Granhaugåsen Grendelag

Transkript

1 INNKALLING ORDINÆRT ÅRSMØTE GRANHAUGÅSEN GRENDELAG Det innkalles med dette til ordinært årsmøte i Granhaugåsen Grendelag. Tid: Mandag 8. februar 2016 kl Sted: Gladbakk Aktivitetssenter, Maurtua Agenda 1. Konstituering av møte. Navneopprop, registrering av fullmakter Valg av møteleder Valg av referent Godkjenning av innkalling Valg av 2 medlemmer til undertegning av protokoll 2. Styrets årsberetning for Regnskap for Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende senest 25. januar Adr: Thor-Even Skjølås, Gustav Granhaugs veg 30A, 2070 Råholt 5. Budsjett Valg 6.1 Rune Malmberg - På valg, tar gjenvalg 6.2 Thor-Even Skjølås - Ikke på valg 6.3 Erlend Weiby - På valg, tar gjenvalg 6.4 Finn Dalsveen - Ikke på valg 6.5 Varamedlem Bjørn Harald Kristiansen - På valg 6.6 Revisor Geir-Espen Johansen - Ikke på valg, fast verv 6.7 Revisor Christian Haugerud Engebretsen - Ikke på valg, fast verv Alle nye kandidater må være styret i hende innen 25. januar Styret konstituerer seg selv og dagens vervorganiseringen kan endres etter nyvalg. Side 1 av 9

2 Dersom noen er forhindret i å møte, kan vedkommende utstede fullmakt (se siste side) og la seg representere på årsmøtet. Ett medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. Årsmøtedokumenter vil være tilgjengelig på fra senest 1. februar Dokumentene kan også fås ved henvendelse til sekretær: eller ved å kontakte sekretær på Gustav Granhaugs veg 30A, 2070 Råholt, Vel møtt! Styret Side 2 av Granhaugåsen Grendelag

3 Årsberetning 2015 Styret har i 2015 avholdt 4 styremøter og behandlet 30 saker. Kontingent ble satt til kr. 1550,-, noe høyere enn fjorårets. Styret forsøker å holde et fornuftig budsjett så kontingenten forblir så stabil og lik som mulig. Vårdugnaden ble holdt 4. Mai. Oppmøtet var godt. Høstdugnaden ble ikke gjennomført da det var lite på agendaen. Styret utførte det nødvendigste og ryddet Gravhaugen på noen kvelder. Dal Elektriske AS vant anbudet på armaturskiftet på gatebelysningen til LED for kr ,-. Arbeidet ble utført på forsommeren og ble dekket inn av vedlikeholdskontoen. Overgangen til LED har gitt besparelse i strømutgiftene Granhaugåsen Grendelag ble tildelt kr ,35 fra Norsk Tipping Grasrotandelen. I tillegg ble grendelaget tildelt kr. 659,- i momsrefusjon etter søknader fra styret for regnskapsåret Styret forventet ca. kr. 8949,- i momsrefusjon, men beløpet ble avkortet da utgiftene til veivedlikehold og gatebelysning ble strøket. Tenning av julegrana ble gjennomført 29. november. Det ble sang og gang rundt juletreet før Fjøsnissen fra Kommisrud-gård ankom og ga juleposer til de 40 ungene som hadde møtt opp. Vedlikeholdslista fungerte til tider svært dårlig og gresset ble tidvis svært langt. Styremedlemmer og andre frivillige klipte flere ganger. Styret har inngått avtale med ØRI AS for vedlikehold av grøntarealer i sesongen Styret takker gamle og nye medlemmer for deltakelsen i 2015 og håper på et minst like godt samarbeid i Med hilsen Styret Side 3 av 9

4 Granhaugåsen Grendelag Side 4 av Granhaugåsen Grendelag

5 Side 5 av 9

6 Granhaugåsen Grendelag EGENKAPITAL PR BELØP Innestående bedriftskonto pr Innestående vedlikeholdskonto pr Innestående tildelte midler pr Sum bank innskudd pr kr ,96 kr ,36 kr ,99 kr ,31 Side 6 av Granhaugåsen Grendelag

7 Styrets forslag til saker på årsmøtet SAK 1 Godtgjørelser i henhold til 10.7 Dersom styremedlemmene skal motta godtgjørelse for utførelsen av vervet, skal godtgjørelsen fastsettes av årsmøtet med virkning for kommende styreperiode. Kasserer og sekretær, fordeles ut i fra arbeidsmengde: Totalt kr. 4000,- Øvrige verv i styret: Totalt kr. 3000,- (leder + styremedlemmer, vara godtgjøres ikke) Total godtgjørelse budsjettår 2016: Kr. 7000,- Godtgjørelse utbetales til styremedlemmer i desember. Vedtak Side 7 av 9

8 Side 8 av Granhaugåsen Grendelag

9 Fullmakt Undertegnede BLOKKBOKSTAVER gir herved.. BLOKKBOKSTAVER fullmakt til å representere mitt medlemskap ved ordinært årsmøte i Granhaugåsen Grendelag Mandag 8. februar 2016 på Gladbakk Aktivitetssenter. Sted Dato Signatur.. Side 9 av 9