Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier

Transkript

1 Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier Lørdag 9 November Letohallen Koloniveien Dal Klokken: kl Møtested: Resepsjonen DAGSORDEN 1) Valg av møteleder, referent 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2) Årsberetning 3) Regnskap med revisors beretning 4) Budsjett forslag ) Innkomne saker/saker fra styret 6) Planer for ) Valg Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Punkt 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer.

2 Punkt 2 Årsberetning 2019 Styret Etter valget på årsmøtet 2. mars 2019 innordnet styret seg på første styremøte 13. mars 2019 slik: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Vara: Vara: Andre verv: Revisor: Kasserer: Valgkomité: Valpeformidler: Anita Gustavsen Haarberg Line Sandli Elisabeth Førland Wibeke Karlsen Stormoen Grethe Løken Reidun Andersen Tone Kristiansen Turid Johansen Line Venedik Øyvind Venedik Gunn Merethe Bråthen Styret i Rasegruppen ved leder Distriktsrepresentanter Følgende distriktsrepresentanter har representert RCT: Troms: Ingen Nordland: Heidi Midtsand Trøndelag og Møre og Romsdal: Torbjørn Stormoen Hordaland: Ilse Hjelme Henriksen Rogaland: Tone T. Hatleskog Østlandet 1 (Akershus, Østfold, Hedmark, Oslo, Oppland og Buskerud): Line Sandli Østlandet 2 (Buskerud, Vestfold og Østfold): Helén S. Solbakken Østlandet 3 (Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder): Ingen Medlemstall Per er det 151 medlemmer. Møter Styremøter Styret har avholdt jevnlige styremøter. Totalt er det avholdt 10 styremøter pr , og alle referatene ligger tilgjengelig på rasegruppens nettside. Styremøtene er gjennomført via Skype. I tillegg har styret hatt korrespondanse via Messenger og epost. Medlemsmøter I forbindelse med Open Show ble det avholdt medlemsmøte. Det var ingen saker innmeldt. Likevel ble det gode diskusjoner rundt blant annet tidspunkt for helgesamling, deltagelse på stand på Dogs4All, poengberegning og innrapportering av resultater for de ulike Årets Cairn kåringene, samt fellestur til Crufts 2020.

3 Helgesamling med Open Show 2019 Årets helgesamling og Open Show ble avholdt i pinsehelgen. Lørdagen var det veiledning og trimming av pels. I tillegg fikk vi presentert kreativ lydighet, rallylydighet, lydighet, neseprøve og smeller. Tusen takk til alle som bidro, spesielt til Vigdis Bæver Larsen og Bella, Elin Furuholdt og Leah og Grete Løken og Nemi som hadde så flotte oppvisninger! Søndagen var det Open Show. 33 hunder var påmeldt for dommer Satu Järvinen, kennel Cairnsters, fra Danmark. Dagens BIS-vinner ble Rasken's Steve McQueen, eiere Anne Lise og Tom Johnny Frankplads. BIM ble Windline s Missy MaxManus, eiere er Line og Øyvind Venedik. Flere resultater på rasegruppens nettside. Gratulerer med flotte resultater til alle som deltok! Etter Open Show var det utdeling av Årets Cairn titler. Gratulerer til alle med flott innsats gjennom året. Medlemsbladet Terrierbladet kommer ut fire ganger i året, og gruppen har avholdt frister for innlevering til manus. Medlemmer har blitt oppfordret til å sende inn innlegg. Tidsfrister for innsendelse blir oppgitt i Terrierbladet. Deltagelse kurs/møter Det har ikke vært noen deltagelse på kurs/møter utover rasegruppens styremøter. Trimmekurs og andre kurs, agility /ring /lydighetstrening RCT avd. Østlandet har arrangert flere trimmetreff vår og høst. Det planlagte kurset «Bli kjent med kreativ lydighet» ble dessverre avlyst på grunn av få påmeldte. Det har ellers ikke vært noen arrangement i perioden. Turer Det har ikke vært arrangert fellesturer i perioden.

4 Punkt 3 - Regnskap med revisors beretning

5

6 Punkt 4 Budsjett 2020 Forslag til Budsjett 2020 fra styret Beløp i kr Påmeldingsavgift Open Show 6500 Loddsalg, kataloger og bevertning Open Show 5000 Andre inntekter Open Show 1000 Salg av rekvisita Inntekter Høst Open 0 Medlemskontingent Oppdretterlink NTK 2700 Trimmekurs påmelding deltakere Trimmekurs "drop in" 0 Avl- og oppdretterseminar deltakere Salgsinntekter salg fra varelager 1000 NTK tilskudd 5000 Sum Inntekter Utgifter Open Show Behov for nye sløyfer ++ Utgifter dommer Open Show 5000 Utgifter trimmekurs 3500 Leie og bevertning Utgifter trimmekurs "drop-in" 1250 Foredragsholder/lokale Utgifter avl- og oppdretterseminar etc. Utgifter medlemsaktiviteter Vareforbruk/varekost solgte varer/lagerendring 500 Leie lager 3500 Premier Årets Utgifter styremøter 1000 Utgifter årsmøtet 3000 Utgifter medlemsmøter 2000 Lett servering Rekvisita til stand Dogs4All 0 Porto 200 Gebyr bank Deltakelse NTK julebord styremedlemmer Deltakelse NTK årsmøte 500 Kjøring for representant Sum kostnader Renteinntekter 520 Resultat 6520

7 Punkt 5 - Innkomne saker/saker fra styret SAK 1 Forslag på utregning av Årets Cairn Terrier fra Styret: Generelle regler Hundens eier må være medlem av rasegruppen gjennom hele kalender året for å være med i utregningen av årets cairn. Resultater skal være innsendt til styret innen 15. januar påfølgende år med eier, hundens navn, reg.nr. dato for arrangement, klubb og plasseringer (gjelder ikke utstilling). Utstilling uendret BIR 10p + 1p for hver slåtte hund BIM 10p + 1p for hver slåtte hund i samme kjønn 2 BHK/BTK 8p+1p for hver slåtte hund i samme kjønn 3 BHK/BTK 6p+1p for hver slåtte hund i samme kjønn 4 BHK/BTK 4p+1p for hver slåtte hund i samme kjønn De 5 beste utstillingsresultatene teller. Open Show gjennom RCT skal telles med i utregningen. Ved lik sum på hundene er det den som har flest BIR på utstillinger som går foran. Veteran uendret 1 BHK/BTK 4p 2 BHK/BTK 3p 3 BHK/BTK 2p 4 BHK/BTK 1p Oppdretter uendret Summen av poengene hundene fra samme oppdretter har på årets utstillings cairn. Agility/Agility Hopp nytt forslag Klasse (uten 1. plass 2. plass 3. plass 4. plass 5. plass 6. plass feilpoeng) I tillegg får ekvipasjer i konkurranser med mer enn 35 deltakere 15 % ekstrapoeng forutsatt at man oppnår plassering 1-6. Dersom man får feilpoeng (hinderfeil eller tidsfeil) trekkes det fra oppnådd poengsum i det aktuelle løpet. Poengene regnes ut for inntil 5 offisielle konkurranser (i regi av NKK). I tillegg kan eier sende inn et 6. resultat, som teller først ved evt. poenglikhet.

8 Lydighet/Rallylydighet/Smeller - nytt forslag Klasse 1. premie 2. premie 3. premie Elite Poengene regnes ut for inntil 3 offisielle konkurranser (i regi av NKK). I tillegg kan eier sende inn et 4. resultat, som teller først ved evt. poenglikhet. Blodspor nytt forslag Blodspor AK (både bevegelig og ordinær) 1. premie med HP 1. premie 2. premie 3. premie *Blodspor EK (arrangeres kun ved ordinære prøver) 78-71p 70,5-62,5p 62-54p 53,5-43,5p Poengene regnes ut for inntil 3 offisielle prøver (i regi av NKK). I tillegg kan eier sende inn et 4. resultat, som teller først ved evt. poenglikhet. Godkjent ettersøkshund Premiering til alle årets godkjente ettersøkshunder. Kreativ Lydighet/Heelwork to Music/Freestyle nytt forslag Klasse 1. plass 2. plass 3. plass Alle klasser Poengsum + 3 poeng Poengsum +2 Poengsum + 1 poeng poeng Dersom programmet er godkjent (= 1. premie) får man 50 % ekstrapoeng. Poengene regnes ut for inntil 3 offisielle konkurranser (i regi av NKK). I tillegg kan eier sende inn et 4. resultat, som teller først ved evt. poenglikhet. SAK 2. Rekrutering av nye medlemmer via valpkjøpere. Alle oppdrette får mulighet til å gi et år gratis/rabatert pris for medlemskap i Rasegruppen til sine valpekjøpere. (Må tas opp med Terrierklubben)

9 Punkt 6 Planer for 2020/Aktivitetsplan Årshjul 2020 Januar 15. januar Frist innsending Årets Cairn Februar 1. februar Manusfrist Terrierbladet Nr februar Nordisk utstilling, Bø februar Internasjonal utstilling, Bø Mars mars Crufts mars Nordisk utstilling, Kristiansand April april Internasjonal utstilling, Bergen Trimmekurs Østlandet Mai 9. mai Nordisk utstilling, Ålesund 10. mai Internasjonal utstilling, Ålesund mai Helgesamling og Open Show, Rustad Camping Juni juni Internasjonal utstilling, Sandefjord Crufts kvalifisering NM Lydighet NM Agility 14. juni Nordisk utstilling, Tromsø juni Internasjonal utstilling, Trondheim Juli 31.juli NM Rallylydighet August august Internasjonal utstilling, Fauske august Nordisk utstilling, Lillehammer august Internasjonal utstilling, Rogaland September Avls- og oppdretterseminar med Helge Kvivesen

10 Oktober oktober Internasjonal utstilling, Harstad November 13. november Nordisk utstilling, Lillestrøm Internasjonal utstilling, Dogs4All, Lillestrøm november Norsk vinner Crufts kvalifisering NM juniorhandling Årsmøte RCT Frist for innsendelse av saker til årsmøtet er 5 uker før møtedato Desember For alle aktiviteter og arrangement, se nærmere oppdatert info i Terrierbladet, Facebook og hjemmesiden. Punkt 7 - Valg Styret består av: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Vara: Vara: Andre verv: Revisor: Kasserer: Valgkomité: Valpeformidler: Anita Gustavsen Haarberg Line Sandli Elisabeth Førland Wibeke Karlsen Stormoen Grethe Løken Reidun Andersen Tone Kristiansen Turid Johansen Line Venedik Øyvind Venedik Gunn Merethe Bråthen Styret i Rasegruppen ved leder Følgende verv er på valg; Leder for 2 år 2 styremedlemmer for 2 år 2 vara medlemmer (for 1 år) 1 valgkomitemedlem (for 3 år)

11 Valgkomiteens innstillinger er som følger: Styret 2018/2019 Valgkomiteens forslag til styre 2019/2020 Valpeformidler organiseres via styret videre, for en periode.

12 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av leder for 2 år: Anita G Haarberg Stemmeseddel: Valg av styremedlem for 2 år: Grethe Løken Stemmeseddel: Valg av styremedlem 1 år: Tone Kristiansen Stemmeseddel: Valg av varamedlem 1 år: Wibeke Stormoen Stemmeseddel: Valg av varamedlem for 1 år: Helene Didriksen

13 Valg av valgkomite for 1 år: Heidi Sveia Ruud Gunn Merethe Bråthen Øyvind Venedik Stemmeseddel: Valg av valgkomitemedlem for 1 år: Heidi Sveia Rud Stemmeseddel: Valg av valgkomitemedlem for 1 år: Gunn Merethe Bråten Stemmeseddel: Valg av valgkomitemedlem for 1 år: Øyvind Venedik Dersom du ønsker og forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til: Valgkomiteen i Rasegruppen Cairn Terrier V/Øyvind Venedik Kopperudvegen 50 D 2055 Nordkisa Postlagt senest 1.nov 2019 Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, eller poststemplet etter satt dato, blir stemmesedlene forkastet. Styret