Medlemsbladet for Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubben. En rasegruppe under Norsk Terrier Klub

Transkript

1 Wheaten Nytt Medlemsbladet for Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubben. En rasegruppe under Norsk Terrier Klub INNKALLING ÅRSMØTE. Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubbens ordinære årsmøte lørdag 24. november 2012, kl. 18:00 Sted: Thon Hotell Triaden, Gamleveien 88, 1476 Rasta DAGSRDEN: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å underskrive protokollen, tellekorps på 3 personer 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Planer for drift og aktiviteter 7. Innkomne saker 8. Valg: a. 4 styremedlemmer og 1 varamedlem b. revisor c. 2 valgkomitémedlemmer Ved skriftlig forhåndsstemming: Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til PUNKT 1: GDKJENNING Godkjenning av innkallingen ISWTK Valgkomité, v/laila Kvam Mikkelsen Knauslia 23, 3261 Larvik PUNKT 2: VALG AV MØTELEDER M.V. Valg av a) møteleder b) referent c) 2 til å underskrive protokollen d) tellekorps, 3 personer PUNKT 3: ÅRSBERETNING Styrets årsberetning for arbeidsåret : Innledning: Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubb hadde i 2012 sitt 24. virkeår i Norge. Det nye styret har jobbet for å imøtekomme de vedtak som ble gjort, og de ønsker som kom fram på årsmøtet NTKs formålsparagraf for rasegrupper har vært overordnet styreredskap i arbeidet. Styrets sammensetning: Ved klubbens ordinære årsmøte, på Thon Hotell Triaden, ble følgende valgt: Leder: Lisbeth Valaker trakk seg Styremedlemmer: Anne B. Eek trakk seg Marit Thronæs Harald Andreassen Varamedlemmer: Lill Wenche Jensen Revisor: Dag Terje Hesselvik Valgkomite: Janicke Sotnak

2 Årsmøtet bestemte at nye kandidater til ledervervet måtte foreslås innen 6. januar kandidater ble foreslått: Torill Hvalryg og Harald Andreassen. Ved avstemning fikk Harald Andreassen flest stemmer. Styret konstituerte seg slik: Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Varamedlem: Revisor: Vararevisor: Harald Andreassen Torill Hvalryg Harald Andreassen Elin Isaksen Marit Thronæs Anne Lene Haraldsen (varamedlem som rykket opp til styremedlem) Lill Wenche Jensen Dag Terje Hesselvik Lars Tore Carlsen Komitéer m/ledere oppnevnt av styret: Helsekomité: Vigdis H. Buhagen Utstillingskomité: Harald Andreassen Distriktskontakter: Elin Isaksen Valpeformidler: Redaktør: Mona Nyhaugen Webmaster: Redaksjonskomité: Materialforvalter: Audun Sveen Årets Wheaten: Styret I løpet av styreåret har styret behandlet en rekke saker. Vi har hatt 5 styremøter pr. telefon, 1 styremøte i slo og mye korrespondanse på e-post. Det er planlagt 1 styremøte til før årsmøtet. Aktiviteter: november: seminar for oppdrettere og andre interesserte november: samarbeidsmøte DK medlemsmøte Medlemsblad og nettside: 1 medlemsblad utgis i november Nettsiden og Facebooksiden er holdt oppdatert. Økonomi: Årsresultatet er et overskudd på kr ,00. Klubbens saldo pr var kr ,00. Medlemmmer: Medlemstallet er pr på: 369 medlemmer. Distriktskontaktene (DK) Klubben har hatt følgende DKer i perioden: Kristin Evensen (Troms), Bjørn Sverre Falch (Nordland), Janne Nervik (Trøndelag), Lill Wenche Jensen (Nordland), Janicke Sotnak (Møre og Romsdal), Gunn Kari Skauge (Hordaland), Cathrin Innvær Lohne (Sunnhordaland/Haugaland), Else Flatnes (Kristiansand), Annette Hoem (Rogaland), Anne Bullen Eek og Laila Mikkelsen (Vestfold og Telemark), Roy Eng (Asker og Bærum med Buskerud), (slo/follo), Kristine Mali Rjaanes (Akershus), Harald Andreassen (Østfold), Lene Aas (ppland/inndelt mot Lillehammer), Ann-Mari Virtanen (Lillehammer og omland) Elin Isaksen er klubbens kontakt for DKene, og har vært i jevnlig dialog med disse i perioder. Dialogen har foregått pr. e-post og telefon. Det har vært både små turer og større treff rundt om i landet.

3 En rapport fra DKene om hva som har skjedd i året som har gått, vil bli satt inn på klubbens hjemmeside. Materialforvalter Har ikke solgt noe dette året. Kanskje på tide å fornye utvalget? Redaksjonskomitéen Komitéen har jevnlig kontakt i form av møter og telefonsamtaler. Komitéen samler inn og mottar stoff til WN og Terrierbladet. Helsekomitéen Det er kommer inn signaler på enkelte sykdomstilfeller. Komitéen vil ta dette opp på oppdretterseminaret på Lillestrøm i november. (Komitéen hadde ikke medlemmer før september 2012). Valpeformidler Har tatt imot forespørsler fra potensielle valpekjøpere. Spørsmålene har i all hovedsak dreid seg om de ulike valpene som er annonsert både på hjemmesider, klubbens sider og finn.no. En stor takk fra styret til alle som stiller opp for klubben! Styret PUNKT 4/5: DRIFTSREGNSKAP G BUDSJETT INNTEKTER Regnskap 2011/2012 Budsjett 2012/2013 Medlemskontingenter NTK/NKK 57572, ,00 *1 Salg av materiell ,00 Arrangementsinntekter 0, ,00 Annonseinntekter 3800, ,00 *2 Nettsideinntekter 5600, ,00 *3 ppdretterseminar 2625, ,00 Støtte, sponsor, andre inntekter, 114, ,00 Renter Sum inntekter 70144, ,00 Merknader inntekter: *1 Tallet baserer seg på 420 medlemmer og kr. 150 i inntekt pr. medlem *2 Juleannonse i Hundesport som betales av oppdrettere, annonser i WN og på nettsiden *3 Webinntekter, klippeliste, oppdretterliste, valpehenvisning. Vi har mistet en betydelig del av inntekten i 2012 pga at NTK beholder en del av dekningen til oppdretterlisten UTGIFTER Regnskap 2011/2012 Budsjett 2012/2013 Wheatennytt, porto og trykking 13239, ,00 Utgiftsdekning redaktør WN/webmaster 2000, ,00 *1 Arrangementskostnader 8488, ,00 *2 Innkjøp materiell for salg 5000,00 Gaver, årets wheaten 3000,00 *3 ppdretterseminar 1589, ,00 Styret, reisedekning 14111, ,00 *4 DKer, reisedekning 636, ,00 *5 Utstillingskomite, reisedekning 3000,00 Andre utgifter (samarbeidshelg NTK)+ 495, ,00 div. blomster Helsekomite 231, ,00 Annonseutgifter, juleannonse m.m. 7220, ,00 Webhotell Sum utgifter 48009, ,00 Varer for videresalg 0,00 *6

4 Merknader, utgifter: *1 Innholder dekning for 4 WN og utgiftsdekning webmaster *2 Leie lokaler årsmøtet, DKmøte og oppdretterseminar *3 Gave til årets wheaten. Kjøpt inn for to år av gangen (2012 og 2011) *4 Styremøte i slo, august 2012 *5 DK får dekket inntil kr for å delta på årsmøtet *6 Skrevet ned til 0.- Balanse i Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubben Balanse Utgående balanse Eiendeler Egenkapital 1460 Varer på lager 0, Bank ,00 Sum eiendeler , Egenkapital , Årets overskudd 44674,00 Egenkapital og gjeld ,00 PUNKT 6: PLAN FR DRIFT G AKTIVITETER 2013 Styret har planer om: å gi ut 4 nummer av WN (innlemmes i Terrierbladet) å drifte nettsiden og Facebooksiden som tidligere pen Show og 25 årsjubileum Familieweekend Medlemsmøte i forbindelse med NKK Ålesund (DK står for arrangementet) ppdretterseminar i november DK-møte i november Årsmøte i november Julebord i november PUNKT 7: INNKMNE SAKER Ingen innkomne saker er foreslått PUNKT 8: VALG Følgende skal velges: 4 styremedlemmer 3 velges for 2 år og 1 velges for 1 år 1 varamedlem velges for 1 år 1 revisor velges for 1 år 2 medlemmer til valgkomiteen velges for 3 år

5 Valgkomiteen har mottatt følgende forslag på kandidater: Som styremedlem Som medlem valgkomiteen Foreslått av: Foreslått av: Valgkomitéen har forespurt følgende kandidater: a) Valg av styremedlemmer Velges for 2 år Torill Hvalryg Elin Isaksen Velges for 1 år b) Valg av varamedlemmer Velges for 1 år Lill Wenche Jensen C) Valg av medlem til valgkomiteen Velges for 3 år Ranveig Isene d) Valg av revisor/vararevisor Velges for 1 år Dag Terje Hessevik Valgkomitéen Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i ISWTK : Styrets leder: Ikke på valg, 1 år igjen Harald Andreassen Velges for 2 år Torill Hvalryg Velges for 2 år Elin Isaksen Velges for 2 år Velges for 1 år Ikke på valg, 1 år igjen Marit Thronæs Varamedlem: Velges for 1 år Lill Wenche Jensen Valgkomite: Velges for 3 år Ranveig Isene Ikke på valg, 1 år igjen Stine Foosnæs Revisor: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik For Laila Kvam Mikkelsen, leder sign. Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til ISWTK Valgkomité, v/laila Kvam Mikkelsen Knauslia 23, 3261 Larvik

6 Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn de som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. De som er nevnt i det foregående. Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig hovedmedlemsskap for å stemme. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Dersom du nylig er blitt medlem, kan det hende at du ikke er registret på medlemslisten ennå. Ta derfor med gyldig kvittering til årsmøtet, eventuelt send kopi av kvitteringen sammen med din forhåndsstemme. STEMMESEDLER Sett kryss ved de personer du vil stemme på Stemmeseddel A (4 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 3 styremedlemmer for 2 år og 1 for 1 år Torill Hvalryg (2 år) Elin Isaksen (2 år) (2 år) (1 år) Stemmeseddel B (1 kryss) VARAMEDLEMMER: Det skal velges 1 varamedlem for 1 år Lill Wenche Jensen Stemmeseddel C (2 kryss) VALGKMITEMEDLEM: Det skal velges 2 medlemmer for 3 år Ranveig Isene Stemmeseddel D (1 kryss) REVISR: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik