Årsmøte i Snåsa Historielag på Snåsa Hotell fredag 23. mars 2018 kl

Transkript

1 Årsmøte i Snåsa Historielag på Snåsa Hotell fredag 23. mars 2018 kl Sakliste til årsmøtet: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og sekretær. 3. Årsmelding Regnskap Aktivitetsplan og budsjett Kontingent 7. Valg 8. Innkomne saker.

2 Årsmelding Snåsa historielag vart stifta 16. desember 1978 og har ved utgangen av medlemmer. Styre: Olav Moe - leder Erik Gran - nestleder Kristen Kjenstad - sekretær Torstein Berg - styremedlem Hjørdis Gjellan -styremedlem Vararepresentanter til styret i rekkefølge: Edmund Fossum Inger B. Skjemstad Lagets regnskapsfører og kasserer er Torill Kjenstadberg Revisorer er: Odd Inge Klevmo Olav Karlsen Asgeir Jørstad (vara) Valgkomite er: Noril Håpnes - leder Ingrid Aasum Torstein Mossing Styret har i meldingsåret avholdt 4 styremøter og behandlet 13 saker. Aktiviteter: Sammen med Snåsa museum arrangerte vi kulturminnedagen som ble markert med en konsert med Fiskums på Vonheim. Fiskums hadde fått tilskudd til utgivelse av en CD som ble lansert samme helg. Det ble i året arrangert til sammen 4 billedkvelder, alle på våren. Det arbeides fortsatt med å finne et system for å organisere bildene og legge dem ut på internett, og det mest aktuelle er nå å samarbeide med museet, og bruke deres program Primus. Arbeidet med rydding og registrering av gjenstander og bøker fra skolene på Vinje og Brede har fortsatt gjennom året.

3 Årsmøtet ble avholdt 24. mars 2017 på Snåsa Hotell med 18 deltakere. Etter at årsmøtet hadde behandlet de ordinære sakene var det foredrag ved Robert Øfsti om byutviklinga i Steinkjer sett i lys av lovgivinga. -Frå Magnus Lagabøter til i dag. Mye av informasjonen til medlemmer og andre går nå via historielagets nettsider og Facebook, mens en del av medlemmene også har meldt seg på en e-postliste, og får informasjon via e-post. Det ble i året besluttet å trykke et nytt opplag av Skogliv av Nicolay Martens. Denne gangen med originalt omslagsbilde og stive permer. Boka kom to uker inn i det nye året. Lagets leder deltok i desember på et seminar i regi av fylkesbiblioteket og IKA (Interkommunalt arkiv) om en plan for behandling av privatarkiv. Laget har lager og møterom i flere rom i gamlebygget på Vinje. Boksamlingen er forsikret for kr Årsskriftet Kumur ble i 2017 redigert av Isak Kjerpeseth Strugstad. Redaksjonskomiteen besto av Torstein Bruvoll, Anne Heistad og Ole Morten Eggen. Lagets bøker selges nå via internett og Snåsa bibliotek i tillegg til at Steinkjer Bokhandel og Norlis bokhandel på Steinkjer har siste års Kumur og Skogliv for salg. Snåsa historielag er medlem i følgende lag: Nord-Trøndelag historielag Landslaget for lokalhistorie Norsk namnelag Fortidsminneforeninga Krogsgården BA Finsåshistoria Erik Gran Olav Moe Kristen Kjenstad Hjørdis Gjellan Torstein Berg

4 Årsregnskap 2017 for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

5 Snåsa Historielag Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Medlemskontingenter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Trykkingsutgifter Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER Årsregnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

6 Snåsa Historielag Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Finansielle anleggsmidler Andeler Sum finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varer Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Snåsa Årsregnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

7 Aktivitetsplan for Snåsa historielag Styret har følgende forslag til aktiviteter i 2018: Aktivitetene er i hovedsak de samme som i Nytt av året er historiekvelder der en vil forsøke å samle historier som i dag går på folkemunne i Snåsa. Vi vil også i samarbeid med Snåsa museum starte arbeidet med å legge inn bilder i museumsprogrammet Primus. 1. Arrangere kulturminnedag sammen med Snåsa Bygdamuseum 2. Historielaget fortsetter å samle inn bilder. 3. Vi starter registreringen av bilder på museumsprogrammet Primus. 4. Det arrangeres slektsforskningskvelder. 5. Det arrangeres historiekvelder der en samler historier fra bygda. 6. Arbeidet med å registrere det innsamlede fra Vinje og Brede skole fortsetter. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med Snåsa museum og Snåsa bibliotek (registrering av bøker). 7. Arbeide med å lage en utstilling på Vinje om Vinje, og legge forholdene til rette for å kunne ta imot publikum.

8 Budsjett for Snåsa Historielag 2018 Inntekter: Budsjett 2018 Regnskap 2017 Medlemskontingent Boksalg Andre inntekter Grasrotmidler Momskompensasjon Sum inntekter Driftskostnader Trykking av Kumur Beh endring varelager bøker Leie lokaler Programvare, årlig vedlikehold Innkjøp av bøker Kostnader ved arrangement Nettside Godtgjørelse kasserer Godtgjørelseredaktør Kontor adm Porto, frakt Annonser Kontingenter Gaver/tilskudd Forsikring Årsmøteutgifter Kjøregodtgjøring Annen kostnad Tap på fordringer Sum utgifter Resultat Budsjettet er i hovedsak satt opp med utgangspunkt i regnskap for Beholdningsendring av varelager er redusert fordi en regnger med å ha omtrent samme lager av Kumur, og da er det bare avskrivningen av billedboka som kommer inn. Programvare går ut fordi det var en prøve med å leie regnskapsprogram. Gaver/tilskudd er tatt ut fordi det ikke sees på som en sentral oppgave med den økonomien Historielaget har. Årsmøteutgifter er redusert fordi en regner med en egenandel på serveringen. Kjøregodtgjøring er tatt inn fordi det er en del kjøring til møter og seminar som laget bør dekke. Annen kostnad er økt for at vi skal ha noen disponible midler i forbindelse med etableringen på Vinje skole.

9 Valg på årsmøtet 2018 Styre I dag Valgkomiteens forslag Leder Olav Moe På valg 1 år Nestleder Erik Gran På valg 2 år Sekretær Kristen Kjenstad Ikke på valg Styremedlem Hjørdis Gjellan På valg 2 år Styremedlem Torstein Berg Ikke på valg 1. varamedlem Edmund Fossum På valg 2 år 2. varamedlem Inger B. Skjemstad På valg 2 år Kumur Redaksjonskomite Ole Morten Eggen På valg 1 år Redaksjonskomite Torstein Bruvoll På valg 1 år Redaksjonskomite Anne Heistad På valg 1 år Bildeutvalg Leder Olav Karlsen På valg Medlem Gunder Wikkelsmo På valg Medlem Osvald Løberg På valg Valgnemd Leder Norild Håpnes 1 år På valg Medlem Ingrid Aasum 2 år Medlem Revisorer Torstein Mossing 3 år Revisor Olav Karlsen På valg Revisor Odd Inge Klevmo På valg Varamedlem Asgeir Jørstad På valg