité v/inga Buurskov Løkkebergveien Tistedal Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt eller du benytter andre stemmesedler, blir stemmesedlene forkastet. Inga Buurskov (sign.) Ada Marie Yssen 9