Faglig forum for formannskapssekretærer

Transkript

1 Faglig forum for formannskapssekretærer Protokoll fra Årsmøte i Faglig forum for formannskapssekretærer på Hafslund konferansesenter, Sarpsborg 25. mai 2016 Til stede: Jfr. vedlagte deltakerliste SAK 1/2016 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Ingen merknader. Godkjent SAK 2/2016 VALG AV MØTELEDER Forslag på møteleder: May-Britt Mayer Johnsen Som møteleder velges: May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune SAK 3/2016 VALG AV SEKRETÆR Forslag på sekretær: Tone Storesætre Som sekretær velges: Tone Storesætre, Time kommune SAK 4/2016 VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å SKRIVE UNDER PÅ MØTEPROTOKOLL Forslag til å underskrive protokollen: Trond Augunset, Hol kommune Liv Oddrun Hansen, Herøy kommune

2 Til å underskrive protokollen velges: Trond Augunset, Hol kommune Liv Oddrun Hansen, Herøy kommune SAK 5/2016 ÅRSBERETNING FOR 2015 FRA STYRET Forslag til årsberetning Årsmøtet godkjenner den fremlagte årsberetning for SAK 6/2016 ÅRSREKNESKAP FOR 2015 Regnskapet ble fremlagt av kasserer Vera-Britt Sommer. Årsregnskapet for 2015 godkjennes. SAK 7/2016 KONTINGENT FOR 2017 Styret foreslår ingen endring i kontingenten. Kontingenten for neste år fastsettes til kr 1200,- pr medlemskommune for SAK 8/2015 GODGJØRELSER TIL STYRET FOR 2016 Styrets forslag: Nåværende satser beholdes uendret: Kr ,- til leder, kr ,- til kasserer og kr 5 000,- til øvrige styremedlemmer + 1. varamedlem. Nåværende satser beholdes uendret: Kr ,- til leder, kr ,- til kasserer, kr 5 000,- til øvrige styremedlemmer + 1. varamedlem. SAK 9/2015 INNKOMNE SAKER Ingen saker mottatt. SAK 10/2015 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2017 Styret si hovedsatsing i 2017 er å forberede landsmøte. Det mangle fortsatt fylkeskontakter. Styret arbeider med å få disse på plass.

3 Det er viktig å ha en kontaktperson per fylke som kan være pådrivere overfor kommunene i sine fylker. Dette bl.a. fordi vi ikke lenger sender ut invitasjoner via posten. Ønske fra styret er at fylkeskontaktene tar initiativ til fylkesvise samlinger. Styret vil i 2017 prioritere 1 samling med fylkeskontaktene. Det er god aktivitet på Facebook-siden. Styret anbefaler medlemmer som enda ikke har meldt seg inn i Facebook-gruppen til FFF om å gjøre det. Tilleggsforslag fra styret: Styret har tatt i bruk fakturasystemet SendRegning, dette vil styret jobbe videre med og forbedre. Det har kommet innspill til styret om mulighet for å arrangere kurs i Kommuneloven, habilitet og forvaltningslovens bestemmelser. Styret satser på å få til et kurs tidlig neste år. Handlingsplan for 2017 godkjennes med tilleggsforslaget. SAK 11/2016 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2017 Kasserer Vera-Britt Sommer orienterte om budsjettet. Inntekter: Medlemskontingent Renteinntekter Inntekter årsmøte/landskonferanse Sum inntekter Utgifter: Styremøter Møte med fylkeskontakter Utgifter årsmøte/landskonferanse Diverse Godtgjørelse 4 styremedlemmer Godtgjørelse leder Godtgjørelse kasserer Sum utgifter Fremlagt budsjett godkjennes.

4 SAK 12/2016 VALG AV STYRET May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune presenterte styret sitt forslag. Som styre velges: Som leder: Som nestleder: May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune (ikke på valg) Kåre Georgsen, Trondheim kommune (velges for 2 år) Som styremedlemmer: Rita-Mari Keiserås, Levanger kommune (velges for 2 år) Tone Storesætre, Time kommune (ikke på valg) Vera-Britt Sommer, Rogaland fylkeskommune (velges for 2 år) Som varamedlemmer: 1. Gerd S. Måren, Oppdal kommune, (gjenvelges for 1 år) 2. Brit Helene Ressel, Sunndal kommune, (gjenvelges for 1 år) 3. Tone Halvorsen, Bærum kommune, (gjenvelges for 1 år) 4. Åge Erstad Remvik, Sula kommune, (gjenvelges for 1 år) 5. Are Ausland, Nes kommune i Akershus, (ny - velges for 1 år) Styret sitt forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 13/2016 VALG AV REVISOR Som revisorer foreslås: Som revisorer velges: Wigdis B. Detlie, Klepp kommune (gjenvelges for 1 år) Trond Augunset, Hol kommune (ny - velges for 1 år) Wigdis B. Detlie, Klepp kommune (gjenvelges for 1 år) Trond Augunset, Hol kommune (ny - velges for 1 år) SAK 14/2016 VALG AV VALGKOMITÉ: Som valgkomitè foreslås: Som valgkomitè velges: Anne Kari Søndrol, Vang kommune (gjenvelges for 1 år) Ester Frøyen, Flora kommune (gjenvelges for 1 år) Bodil Celius, Sør-Varanger kommune (ny, velges for 1 år) Anne Kari Søndrol, Vang kommune (gjenvelges for 1 år) Ester Frøyen, Flora kommune (gjenvelges for 1 år) Bodil Celius, Sør-Varanger kommune (ny, velges for 1 år) Sarpsborg, Tone Storesætre Referent

5