Innkalling til årsmøte NTK`s rasegruppe for WHWT. Dagsorden

Transkript

1 Innkalling til årsmøte NTK`s rasegruppe for WHWT Mandag 10.desember 2012 kl.19:00 Marchè Lier Sør v/shell stasjon og Plantasjen (E18 retning Oslo) Adresse: St. Hallvardsvei 1, 3400 Lier Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent samt 2 medlemmer for å underskrive protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap Planlagte aktiviteter Innkomne forslag 7. Valg Hjertelig Velkommen!

2 Årsberetning for regnskapsåret 2012 Styret har siden årsmøte i 2011 bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Medlemsansvarlig Materialforvalter Varamedlem Valpeformidler Redaktør Web master Valgkomite Elisabeth Skjørten Heidi Hagen Torunn Lorentzen Elisabeth Skjørten, Heidi Hagen Atle Gundersen Frøydis Fosby Katrine Eikeland Connie Krokvik Styret Heidi Hagen Connie Krokvik, Mona Førde Ann-Mari Johansen Revisor Tone Berit Semb Medlemmer Økonomi Pr hadde rasegruppen 150 medlemmer Rasegruppens økonomi må sies å være god. Jfr. vedlagte regnskap.

3 Etter at styret brukte 2011 til å komme ordentlig på beina igjen har 2012 vært et aktivt år. Det har i perioden vært 3 styremøter og 3 arbeidsmøter Det ble utgitt 4 nr. av Westiebladet, i tillegg hadde gruppen rasespesial i Terrierbladet nr. 3. Det har vært gjennomført to trimmekurs i perioden oktober 2011 i Sandefjord med 7 deltakere april 2012 i Bergen med 6 deltakere. Instruktørene på begge kursene var Kristin Høstad og Connie Krokvik. 6.juni var det Kalvøyatreff med meget godt fremmøte med 13 westie-eiere og 10 westier i strålende ettermiddagssol september ble Westietreff på Finnskogen Turist- og Villmarksentergjennomført med aktiviteter som sporsøk, hundequiz, agilitymoro, ut på tur, utstillingstrening og grilling. Utrolig sosialt både for 20 westie-eiere og nesten dobbelt så mange westier fra Østlandet, Trøndelag og Vestlandet. En vellykket helg med flott vær og flinke deltakere. Det har vært fotokonkurranse med mange flotte bidrag innsendt av rasegruppens medlemmer. Etter vedtak på NTK`s generalforsamling i april 2012 er navnet på raseklubbene innenfor NTK blitt endret til rasegruppe i stedet for klubb. Vårt offisielle navn er NTK`s rasegruppe for West Highland White Terrier Videre ble det også vedtatt på samme generalforsamling at kontingenten for alle medlemmer i NTK skal være lik og ikke differensiert som tidligere da man betalte ekstra for medlemskap i rasegruppen. Rasegruppen får ikke lenger en

4 andel av kontingenten og mister store deler av medlemsinntekten som den hadde tidligere. På sikt må alle av rasegruppens aktiviteter være inntektsbringende. NTK hadde organisasjonskurs for Rasegrupper og Distriktsavdelinger mars i Oslo. Her stilte Heidi Hagen & Torunn Lorentzen på lørdag, mens Heidi Hagen også stilte på søndag hvor NKK`s medlemssystem, Terrierbladet, bruk og oppdatering av hjemmesidene var tema. Aboslutt viktig m.h.t. dagens utvikling i sosiale medier på nettet. Elisabeth Skjørten Heidi Hagen Torunn Lorentzen Atle Gundersen Frøydis Fosby

5 Resultatregnskap Inntekter Medlemskontingent , ,00 Inntekter trimmekurs ,00 Inntekter medlemsarrangementer 2 860,00 Salg klubbeffekter 1 232, ,00 Renteinntekter 69,51 507,01 Annonser 500,00 Andre inntekter 1 400,00 300, , ,01 Utgifter Westiebladet , ,00 Porto Westiebladet 5 506, ,67 Øvrig porto 740,40 427,90 Utgifter trimmekurs ,00 Utgifter medlemsarrangementer 292,15 Utgifter oppdrettermøter/-seminar 942,00 Premie, blomster og pokaler 1 067,50 524,00 Administrasjon inkl årsmøte 4 633, ,00 Revisjons- og regnskapshonorar 500, ,00 Bankgebyrer 0,00 11,00 Andre utgifter , ,57 Årets underskudd/overskudd , ,44 Disponering av årets over-/underskudd: Overføring til/fra egenkapital , ,44

6 Balanse Eiendeler Klubbeffekter 5 231, ,07 Bankinnskudd , ,02 Kortsiktige fordringer 1 305, ,00 Sum eiendeler , ,09 Gjeld og egenkapital Egenkapital pr , ,65 Over-/underskudd , ,44 Egenkapital pr , ,09 Kortsiktig gjeld 2 600, ,00 Sum gjeld og egenkapital , ,09 Elisabeth Skjørten Leder Tone Berit Semb Revisor Revisjonsberetning for 2012 Jeg har revidert regnskapet for Westieklubben for perioden okt-11 til sept-12. Bilagene som hører til regnskapspostene er sett igjennom og regnskapet ser ikke ut til å inneholde feil eller mangler. Årets resultatregnskap og balanse med tilhørende kommentarer er signert, og kan fastsettes som klubbens regnskap for denne perioden. Harestua, Tone Berit Semb

7 Kommentarer til regnskapet Medlemskontingent Posten gjelder andel medlemskontingent utbetalt fra Norsk Kennel Klub og Norsk Terrier Klub. Andre inntekter Gjelder avgift for oppføring på oppdretterlisten på hjemmesiden. Inntekter medlemsarrangementer og utgifter medlemsarrangementer Postene gjelder inntekter og utgifter relatert til Westietreffet på Finnskogen 1. og 2. september. Westiebladet Westiebladet har kommet ut med 4 nummer i perioden. Alle bladene er trykket i farger. Til sammenligning så var det bare gitt ut 1 nummer av bladet i forrige regnskapsår, derav også mye lavere kostnad til trykking av bladet. Porto Westiebladet Posten Norge AS gjorde om frankeringsregler for blad i abonnement fra Dette medførte en gunstigere pris for utsendelse av Westiebladet, og portokostnadene pr utsendelse er redusert i Til sammenligning så var det bare gitt ut 1 nummer av bladet i forrige regnskapsår, derav også mye lavere portokostnader. Administrasjon Posten gjelder kostnader til styremøter og årsmøte, og inkluderer reiseutgifter for styremedlemmer og lokalleie. Kortsiktige fordringer Posten gjelder forskuddsbetalte kostnader vedrørende anatomikurs 1.desemer 2012 (neste regnskapsår), samt tilgodehavende vedr. salg av westiefigur i smijern. Kortsiktig gjeld Posten gjelder forskuddsbetalte inntekter vedrørende trimmekurs i oktober 2012 og anatomikurs 1. desember 2012 (neste regnskapsår).

8 Planlagte aktiviteter 2012 / Trimmekurs i Sandefjord Anatomikurs Oppdrettermøte Ut på tur Eidsvoll Trimmekurs Østlandet Open Show i Drammen Juni 2013 Westiebladet Kalvøyatreffet Westietreff på Finnskogen Oppdrettermøte November 2013 Westiebladet Årsmøte Innkomne forslag Forslag fra Anna F Nabbing ang. regler for premiering av avlshunder Hunder som var godkjent til parring før nye regler ble vedtatt fortsatt skal være godkjent som avlshunder og de nye reglene gjelder for de hunder som ikke ved dato for endring av reglene var godkjente. Styrets kommentar: Reglene for oppdretterlisten og valpeformidling ble opprinnelig ikke vedtatt av årsmøtet. Styret mener derfor at forslaget ikke er en årsmøtesak og at det bør behandles av oppdrettermøte og styret i rasegruppen.

9 Valg Valgkomiteens innstilling: Leder Elisabeth Skjørten velges for 2 år Styremedlem Atle Gundersen velges for 2 år * Styremedlem Heidi Hagen velges for 2 år * Styremedlem Hege Mikkelsen Stensland velges for 2 år * Varamedlem Jorunn Kjærstad velges for 1 år Valgkomitèen Hilde Gullaksen velges for 3 år Revisor Elin Nilsen velges for 1 år *For å få 2 styremedlemmer på valg hvert år, vil det bli foretatt loddtrekning mellom de 3 styremedlemmene som er på valg om hvem som skal sitte i 1 år. Skien, 16. Oktober 2012 Ann-Mari Johansen Connie Krokvik Mona Førde