Årsmøte Dato: kl.9-16 Sted: Tunheim, Tanum Vertskap: Tanum BKL

Transkript

1 Årsmøte 2018 Årsmøte 2018 Dato: kl.9-16 Sted: Tunheim, Tanum Vertskap: Tanum BKL

2 Vestfold bygdekvinnelag Program og saksliste for årsmøtet i Vestfold bygdekvinnelag Lørdag 10. mars 2018 i Tanum Kl Kl Kl Kirkebesøk Kaffe og rundstykker på Tunheim KFUK-KFUM Årsmøte starter. Velkommen! Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 Sak 13 Sak 14 Sak 15 a Sak 15 b Sak 16 Kl kl kl Navneopprop Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av møteleder Valg av de to til å skrive under protokoll + møtereferent Leders tale Tale ved Tove Hoppestad, nestleder i NBK Hoveddebatt Utdeling av Spiskammersprisen Årsmelding Regnskap Forslag til arbeidsplan Innkomne saker Kontingent Budsjett Valg Godtgjørelse til styret Meldinger Pause Lunsj Avsluttning Vel møtt til årsmøtet! Årsmøtet er åpent for alle, men bare utsendinger har stemmerett. Lag med 49 medlemmer og under: 2 representanter Lag med 50 medlemmer og over: 3 representanter Med vennlig hilsen Vestfold Bygdekvinnelag Anne Kathrine Munkejord (sign) Leder

3 Sak 10 Regnskap

4

5

6 Sak 11 Arbeidsplan for Vestfold Bygdekvinnelag Arbeidsplanen tar utgangspunkt i Norges Bygdekvinnelags strategi mot 2020 og de fire strategiske grepene som er valgt for å styrke organisasjonen Ambisiøse og driftige lokallag og tillitsvalgte En tøffere forbrukerorganisasjon Gjennomslag som samfunnsaktør Kvinnesolidaritet uten grenser Oppgaven til fylkesstyret i Vestfold er å inspirere og kurse medlemmer og tillitsvalgte i fylket. Fylkesstyret skal også være med å synligjøre forbruker- og samfunnssaker Norges Bygdekvinnelag arbeider med. Organisasjonsutvikling Temadag - Februar Fylkesledersamling - April Landsmøte i Norges bygdekvinnelag - Juni Fylkesstyresamling/kurs - September Styrevervsamling for lokallag - November Opplæring i hjemmeside Besøk i lokallag Kommunikasjon / Synlighet Legge ut eget stoff på hjemmeside og facebook Dele og kommentere aktuelle artikler på hjemmeside og facebook Sende inn leserinnlegg til Vestfoldaviser Matkultur Spiskammerpris, deles ut på Vestfold Bygdekvinnelags årsmøtet Salg av bøkene Godt drikke og Fra Vestfold spiskammer Norskmattradisjon.no, prosjektet i NBK fortsetter Kultur Miljø og Samfunn Jordvern, leserinnlegg Kvinner-Ut, prosjektet avsluttes i løpet året Inspirasjonskveld - Sept/Okt

7 Sak 12 Innkomne saker Innkommet sak fra Sandar bondekvinnelag. Da det er lite hensiktsmessig og bakoverlent å ha regnskapsår som ikke følger kalenderåret foreslår vi følgende. 1: fristen for å avholde årsmøtet i lokallagene endres til 20. januar. 2: årsregnskapet for lokallagene går fra 1/1 til 31/12, altså følge kalenderåret. Mvh Sandar Bondekvinnelag V/leder Camilla Søvik Botne Fylkesstyrets vurdering: Styret ser at det er naturlig at regnskapet følger kalenderåret og at lokallagene avholder sitt årsmøte på nyåret. Vi mener 20. januar er for tidlig da regnskap også skal revideres. Vi mener likevel det er ønskelig at Norges bygdekvinnelag ser på muligheten til å endre tidspunkt for lokallagenes årsmøte og eventuelt på fylkeslagenes, slik at tidspunktene ikke vanskeliggjør saksbehandlingen i organisasjonens tre ledd. Forslag til vedtak: Vi ønsker at Norges bygdekvinnelag endrer tidspunkt for lokallagenes årsmøter slik at regnskapet kan følge kalenderåret. Tidspunkt for fylkeslagenes årsmøte må også vurderes. Sak 13 Kontingent Styret i Vestfold bygdekvinnelag foreslår at kontingenten til fylket forblir uendret. Forslag til vedtak: Medlemskontingenten til VBK uendret: kr. 110

8 Sak 14 Budsjett Budsjett Inntekter Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Kontigenter , Mva.ref Boksalg Ref.kurs møteutgifter Annen driftsrel.innt Sum inntekter , Utgifter Godtgj.styret Telefon Leie av lokaler 3000 Revisjon Kontorhold , Gaver og Blomster , Spisskammersprisen Bilgodt.gjørelse Møter og kurs , Sum utgifter , Driftsresultat , Finans Årsresultat Finanskostnader Årsresultat ,75 0

9 Sak 15 a Valg Valgkomiteens innstilling blir fremlagt på årsmøtet. Sak 15 b Fylkesstyrets forslag til reduksjon av styregodtgjørelse. Over flere år har utgiftene ikke stått i samsvar med inntektene. Vi har jobbet med å få ned kostnadene, men det har ikke blitt nok. Vi foreslår derfor å endre godtgjørelsene så vi får et budsjett i balanse. Fylkesstyret foreslår følgende endring av de faste godtgjørelsene: Leder kr endre til kr Nestleder kr 5000 endre til kr 3000 Sekretær kr 6000 endre til kr 4000 Kasserer Kr 6000 endre til kr 4000 Redaktør hj.side / facebook kr 6000 endre til kr 2000 Øvrige styremedlemmer kr 3000 endre til kr vara til styret kr 3000 endre til kr 2000 Revisor kr 750 pr pers uendret