PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I NORSK ARABERHESTFORENING 2009

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I NORSK ARABERHESTFORENING 2009 Foreningens fung. leder, Marit Rakvaag, ønsket velkommen, og sekretær, Anne S. Bakken foretok opptelling. 33 fremmøtte hvorav alle var stemmeberettiget. Årsmøtet godtar at valget foretas til helt tilslutt. 1. Godkjennelse av innkalling og agenda: Godkjent 2. Valg av møteleder: Marit Rakvaag 3. Valg av 1 stemmeberettiget til å underskrive protokoll: Anne S. Bakken 4. Årsberetning: Marit Rakvaag leser årsberetningen i sin helhet. - Kommentar: Underskuddet fra showet i Halden burde vært nevnt i årsberetningen. - Kommentar: Den generelle økonomien burde også ha vært nevnt i årsberetningen. Astrid Kenstrud redegjorde for registraturets arbeid og status i 2008.

2 5. Regnskap: Terje Snellingen redegjør for regnskapet. Et par poster hadde uteblitt fra utsendt agenda, og derfor legges hele regnskapet med referatet. - Kommentar: FC-cupen bør trekkes ut i et eget regnskap. - Kommentar: Detaljert regnskap over for B-showet burde ha vært lagt ved agendaen. Tommy Husebye redegjorde for underskuddet ved B-showet i Halden. En del uforutsette hendelser medførte at det ble vanskelig å følge opp med bl.a kvitteringer ved kontante innbetalinger på utstillingsplassen, frafall av stor sponsor og at det var for lite folk i arbeid med mer. - Kommentar: NAHF og showkomiteen må ta lærdom av underskuddet. - Kommentar: Viktig å sikre sponsoravtaler skriftlig. 6. Budsjett: Budsjettet for 2009 godkjennes. 7. Valg: Foretas til slutt. 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter: Ingen forslag fra styret om endring av kontingenter og avgifter. 9. Behandling av innkommende saker: Sak 1: SCID-testing Innsendt forslag går ut på at man kan få en mulighet via registraturet til å teste føll ved registrering. Det blir litt diskusjon om SCID hva det er, hvorfor det bør gjøres/ ikke gjøres med mer. Avstemming forestas, 18 av 33 er for at et slikt tilbud skal innføres. Sak 2: Beste norsk oppdrettede : Styret får tillit til å revidere statuttene, men det understrekes at det er en pris som skal hedre oppdretteren - ikke eieren av vinnende hest. Sak 3: NAHF-sport: Enighet om at NAHF fortsatt skal være registrert som klubb i NRYF. Sak 4 og 5: Endring av statuttene begge saken trekkes. Sak 6: Endring av statuttene tidsfrister ift. årsmøtet: Årsmøtet godkjenner at statuttene kan endres.

3 7. Valg: Leder: Marit Rakvaag 33 for/ 0 imot Nestleder: Tommy Huseby 17 for/ 16 imot Kasserer: Petra Jensen 32 for/ 1 imot Varamedlem: Mette Normand 24 for/ 9 imot Varemedlem: Hege Guldager 33 for/ 0 imot Revisiorer: Roald Fjeld og Terje Snellingen ingen innsigelser Valgkomitee: Knut Kentsrud ingen innsigelser Ankenemd: Rita Snellingen ingen innsigelser Anne S. Bakken

4 NAHF Resultat Budsjett 2008 og 2009 Regnskap 2008 Budsjett 2008 Budsjett Medlemskontigenter senior Medlemskontigenter junior Medlemskontigenter familie Medlemskontigenter utland Eierskifte Avgift ikke medlemmer Import Eksport Microchip Hestepass Registrering, føll Registrering, vallak DNA - Microchip Omkostninger Støtte Norsk Hestesenter NAHF shoppen NAHF Show NAHF Nationalt show Medlemsblad Hingstekatalog WWW hjemmeside Salg Ecaho Årbok Inntekter Futury cup Andre innkomster Driftsinntekter / Bruttofortjeneste Leie lager Inventar / utstyr med mer Registrator / Microship Pass DNA / blodtyping Regnskapshonorar Kontorrekvisita Kontorrekvisita registrator Dataprogram registrator Stambok ECAHO Årbok Tidsskrifter, abonnement Kursutgifter Futury cup Her av: Pengepremier FC Tilbakebet. Veslemøy Nyland Telefon Porto Porto registrator Reisekostnader Møteutgifter WWW hjemmeside NAHF medlemsblad NAHF-shoppen NAHF Nationalt show B-show Her av: Premier Jubileumspremier fra Robert Larum Speditørutlegg, utenlandske hester klappstoler / div. utstyr Kontingenter Føllavgift WAHO Showavgifter, Nasjonalt + B-show Gaver / premier Bank, post, inkassogebyr Arrangementstøtte etc Andre kostnader Tap på kundefordringer Andre driftskostnader mv Driftsresultat Renteinntekter Resultat e. Finans NAHF - Norsk Araberhestforening Skedsmo Regnskapskontor a.s

5 Balanse 2008 Balanse start Bevegelse Balanse slutt 1440 Varelager NAHF-shoppen Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Kasse NAHF-shoppen Kasse NAHF-show Kasse NAHF-show euro DnbNor DnbNor Postbanken Futury cup Bank NAHF-shoppen Felleskjøpet innskuddskonto Omløpsmidler Eiendeler Annen egenkapital Årets resultat Egenkapital Annen kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Egenkapital og Gjeld Skedsmo Regnskapskontor AS NAHF - Norsk Araberhestforening Side 1 Skrevet ut: