Velkommen til årsmøte i Norsk Chinese Crested Klubb 2016

Transkript

1 Velkommen til årsmøte i Norsk Chinese Crested Klubb 2016 I Nordkjosbotnhallen, Nordkjosbotn i forbindelse med NMHK avd. Nord Utstilling Årsmøte avholdes etter at bedømmelsen av rasen er ferdig. Bedømmelsen av rasen starter kl Dagsorden: - Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å signere protokoll - Godkjenning av innkalling til årsmøte - Årsberetning - Kontingent - Regnskap med revisors beretning - Budsjett Innkomne forslag - Valg 1

2 Årsberetning fra styret: Styret ble valgt på årsmøte i april 2015 og har i perioden avholdt 9 styremøter. Alle via Skype. Utstillinger: I 2015 ble den planlagte utstilling i Kristiansand avlyst grunnet manglende frivillige. NCCK fikk sanksjon fra NKK, med 2 års forbud mot å arrangere utstillinger. Rasespesialen 05.september i Norges Varemesse ble avholdt som planlagt. Styret fikk meget god hjelp av et knippe frivillig som gjorde dette mulig, og t ilbakemeldingene har i hovedsak vært bra. CC-Nytt: 3 utgaver ble sendt av CC-Nytt i Redaktør har hatt store utfordringer med å få inn nok bidrag til medlemsbladet. Dette har mer eller mindre alltid vært en utfordring, og styret har forsøkt etter beste evne med å bidra. Sunnhetsutvalget: Arbeidet med RAS var godt i gang og styret valgte i starten av perioden å nedprioritere 4-4 som omhandler SU. Prioriteringen gikk på utstillingene. SU sine medlemmer har derfor bestått av de samme personene som foregående år. Hjemmesiden: Klubben sin hjemmeside har i lang tid båret preg av manglende oppdateringer da det har vært lite bidrag. Styret startet arbeidet med å ta for seg noen av de mest prekære oppdateringene og selve siden fikk et lite kosmetisk løft. Det er fremdeles mye arbeid som gjenstår for å få hjemmesiden oppdatert. Mestvinnerlisten: Har kontinuerlig blitt oppdatert av Andy Shaw. Klubbens mestvinnende 2015 er publisert. Eva Carina Kristiansen har tatt på seg oppgaven på beregne listen i NCCK Facebook gruppe: Styret har forsøkt å holde gruppen oppdatert på medlemssiden med betalende medlemmer. Dette har vært mye manuelt arbeid, som har krevd kontinuerlig sjekk av medlemslister opp imot Facebook gruppen. NCCK hadde 284 medlemmer pr Linn Ditlefsen, Lola Folcke, Elin Blindheim, Camilla Olsen, Andy Shaw, Vivian Strand, Marte Høvik, Agneta Utsi 2

3 Årsberetning fra valpeformidler: Kontingent: Styret foreslår at kontingent forblir uendret. Regnskap med revisors beretning: KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter 0, Konto (nå stengt) 0, Konto (nå stengt) 0, Hovedkonto ,92 Sum Omløpsmidler ,92 SUM EIENDELER ,92 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , Overført fra , Overført fra , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,50 Sum Egenkapital ,92 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,92 3

4 4

5 Budsjett 2016: Utgifter Hjemmeside Domene Kr 140,- Hjemmeside Webhotell Kr 500,- Webansvarlig Kr 2500,- Reiseutgifter - Kurs Kr 2500,- CC-Nytt, Trykkeri Kr ,- CC-Nytt Porto Kr ,- Annen porto Kr 2000,- Regnskap Revisjon Kr 4500,- Uforutsette utgifter* Kr 5000,- Total Kr ,- *Med uforutsette utgifter menes eventuelle nødvendige reiseutgifter, porto for for sendelse av eiendeler på lager, leie av eksisterende eller nytt lagersted o.l. Innkomne forslag: Forslag er innsendt av medlemmer og som ønskes behandlet Forslag 1: Vill med dette komme med Forslag at Chinese Crested klubben går inn under Norske Miniatyr Hund Klubb. Chinese Crested Klubben vill dra mye nytte av å være under en så vel dreven Klubb med lang erfaring, slik som Norske Miniatyr Hund Klubben er i dag og Chinese Crested klubben kan fremdeles ha sitt egent styre, su, avls (retningslinjer), mest vinnerliste og utstillings spesialer selv om vi er under NMHM. Men ved å være under en Klubb som NMHK vill vi kun få mere støtte og hjelp til mange ting men det største nytten som Utstillings hjelp da de har lang erfaring med dette og CC klubbe som nå har 2 års utestengelse ved å ha Utstilling kan få dette opphevet ved å gå inn under NMHK samt at dette vil gagne medlemmene masse og utstillere også, jeg har Pratet med flere medlemmer og ikke medlemmer som støtter dette forslaget og mange ønsker å være under NMHK. De fordelene jeg ser at Vår klubb vill ha ved å gå inn under NMHK er at vi vill få et større nettverk av mennesker som har bred erfaring, vi kan få støtte til Utstillinger som spesialer og treninger vi ønsker å holde eller kurs Medlemmer vill få en bredere klubb som er på flere deler av landet med samarbeidspartnere av andre hunderaser klubber som også ligger under NMHK som de kan få tilbuder til. Innsendt av Eva Carina Kristiansen Kommentar fra styret: Forslaget betyr at NCCK legges ned, og rasen Chinese Crested innlemmes i NMHK. NCCK sin lov 6-3 Oppløsing: For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbes midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. Styret for øvrig har kommentert forslaget i eget brev datert som er sendt til 5

6 medlemmene med korrekt registrert e-postadresse hos NKK. Styret sin innstilling er at dette forslaget bearbeides i 2016 av det nye styret slik at fordeler og ulemper kommer godt frem før en endelig avstemming på årsmøte Forslag 2: Jeg vil gjerne komme med forslag om at det deles ut titler til BIR og BIM samt BIR Junior og BIM Junior på rasespesialen. F.eks NCCKV-2016, NCCKJV-2016 osv. Mange raseklubber gjør dette, og det hadde vært veldig gøy om dette ble innført på vår rase. Kanskje det også kunne dratt flere på rasespesialene våre. Innsendt av Janicke Skaug Styret sin innstilling er at dette forslaget tas med videre av det nye styret som undersøker mulighetene for dette. Forslag 3: Chinese Crested Klubb Jeg foreslår at det innføres registreringsrestriksjoner på vår rase i forhold til øyelysning, ikke eldre enn 12 mnd før parring, samt kjent status for patella luksasjon Innsendt av Anette Bålsrud Styret sin innstilling er at dette forslaget tas med videre av det nye styret og SU utreder mulighetene og konsekvensene av dette. Pr i dag har klubben utfordring med NKK angående oppfølgning av tidligere innføring restriksjon med DNA for PLL. 6

7 Valg: VERV TID NAVN JA BLANK Leder 1 år Camilla Hætta Nestleder 2 år Trude Sommer Styremedlem 2 år Agneta Utsi Styremedlem 2 år Marthe Blekkan Styremedlem 1 år Janicke Skaug Styremedlem 1 år Ann Irene R. Jensen Styremedlem 1 år Wenche Smith Varamedlem 1 år Lotte Werner Pedersen Varamedlem 1 år Torill Hansen Medlem valgkomite 1 år Helen Grongstad Medlem valgkomite 1 år Overlates til styret Vara valgkomite 1 år Ida Marlene Skjolden Revisor 1 år Overlates til styret å finne Vararevisor 1 år Overlates til styret å finne Det skal velges inntil 4 styremedlemmer. 2 medlemmer velges for 2 år, og 2 medlemmer velges for 1 år. Dette for å prøve å få rotasjon i gang igjen. Leder burde velges for 2 år men siden situasjonen er slik den er i klubben bør man godta at kandidaten ønsker bare et år i denne omgang. Nestleder er egentlig ikke på valg men har et år igjen og trekker seg. Ny nestleder settes allikevel opp for 2 år for å få kontinuitet i styret 3-4 Årsmøtets oppgaver: i) Velge: Leder for 2 år Nestleder for 2 år 4 styremedlemmer for 2 år 2 varamedlemmer for 1 år 1 revisor med vararevisor for 2 år Valgkomite med leder og 2 øvrige medlemmer Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. I 2016 vil leder velges for kun 1 år. 2 styremedlemmer velges for 2 år og 2 styremedlemmer velges for 1 år. 7

8 Forhåndsstemmer: Slik gjør du. Ta stemmeseddel og putt den i en konvolutt uten påskrift. Denne legges så i en konvolutt og adresseres til: Lola Marie Folcke Talvikbukta Talvik Innen 26 mars 2016 NB!! MERK KONVOLUTTEN MED FORHÅNDSTEMME (dette er viktig) Det er ok å putte flere stemmesedler i samme adresserte konvolutt, men disse må da være i egne konvolutter uten påskrift Om det er flere familiemedlemmer som bruker samme konvolutt må hver stemmegivende navn stå som avsender på den ytterste konvolutten og det skal kun èn stemmes eddel i hver blank konvolutt Om det ikke står avsendernavn på den ytterste konvolutten blir stemmeseddelen din forkastet. Det samme skjer om det er flere enn en stemmeseddel i samme blanke konvolutt Medlemskontingent må være betalt for at stemmen din skal gjelde. 8