Årsmøte i Åsen Museum og Historielag

Transkript

1 Årsmøte i Åsen Museum og Historielag Sak 5. Regnskap På neste sider følger balanse og samlet resultat før regnskapet er revidert. Revisors beretning blir framlagt på årsmøtet. Spesifikke tall for delprosjekter legges fram på årsmøtet.

2 001 Åsen Museum og Historielag Balanse avd. 70 Forening Periode: Pr Avdeling: Prosjekt: Kontonr: Konto Balanse EIENDELER 1500 Kundefordringer ,00 0, Kontanter ,00 500, Bank , , Aasen , , Coop kredittkort , ,76 Sum eiendeler , ,42 GJELD OG EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital , ,14 Sum gjeld og egenkapital , ,14 Diff. eiendeler/gjeld og EK , ,72 Utskrift fra Agro Økonomi, kjørt kl 20:18:59 av Åsen Museum og Historielag Side 1

3 001 Åsen Museum og Historielag Resultat avd. 70 Forening Konto Periode: Jan - Des 2016 Avdeling: Prosjekt: Kontonr: Regnskap i år Regnskap i fjor DRIFTSINNTEKTER 3161 Medlemskontingent , , Kalendersalg , , Brukthandel , , Salg av mat og kaffe , , Inngangspenger , , Grasrotandel , , Gaver , , Bøker ,00 368, Aktiviteter, konkurranser , , Erstatning , , Diverse inntekt , , Refundert porto ,00 154,00 Salgsinntekter varer/tjenester , , MVA-refusjon , ,00 Offentlig tilskudd , ,00 Sum driftsinntekter , ,41 DRIFTSKOSTNADER 4310 Innkjøp til møter og arrangement , ,70 Forbruk av innkjøpte råvarer etc , , Elektrisitet , , Bensin, dieselolje ,00 842, Leie lokaler , , Leie maskiner ,00 750, Verktøy og maskiner , , Rekvisita , , Rep. og vedlikehold bygninger , , Rep. og vedlikehold annet , , Annen fremmed tjeneste , , Kontorrekvisita ,80 492, Data/EDB- kostnad , , Porto ,50 258, Forsikring , , Reklamekostnad ,50 626, Kontingenter ,00 785, Gave , , Bank- og kortgebyrer ,00 377,00 Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc , ,70 Sum driftskostnader , ,40 Driftsresultat , , Annen renteinntekt , ,27 Utskrift fra Agro Økonomi, kjørt kl 20:19:22 av Åsen Museum og Historielag Side 1

4 001 Åsen Museum og Historielag Resultat avd. 70 Forening Konto Periode: Jan - Des 2016 Avdeling: Prosjekt: Kontonr: Regnskap i år Regnskap i fjor Finansinntekter 413, ,27 Avdelingsresultat , ,72 Utskrift fra Agro Økonomi, kjørt kl 20:19:22 av Åsen Museum og Historielag Side 2

5 Årsmøte i Åsen Museum og Historielag Sak 6. Framdriftsplan for 2017 Arbeid - Ferdigstilling av vann og kloakk på Elvheim. - Ferdigstilling og innredning av fargeriet (toalett, kjøkken). - Reparasjon/utbedring av brua mellom Fossingan og Elvheim. - Ferdigstilling av parkeringsplass ved Elvheim. - Planlegge arbeid for kraftstasjon. - Utbedre lekkasje på meieribygningen. Arrangement - 2. juli. Bygdedag på Elvheim. - Sommer/høst: Åpen helg på museet. - Foredrag/temamøte på Elvheim når det nye rommet er ferdig. Kalender - Kalender for 2018 er planlagt klar til november Arkiv - Gjennomgang og registrering av uordnet arkivmateriale. - Gjennomgang av gjenstandssamling. - Skanning og organisering av foto. - Publisering av foto på lagets Flickr-side. - Årsmøte i Åsen Museum og Historielag Sak 7. Budsjett EIENDELER pr Kundefordringer kr 416, Kontanter kr 4 360, Bankkonto kr , Bankkonto Aasen kr , Coop kredittkort kr 52,90 kr ,09 INNTEKTER Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett Medlemskontingent kr ,00 kr ,00 kr , Kalendersalg kr ,00 kr ,00 kr , Brukthandel kr 6 000,00 kr 6 288,00 kr 6 000, Kaffesalg (1) kr ,00 kr ,00 kr , Inngangspenger kr ,00 kr ,00 kr ,00

6 3166 Grasrotandel kr 2 200,00 kr 2 203,70 kr 2 200, Gaver kr 5 000,00 kr 8 821,00 kr 5 000, Boksalg kr 500,00 kr 120,00 kr 500, Aktiviteter, konkurranser kr ,00 kr ,00 kr , Diverse inntekt (2) kr 0,00 kr 1 388,13 kr 1 200, Refundert porto kr 150,00 kr 294,00 kr 150, MVA-refusjon kr ,00 kr ,00 kr , Renteinntekter kr 900,00 kr 413,69 kr 500,00 kr ,00 kr ,52 kr ,00 UTGIFTER Budsjett Innkjøp til møter og arrrangement kr ,00 kr ,58 kr , Elektrisitet kr ,00 kr ,99 kr , Bensin, dieselolje kr 1 000,00 kr 0,00 kr 1 000, Leie av lokaler kr 2 100,00 kr 2 640,00 kr 3 000, Renovasjon, vann, avløp etc. kr 3 000,00 kr 0,00 kr 2 500, Verktøy og maskiner kr 1 500,00 kr 0,00 kr 0, Rekvisita kr 2 000,00 kr 6 322,00 kr 2 500, Reparasjon og vedlikehold bygninger (3) kr ,00 kr ,29 kr , Reparasjon og vedlikehold annet (4) kr ,00 kr 1 991,00 kr , Annen fremmed tjeneste (5) kr ,00 kr ,63 kr , Kontorrekvisita kr 400,00 kr 39,80 kr 500, Data/EDB-kostnad (6) kr 1 300,00 kr 3 196,26 kr 2 000, Porto kr 300,00 kr 455,50 kr 400, Forsikring (7) kr ,00 kr 0,00 kr , Reklamekostnad kr 1 000,00 kr 856,50 kr 900, Kontingenter kr 800,00 kr 1 850,00 kr 1 500, Gaver kr 2 000,00 kr 1 776,30 kr 1 500, Bank- og kortgebyrer kr 400,00 kr 669,00 kr 650,00 kr ,00 kr ,85 kr ,00 Underskudd/overskudd -kr ,00 -kr ,33 kr 2 100,00 Noter: 1. Både arrangement og "kaffespleis" på dugnad og møte 2. Andel i regnskapsprogram for For 2016: Øremerkede penger fra 2015 (butikkbygg) 4. Her fins øremerka penger til bru i 2017

7 5. Kalendertrykking, pressing kloakkrør 6. Nettside og regnskapsprogram 7. Pga. endra forsikringsavtale betales den forskuddsvis hver måned (fra ) og ikke ved ett forfall Årsmøte i Åsen Museum og Historielag Sak 8. Kontingent for 2018 På årsmøte i 2015 ble det vedtatt at Åsen Museum og Historielag fra 2016 bare har personlig medlemskap, ikke familiemedlemskap. Årsmøte vedtok at kontingenten for 2017 ble kr. 150 pr. medlemskap. Styret foreslår at denne blir uforandret for 2018, kr. 150 pr. medlemskap. Årsmøte i Åsen Museum og Historielag Sak 9. Valg Styret har i 2016 hatt følgende sammensetning: Øyvind Fiskvik Valgt som styremedlem i 2015 for 2 år (på valg som styremedlem) Valgt som leder i 2016 for 1 år (på valg som leder) Bjørg Rangul Arne Langås Anne Evenhus Valgt som styremedlem i 2015 for 2 år (på valg) Valgt som styremedlem i 2016 for 2 år (ikke på valg) Valgt som styremedlem i 2016 for 2 år (ikke på valg) Magne Vedul-Moen Valgt som styremedlem i 2016 for 2 år (ikke på valg) Halldis Ringen Tore Haabeth Valgt som varamedlem til styret i 2016 for 1 år (på valg) Valgt som varamedlem til styret i 2016 for 1 år (på valg) Revisorer Asbjørn Nesjø Ragnar M.N. Arentz Valgt som revisor i 2016 for 1 år (på valg) Valgt som revisor i 2016 for 1 år (på valg) De som ikke tar gjenvalg bes kontakte valgkomiteen ved leder Per Aspås innen 20. februar Valgkomité Per Aspås Komiteens leder, går ut i 2017 Tor Grinde Innvalgt i 2015 for 3 år, går ut i 2018 Olav Haugom Innvalgt i 2016 for 3 år, går ut i 2019 Årsmøtet oppnevner nytt medlem til valgkomiteen. Tor Grinde overtar som komiteens leder.