Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 23/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 23/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen DAGSORDEN: Godkjenning av møteinnkalling og stemmeberettigede Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen, samt tellekorps på tre personer Årsberetning 2016 Regnskap og revisors beretning for 2016 Handlingsplan/aktivitetsplan 2017 Budsjett 2017 Innkomne forslag/saker Valg - se Valgkomiteens separate innstilling

2 Årsberetning 2016 Norsk Terrier Klub, avd. Trøndelag Styret hat bestått av: Leder: Bernt Ludvig Wilmann Nestleder: Torbjørn Stormoen Kasserer: Grethe Karlsen Sekretær: Karen Valbekmo Selvaag Styremedlemmer: Atle Bjørnbeth, Ole André Winje, Wibeke Karlsen Vara styremedlemmer: Cecilie Melhus Ovesen, Stine Foosnæs Medlemmer per. 01/ : 432 Økonomien er sunn jfr. regnskapet. Vi har i perioden avholdt 9 styremøter/arbeidsmøter. Her har vi behandlet 30 forskjellige saker vedr. drift og i all hovedsak aktiviteter som kurs, ringtrening og utstillinger. Gjennomførte aktiviteter 2016: Det har blitt gjennomført ca. 13 ringtreninger på Terrierbanen med oppstart medio april. Instruktører har vært medlemmer fra styret, og oppmøtet har vært greit. Handlerkurs med konstruksjons-/anatomidel med instruktør Ghita Jensen (DK) ble gjennomført på Granåsen/Ivermoen helga september. Antall påmeldte: 12 Aktivitesgruppen har satt opp terrierturene for 2016 og gjennomført turer i nærområdet omtrent hver måned. Vi har arrangert vår hovedutstilling 02/ , på Viksletta Idrettspark i Malvik. 232 påmeldte hunder (202 voksne & 30 valper), noe vi er særdeles fornøyd med. Trondheim Hundefestival ble i år arrangert august, der vi igjen var ansvarlig for parkeringen og ordne med strøm til området. Helga 29-30/ ble det arrangert valpeshow i Messebygget på Midtsand. Dette ble et populært arrangement med 85 påmeldte valper. Terrierbladet har blitt fylt med reportasjer av ulike slag 4 ganger om året. Hjemmesiden har blitt stadig oppdatert av webansvarlig, Linda D. Bjørnbeth

3

4

5

6

7

8

9 Handlingsplan 2017 Forslag til aktiviteter: Arrangere sosialiseringstreff/ringtreninger/hverdagsstell Arrangere turer og sosiale samlinger Arrangere hovedutstilling 02. Juli (samme helg som NKK) Arbeid og vedlikehold på terrierbanen Delarrangør ved Trondheim Hundefestival Arrangere valpeshow (oktober)

10 Budsjett 2017 Inntekt Kostnad Værebanen , ,00 årlig leie ,00 utleie 4 500,00 strømforbruk 1 510,00 vedlikehold/utvikling ,00 Hovedutstilling , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 5 000,00 reise/opphold dommere ,00 dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 6 000,00 katalog 4 000,00 kiosk 5 000,00 parkering 8 000,00 premier/rosetter 2 000, ,00 Valpeshow , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 3 000,00 reise/opphold dommere dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 5 000,00 katalog 1 000,00 kiosk 4 000,00 parkering 4 000,00 premier/rosetter 6 000,00 Hundefestivalen ,00 Ringtrening/utstillingstrening , ,00 instruktører 6 100,00 deltakere kiosk 3 000, ,00 Styremøter/årsmøte og lignende ,00 bespisning/bevertning 4 000,00 Julebord/representasjon ,00 Gaver/blomster og lignende ,00 Toll & spedisjon ,00 Honorarer regnskap og lignende ,00 Balanse , ,00

11 Valgkomiteens innstilling til styre i Norsk Terrier Klub avd.tr.lag for 2017/18 Styre Leder Bernt Ludvig Wilmann Gjenvalg Velges for 2 år Styremedlem Grethe Karlsen Ikke på valg Sitter til 2017 Styremedlem Torbjørn Stormoen Ikke på valg Sitter til 2017 Styremedlem Wibeke Karlsen Ikke på valg Sitter til 2017 Styremedlem Atle Bjørnbeth Ikke på valg Sitter til 2017 Styremedlem Ole André Winje Gjenvalg Velges for 2 år Styremedlem Karen Valbekmo Selvåg Gjenvalg Velges for 2 år 1.varamedlem Stine Foosnæs 2.varamedlem Cecilie M.Ovesen Tar ikke gjenvalg Tar ikke gjenvalg 1. Varamedlem Tone Puggard Nyvalg Velges for 1 år 2. Varamedlem Mona Suul Nyvalg Velges for 1 år Valgkomité Leder Tor Eirik Huldt-Hagan Ikke på valg Sitter til 2017 Medlem Stine Foosnæs Nyvalg Velges for 3 år Medlem Christine Seeger Nyvalg Velges for 3 år 1.Varamedlem Torgunn Haug Nyvalg Velges for 1 år Revisor Bente Sørdal Nyvalg Velges for 1 år Trondheim 28.oktober 2016 For valgkomiteen NTK avd. Tr.lag Tor Eirik H-Hagan

12 Stemmeseddel NTK avd. Tr.lag Det skal velges 1 leder 2 stk. styremedlemmer, 2 stk. varamedlemmer til styret, 2 stk. valgkomitémedlemmer, 1 varamedlem til valgkomiteen 1 revisor. Kandidater er oppførte i valgkomiteens prioriterte rekkefølge. Alle kandidater er forespurt og har takket ja. Stemme avgis ved innlevering enten av stemmeseddel uten anmerkninger eller med avkrysning av de kandidater som ønskes valgt. Dersom det er krysset av for flere kandidater enn det skal velges medlemmer og varamedlemmer, blir stemmeseddelen forkastet. Alle andre anmerkninger og tilføyelser på stemmeseddelen utenom kryss for ønskede kandidater, fører til at stemmeseddelen blir kjent ugyldig. Man kan stemme blankt på en eller flere av de aktuelle kandidatene. Det kan ikke påføres andre kandidater enn de som er oppført på valg. Valg av leder for 2 år Bernt Ludvig Wilmann (gjenvalg) Valg som styremedlem for 2 år og valg av vara styremedlem for 1 år. Kryss av for inntil 4 personer, flere kryss gir ugyldig stemmeseddel Ved valgoppgjøret telles samtlige stemmer. De som har fått flest stemmer er valgt til styremedlemmer. De som deretter har fått flest stemmer er valgt til varamedlemmer. Ole André Winje Karen Valbekmo Selvåg Tone Puggard Mona Suul Ingvild Tvete (gjenvalg) (gjenvalg) (ny) (ny) (ny) Ved lik antall stemmer på kandidatene så gjelder valgkomiteens innstilling Valg av valgkomitémedlemmer for 3 år Kryss av for inntil 2 personer Stine Foosnæs Christine Seeger (ny) (ny) Valg av vara valgkomitémedlem for 1 år Torgunn Haug (ny) Valg av revisor for 1 år Bente Sørdal (ny)

13 Hvordan du kan forhåndstemme Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmeseddelen og hvilke styreverv de stemmes inn for. Sett et kryss for kandidatene du ønsker valgt inn i de ulike vervene de står på valg for. Stemmeseddelen fylles ut, og legges i en egen konvolutt merket «Forhåndstemme» og forsegles. Denne konvolutten legges i en annen konvolutt som er merket med ditt navn slik at det kan kontrolleres at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt vil stemmeseddelen bli forkastet. Forhåndsstemmen må være valgkomitéen i hende senest dagen før årsmøtet og sendes til: Norsk Terrier Klub avd. Tr.lag v/ Tor Eirik Huldt-Hagan, Høsvegen 2, 7670 Inderøy