NKK TF LØRDAG 30. MARS 2019 KL

Transkript

1 Dagsorden: Årsmøte NKK TF LØRDAG 30. MARS 2019 KL Vollan gjestestue, Nordkjosbotn 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer. 3. Valg av referent, tellekorps og to personer til å undersiv e protokollen. 4. Årsberetning Regnskap Budsjett Valg

2 Årsberetning 2018 Norsk Kennel Klub, region Troms og Finnmark STYRET Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: mer: Varamedlem: Oddvar Mathiassen. Aase Jakobsen Katrine Harjo Nina Løvhaug Patrick Oware Liv Randi Lundgren-Matilassi Lill Kristin Nilsen Vibeke Pettersen. Ellinor Monsen Delegater til Representantskapsmøte: Aase Jakobsen Katrine Harjo Vara: Patrick Oware Revisor: Vararevisor: Valgkomite: Leder: Medlemmer: Vara: Steinar Lagesen Anne Grete Myrvang Ruth-Ellinor Leiksett Siv-Hilde Oware Lars Kristoffersen Cate Elin Haga Styret har avholdt to fysiske styremøter hvor totalt 11 saker er behandlet. I tillegg er sakene som skulle tas til behandling på RS forberedt på eget styremøte. Utover dette har styret hatt fortløpende dialog på egen FB-gruppe, samt e-post. Videre har samtlige styremedlemmer, bosatt i Tromsø og omegn, deltatt på utstillingsmøter I forkant av NKK/THK sine utstillinger Juni AKTIVITETSOVERSIKT 2018: ÅRSMØTE NKK REGION TROMS OG FINNMARK Årsmøtet ble avholdt i Tromsø 18. april Til stede på møtet var medlemmer av styret, representanter for Tromsø hundeklubb, Norsk Miniatyrhundklubb avd Nord-Norge og Norsk Retrieverklubb avd Tromsø. REPRESENTANTSKAP (RS) OG REGIONLEDERMØTER Ellinor Monsen og Patrick Oware deltok på RS i 2018, samt på regionledermøtet kvelden før RS. Aase Jakobsen og Katrine Harjo deltok på dialogmøte i Oslo. KURS/AKTIVITETER Regionen har arrangert følgende kurs i 2018: Oppdretterskolen del 2 blir 15. og 16. september 2018

3 Siverkurs Siverkurs NKK TROMSØ - INTERNASJONALE UTSTILLING 2018 NKK Troms og Finnmark avholdt utstilling i juni Dette er nr. 7 i rekken av utstillinger avholdt av regionen. Flg. klubber deltok i den tekniske avviklingen: Tromsø Hundeklubb, Norsk Retriever klubb avd. TR, Norsk Schæferhundklubb avd. TF, Norsk Dalmatiner klubb nord, Norsk Miniatyrhundklubb. Tromsø Hundeklubb avholdt utstilling dagen før NKK, noe som sier bedre økonomi på arrangementet. Flere raseklubber avholder sine spesialer enten fredag eller lørdag på THKs område eller Mandelasletta. Mandelasletta fungerer godt for denne typen arrangement, selv om det kunne være ønskelig med større parkering. ØKONOMI NKK Region Troms og Finnmark har god økonomi, og en stor del av overskuddet fra utstillingen blir fordelt mellom klubbene som bistår ved utstillingen i juni. Se ytterligere informasjon under regnskap. Tromsø, 12, mars Aase Jakobsen Leder Nina Løvhaug Kasserer Katrine Harjo Nestleder Patrick Oware Seetær Vibeke Pettersen Lill Kristin Nilsen Liv-Randi Lundgren-Mathilassi

4 R E S U L T A T REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT DRIFTSINNTEKTER Salg av annonser Inntekter kurs Inntekter utstilling Inntekter utstilling, park, inngang Leieinntekter, Stand Inntekt rosett og premier Momskompensasjon Andre inntekter+ renteinntekter DRIFTSKOSTNADER Sum driftsinntekter Innkjøp varer videresalg, kataloger Innkjøp premier Avgifter utstilling Lokalitetsutgifter utstilling Leie utstyr UTSTILL/Rekvisita Rimgpersonell kostnader Møtekostnader, inkl leie av lokaler Kurskostnader Telefon/internett og kontorrekv Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter/kostnader Renteinntekter Bankgebyrer Sum finansposter OVERSKUDD FØR DISPONERING DISPONERING AV OVERSKUDD FOR UTSTILLINGEN Fordeling av dugnadstimer ved utstilling Overføres til egenkapital DISPONERING AV OVERSKUDD

5 BALANSE PR EIENDELER Kasse Bank DNB Utestående ford, andre Utestående fordringer Tromsø Hundeklubb Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD GJELD Kreditorgjeld NOTE 2 TromsøHundeklubb Kreditorgjeld THK leie lokalitet Sum Gjeld EGENKAPITAL Egenkapital pr Utbetaling fordelt overskudd Årsresultat før fordeling dugnadstimer Sum egenkapital Sum egenkapital og gjeld Fordeling dugnadstimer vedtatt på årsmøtet Egenkapital inngående / Aase Jakobsen Leder Nina Løvhaug Kasserer Katrine Harjo Nestleder Patrick Oware Seetær Vibeke Pettersen Lill Kristin Nilsen Liv-Randi Lundgren-Mathilassi

6 Konto UTSTILLINGSREGNSKAP 2018 UTSTILLINGS - REGNSKAP HOVED REGNSKAP 3025 annonser Inntekter egne arr, roset, premier Momskomp Kursinntekter Anmeldingsinnt PÅMELDING Inntekter, PARK; INNGANG, KATALOG Leieinntekt STAND Andre inntekter (Retur av premiekort) Renteinntekter 198 Sum inntekter Innkjøp kataloger Innkjøp PREMIER AVGIFT UTSTILLINGER (inkl. FCI avg.) Leie lokalitet UTSTILL Leie lokalitet ANNET hos THK Leie utstyr UTSTILLING Andre kostn KURS Andre kostn UTSTILLING Møter, oppdatering Telefon Port etc Øreavrundinger etc Reise, diett KURSINSTRUKTØRER Reise, diett MØTE Reise, diett, RINGPERSONELL Bank gebyrer Andre kostnader Sum kostnader

7 FORDELING OVERSKUDD NOTE 1 Inntekt påmeldinger % Deling av overskudd utstilling % Totalt som skal fordeles på klubber iht arbeidede timer NOTE 2 Kortsiktig gjeld Tromsø Hundeklubb Bilag A362 Parkering - THK skylder Bilag A363 Rekvisita utstill- THK kjøpt Bilag A368 Standinntekter fordeling Bilag A378/382 Leie Mandela Bilag A396 fordeling kostn ringpers regul 900 Bilag 399 Leie telt paviljong

8 NOTE 1 Kundefordringer pr Norsk Kennel Klubb ,00 Ikke utbetalt oppgjør påmelding ,00 Dbl fakturering ,00 NOTE 2 Kortsiktig gjeld Kto: 2408 TROMSØ HUNDEKLUBB ,21 Totalt leverandørgjeld ,21

9