Det varsles og innkalles herved til årsmøte i Norsk Bobil Og Caravan Club avdeling Hammerfest.

Transkript

1 Norsk Bobil Og Caravan Club avd. Hammerfest Postboks 429, Sentrum HAMMERFEST Mail avdelingen: Dagsorden: Hammerfest Det varsles og innkalles herved til årsmøte i Norsk Bobil Og Caravan Club avdeling Hammerfest. Møtet avholdes Mandag 13. februar 2017 kl Sted: Frivillighetssentralen, Storgata 24, 9600 Hammerfest. 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere. 4. Styrets årsberetning. 5. Årsregnskap og revisjonsberetning. 6. Innkomne saker. 7. Budsjettforslag Valg. 9. Avslutning. Velkommen til Årsmøte i NBCC avd. Hammerfest. Sak 1. Åpning ved leder Kjersti Sollien Iversen Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 3: Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere.

2 Sak 4. Styrets årsberetning NBCC avd. Hammerfest Styret i NBCC avd. Hammerfest har bestått av følgende: Verv Navn År Leder Kjersti Sollien Iversen 1 år Nestleder Frode Johannessen 2 år Kasserer Wenche Myrland Tollefsen 1 år Sekretær Ann Inger Rønquist 2 år Styremedlem Arild Mauno 1 år Styremedlem Jan Åge Sundquist 1 år Styremedlem Einar Paulsen 2 år 1. Vara medlem Kjetil Jakobsen 1 år 2. Vara medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen Revisor Kine Rønquist 1 år Vara Revisor Nils Henning Mathisen 2 år Valg komité Leder Rolf Magnus Mauno 1 år Medlem Rikhardur Johnasson 1 år Medlem Torunn Røysland 1 år Vara medlem Tor Arne Ellingsen 1 år Plasskomité, valgt av styret Leder Jan Åge Sundquist 1 år Medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år Medlem Frode Johannessen 1 år Vara medlem Kjetil Jakobsen 1 år Ridderkollegiet Leder Kjersti Sollien Iversen 1 år Medlem Wenche Tollefsen 1 år Medlem Arild Mauno 1 år Webmaster: Kjersti Sollien Iversen Medisinsk ansvarlig: Jan Harald Olsen. Medlemsutvikling NBCC avd. Hammerfest 1/ hadde vi 155 medlemmer. 31/ hadde vi 148 medlemmer. Det har dermed vært en total nedgang på 7 medlemmer i løpet av året. Vi har til tross for dette fått mange nye medlemmer i løpet av 2016, men en del som har solgt vogn/bobil og forlatt bl.a Caravanplassen har også sagt opp sitt medlemskap. I tillegg har noen sagt opp medlemskapet pga av alder, da de har sluttet som caravanister. Dette er grunnen til nedgangen. Det jobbes aktivt med å få ennå flere medlemmer tilbake til avdeling Hammerfest, og det vil ha høy prioritet også i Aktiviteter og beskjed ut til medlemmene. Avdelingen har en aktivitetskalender, som ligger ute på avdelingens hjemmeside. Alt av informasjon som er av betydning for medlemmene finnes på hjemmesiden, og tilbakemeldingene er at folk setter stor pris på det. Det legges også ut protokoll fra alle styremøtene/medlemsmøtene og medlemmene kan gjennom hele året sende inn saker til styret, som blir behandlet fortløpende. I tillegg sendes det mail til medlemmene med viktig informasjon.

3 Aktiviteter i perioden, har følgende i regi av avdelingen/styret vært arrangert: Mer informasjon om dette finnes på avdelingens hjemmeside, under aktiviteter. Mars Påskeaktiviteter. Påsken var en suksess, og mange deltok på aktivitetene. Totalt ga påskeaktivitetene en inntekt på 7950,- kroner. Mai Medlemsmøte for alle medlemmer. Juni 2016: St. Hans treff & Dugnad på Caravanplassen. September 2016: Kurs i hjertestarter, Førstehjelp og brannvern på brannstasjonen. September 2016: Tyttebærtreff på Stabbursdalen ressort. Styret fikk veldig mye positiv omtale etter arrangementet fra medlemmene. Oktober 2016: Medlemsmøte for alle medlemmer. November 2016: Dugnad på Caravanplassen. November 2016: Lørdag 19. november 2015, arrangerte NBCC avd. Hammerfest Årsfest for alle sine medlemmer. Sangenes Hus i Hammerfest var også i år leid inn for anledningen. I år sørget vi selv for maten, og det ble servert koldtbord med varmrett. Høydepunktet på Årsfesten var utdeling av diplom og pin for langt medlemskap i NBCC. I forkant av årsfesten var det ringt rundt/sendt SMS til alle de medlemmene som skulle ha ulike hedersbevis for sitt medlemskap i NBCC. Kun ett par som fikk diplom/pin for 40 års medlemskap hadde mulighet å delta. Det ble i år delt ut diplom og pin for 10 år, 20 år, 25 år, 30 års medlemskap. De som ikke var på festen fikk dette tilsendt pr post etter festen. Skaidi og øvrige medlemmer. Skaidi har også så langt i år, tatt litt mye tid for styret. I tillegg jobbes det for å nå ut til de av våre medlemmer som ikke står på fast plass. Dette har vi delvis lyktes med, i form av at våre øvrige medlemmer, er begynt å delta på aktiviteter arrangert av NBCC. Avd. Hammerfest. Men vi har fortsatt et godt stykke igjen. Det vi ser og hører er at selv om de som ikke er på fast plass deltar, så får de informasjon, og setter pris på det. Det må nevnes at våre brukere av Caravanplassen er flinke til å inkludere hverandre, og invitere de som er på plassen med på aktiviteter. Folk er veldig flinke til å benytte seg av Facebook, hvor de fleste av våre medlemmer er. I tillegg er spesielt brakka og grillhytta et naturlig samlingspunkt. Det har vært avholdt to dugnader på Skaidi i 2016, en i juni og en i november. Caravanplassen og antall plasser Vi fikk vår/sommeren 2016, mange oppsigelser på plassen. Det kom også inn en del nye mennesker på plassen i Vi har pr i dag 5 ledige plasser. Det virker likevel som om vi nå har et stabilt miljø, og satser på å få fylt opp de tomme plassene i De tomme plassene er likevel ikke noen økonomisk krise for avdelingen. Caravanplassen og retningslinjer Vi hadde et pålegg fra 2015 fra brannvesenet til å lage en branngate på plassen. Denne branngaten skulle være ferdig sommeren Det ble også gjort, og branngata var ferdigstilt juni To deler av plassen var ved inngangen til 2016, ikke godkjent av Kvalsund kommune. Det var plassen ved elva og indre område. I tillegg har styret gjort en jobb i forholdt til Kvalsund Kommuner om å få laget større spikertelt på plassen. Vi fikk i februar 2016 godkjent Caravanplassen slik den står med inntil 74 plasser. Noe som betyr at hele plassen nå er godkjent. Det er også lov å ha spikertelt på inntil 15 m², mot 8,75m² tidligere. Alt over 12 m² må varsles kommunen, men altså lov å bygge inntil 15m² Dette har naturligvis tatt en del tid for styret inneværende år. Caravanplassen og dugnader Dugnader og spesielt frivillig arbeid på styret/plasskomitėen tar pr i dag altfor mye tid, og vi sliter mer eller mindre ut noen få personer. Det har vært ekstremt mange dugnader i 2016 på plassen, med utbytting av sanitæranlegg, maling av brakke innvendig, etterisolering loft, branngate osv. I tillegg så er det få som hjelper til med noe så enkelt som å vaske brakka og ta bort søppel. Dette faller på de samme menneskene gang på gang. Dette må vi få en bedre ordning på, og vi håper folk går litt inn i seg selv og tar i et tak i 2017.

4 Økonomi Økonomien til avdelingen er reaktivt sunn. Vi begynte i 2016, et renoveringsarbeid på plassen, noe som vil fortsette i Dette gir derfor høyere utgifter til renovering/vedlikehold, men er absolutt nødvendig, for å ivareta bygningsmassen. Nedgangen i inntekt fra 2015 til 2016, kommer som følge av at vi i 2015 hadde over ,-Kr utestående hos våre medlemmer fra tidligere. Dette etterslepet hadde vi ikke når vi gikk inn i Nedgangen i inntektene har derfor en naturlig grunn. I tillegg hadde vi i 2016 et pålegg fra brennvesenet om anleggelse av branngate på plassen, med leie av maskiner, flytting av spikertelt og grusing av plassen. Avdelingen kjøpte også et spikertelt. Det ble også kjøpt inn en del nye strømmålere, og felleshuset fikk seg et ansiktsløft. Sammenlagt ga dette en del utgifter i korte trekk. De fleste er veldig flinke med å betale regningene sine i rett tid, men det er fortsatt noen som man til stadighet må mase på. Dette skaper ekstra utgifter til regnskapsfører, og også ekstra arbeid for styret. Styret håper folk i 2017, kan bli ennå flinkere med å betale regningene sine i rett tid. Det har også vært en enorm nedgang i overførselen fra NBCC sentralt. Hvis man ser i regnskapet fikk vi i 2016 kun overført Kr 2178,- fra NBCC mot 29406,50 i Denne nedgangen var vi ikke helt forberedt på. Loddsalg og andre salgsinntekter Det er kommet inn totalt Kr 17297,50,- i år på bingo, vinlotteri, loddsalg og aktiviteter. Noe styret ser seg svært fornøyd med. I tillegg fikk vi inn Kr 15942,25 i Grasrotandel i Regionårsmøtet for NBCC avd. Hammerfest september deltok leder Kjersti Sollien Iversen på Regionårsmøtet på Stabbursnes. Møtet ble arrangert samtidig og på samme plass som høsttreffet. Det var et hyggelig møte og avd. Hammerfest fikk rosende ord etter opplesning av Årsberetningen. Det var også valg, og leder i avdeling Hammerfest, ble valgt inn som vara til Regionleder, når det gjelder NBCC sentralt. Ekstraorderinært årsmøte for NBCC oktober: Dette ble avholdt på Gardermoen, og avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen representerte avdeling Hammerfest. Ny organisasjon er vedtatt gjeldende fra 1/1-17. Dette innebærer en redusering av delegater til Landsmøter, halvert Landsstyre, og friere organisering i regionene. Før hadde regionene representanter ut ifra medlemstall. Nå har hver region ett medlem i landsstyret. Alle stemmer er nå like mye verdt. Ottar Kaspersen fra avdeling Nordkapp er Region 1, Finnmark, sin representant. Kjersti Sollien Iversen fra avdeling Hammerfest er vara til Landsstyret. Nå skal Landsstyret bestå av 11 representanter, 1 fra hver region og 3 fra sentralstyret. Altså totalt 14 Stk. Mellom % av kontingentpengene skal gå tilbake til avdelingen, ut ifra om vi klarer øke medlemstallene eller ikke. Sånn i korte trekk. En spennende fremtid for organisasjonen, og ikke minst en positiv utvikling for NBCC. Møtevirksomhet Det har vært avholdt følgende i styremøter. Det har vært avholdt ett ekstraorderinært årsmøte i Det ekstraorderinære årsmøtet kom som følge av at årsmøtet ble avlyst. Det har også vært avholdt 2 medlemsmøter. Med vennlig hilsen Leder NBCC avd. Hammerfest

5 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest Resultatregnskap Inntekter 2016 budsjett Salgsinntekter , , ,00 Leieinntekter , , ,00 Andre Driftsinntekter , , ,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter Styrehonorar , , ,00 Avskrivninger , , ,00 Tap fordringer ,00 Kostnader lokaler , , ,00 Driftsmaterialer , , ,00 Reprasjon /vedlikeh., , , ,00 Fremmede tjenester , , ,00 Kontorrekvisita 9 477, , ,00 Telefon og porto 4 893, , ,00 Reiseutgifter , , ,00 Annonser 688,00 Kontigenter Gaver 3 200, ,00 Forsikringer , , ,00 Andre driftskostnader , , ,00 Sum utgifter , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Renteinntekter , , ,00 Rentekostnader 3 628, , ,00 Finansresultat 458, , ,00 Underskudd/overskudd , ,00

6 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest Balanse Byggninger , , Byggningsmessige anlegg , , Anlegg , ,00 Sum byggninger , , Til gode grasrotand , Kundefordringer , , Forskuddsbetalt forsikring , ,00 Sum kortsiktig fordring , , Kassa 1 000, , Bank , , bank , , Bank , ,00 Sum betalingsmidler , ,00 Sum eiendeler , , Egenkapital , , Andelshavere , , Lån , Lån ,00 Sum langsiktig gjeld , , Leverandører , , Fylkesskattesjefen 8 616,00 211, Skyldig strøm , Kortsiktig gjeld , ,00 Sum egenkapital og gjeld , ,00 Hammerfest Kjersti Sollien Iversen

7 Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Organisasjonsnr.: Periode: Tekst Denne periode i år % Resultatrapport 4 Denne periode ifjor % Akkumulert hittil i år % Akkumulert hittil ifjor % Klient nr.: 345 Dato: Side: 1 Akkumulert hittil avvik % 3000 Salgsinntekter, avg.pl. 0,00 0, , ,00-190, Salgsinntekter, avg.frie -200,00 0, , , , NCC Kontigentandeler 0, , , , , Grasrotandel ,22 0, , , ,48 SALGSINNTEKTER ,22 100, ,50 100, ,06 100, ,17 100, ,11 31, Leieinntekter Skaidi 0,00 0, , , , Leieinntekt fast eiendom 200,00 0,00 0,00 0,00 0, Annen leieinntekt 0, ,00 0, , ,00 LEIEINNTEKTER 200,00 4, ,00 405, ,36 985, ,16 668, ,20 1, Fakturagebyr -450,00 0, , , , Lotteri Skaidi ,00 0, , , , Annen driftsrelatert inn 0, ,00 0, , , Inntekter arrangementer , , , , , Strøm Skaidi 0,00 0, , , ,00 ANDRE DRIFTSINNTEKTER ,00 133, ,00 808, ,84 361, ,77 392, ,93 36,3 SUM DRIFTSINNTEKTER ,22 229, ,50 313, ,26 447, ,10 161, ,84 14,0 DEKNINGSBIDRAG I ,22 229, ,50 313, ,26 447, ,10 161, ,84 14, Styrehonorar , ,00 0, , , Styrehonorar/møtegodtgj , , ,00 0, ,00 LØNN OG GODTGJØRELSER 750,00 15,6-500,00 39, ,00 72, ,00 45, ,00 11,5 SUM PERSONALKOSTNADER 750,00 15,6-500,00 39, ,00 72, ,00 45, ,00 11,5 DEKNINGSBIDRAG II ,22 213, ,50 353, ,26 374, ,10 116, ,84 15, Avskrivning bygninger , , , , ,56 AV- OG NEDSKRIVNINGER ,00 767, ,44 230, ,00 123, ,44 36, ,56 136, Konstaterte tap på fordr 0,00 0,00 0, , , Tap strøm skaidi 0,00 0,00 0, , ,00 TAP FORDRINGER 0,00 0,00 0, ,00 65, ,00 100, Leie lokaler 3 050, , , ,00 500, Kommunale avgifter,septi ,00-478, , , , Lys, varme , , , , , Renhold 0,00 0,00 955,20 0,00-955, Annen kostnad lokaler 0,00 0, , , , Eiendoms og festeavgift 0,00 598,00 0, , ,00 KOSTNADER LOKALER ,30 680, ,60 670, ,56 357, ,07 232, ,49 5, Kjøp Jakker/inventar 0,00 0, ,00 0, , Utgifter arrangementer , , , , , Inventar 0,00 0,00 0, , , Driftsmateriale 2 021,00 0, , , , Programvare (software) 0,00 0, , , , Rekvisita skaidi 0,00 0,00 0,00 598,80 598, Annet driftsmateriale 0,00 0,00 0, , , Datarekvesita 0,00 0, ,00 0, ,00 DRIFTSMATERIALER ,65 713, ,57 767, ,62 319, ,80 209, ,82 5, Rep. og vedlikehold bygn -439,20 0, , , , Rep. og vedlikehold anne 0,00 0, ,00 0, ,00 REPARASJ.OG VEDLIKEHOLD -439,20 9,1 0, ,74 279, ,60 20, ,14 848, snørydding ,20 0,00 0,00 0,00 0, Honorar regnskap 0, , , , , Annen fremmed tjeneste 0,00 0,00 0, , , Førstehjelp kurs Hjertes ,00 0, ,00 0, ,00 FREMMEDE TJENESTER ,20 239, ,00 95, ,00 67, ,20 90, ,20 48, Kontorrekvisita 0,00 0, , ,60 530, Møte-, kurskostnader 0,00 0, , ,32 990, Annen kontorkostnad 0,00 350,00 0,00 350,00 350,00 KONTORREKVISITA MV. 0,00 350,00 27, ,84 31, ,92 26, ,08 16, Telefon 0,00 500, , ,00 0, Porto -315,60 0, , , ,40 TELEFON OG PORTO MV. -315,60 6,6 500,00 39, ,80 16, ,20 18, ,40 37, Reisekostnader, ikke opp 0,00 0, , , , Diettkostnader, oppg.pli 0,00 0,00 0,00 0,50 0,50 REISE- OG DIETTKOSTNADER 0,00 0, ,60 51, ,98 15, ,62 135, annonser 0,00 0,00 0,00 688,00 688,00 REKLAME, REPRESENTASJON 0,00 0,00 0,00 688,00 1,6 688,00 100, Regiongebyr 0,00 0, ,00 0, , Gaver 0,00 0,00 0, , ,00 KONTINGENTER OG GAVER 0,00 0, ,00 10, ,00 7,5 50,00 1,5

8 Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Organisasjonsnr.: Periode: Tekst Denne periode i år % Resultatrapport 4 Denne periode ifjor % Akkumulert hittil i år % Akkumulert hittil ifjor % Klient nr.: 345 Dato: Side: 2 Akkumulert hittil avvik % 7500 Forsikringspremier , , , , ,20 FORSIKRING OG GARANTIER ,00 34, ,20 151, ,00 47, ,80 27, ,20 18, Brøyting ,20 0, , ,00-115, Festeavgift caravanplass 0,00 0, , ,00-80, Parabol 0,00 0, , ,58 975, internett 0,00 0, ,71 867, , Øreavrunding 0,00 0,00 0,00-0,55-0, Arrangemetkostnader ,60 0,00 0, , , Årsavgifter 0,00 0,00 0,00 135,00 135, Bank og kortgebyrer 691,05 152, , ,87-445, Annen kostnad 0,00 0,00 790,00 7,55-782,45 ANDRE DRIFTSKOSTNADER ,35 24,9 152,75 12, ,96 132, ,59 77, ,37 19,0 SUM ANDRE KOSTNADER ,60 847, ,16 691, ,12 437, ,60 827, ,52 19,8 DRIFTSRESULTAT ,38 634, ,66 338, ,86 62, ,50 288, ,36 115, Renteinntekter, , , , ,20-701, Purregeb. kunder 0,00-65,00 0,00-595,00-595,00 FINANSINNTEKTER ,29 30, ,54 256, ,85 10, ,20 10, ,35 29, Rentekostnader 0,00 0, ,71 0, , Annen rentekostnad 0,00 600, , , ,58 FINANSKOSTNADER 0,00 600,00 47, ,73 12, ,60 24, ,87 65,0 FINANSRESULTAT ,29 30, ,54 208,9 457,88 1, ,40 13, ,52 92,2 ORDINÆRT RESULTAT F.SK ,09 604, ,12 129, ,74 64, ,10 274, ,84 116, Årsresultat 0, ,10 0, , ,10 OVERSKUDD/UNDERSKUDD ,09 604, ,22 472, ,74 64,1 0, ,74

9

10 Sak 6. Innkomne forslag 6a) Innkommet forslag fra Tove Myrland Thomassen. Søknad om å bygge tak. Ønsker fremme et forslag til Årsmøtet 2017, om å bygge tak over bobil/ campingvogn på plassen. Styrets innstilling: Styret synes forslaget er fint, og tar saken videre til Kvalsund kommune. 6b) Innkommet forslag fra Bjørn Andor Eliassen: Fjerne Ansiennitet plassene. Ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å fjerne ansiennitetsplassene på Skaidi. Folk skal kunne søke på ledige plasser, og dersom flere ønsker den ledige plassen, så vil plass fordelingen bli foretatt ut ifra behov for plass (størrelse) og evt loddtrekning. Styrets innstilling: Styret lar årsmøte stemme over denne. 6c) Innkommet forslag fra Jan Åge Sundquist: Innføre dugnadsavgift Det er et stort problem at få stiller på dugnader. Alle kan selvsagt ikke alltid, men noen kan aldri. Ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å innføre dugnadsavgift. De som ikke kan delta på dugnad, må innbetale en sum til avdelingen. Styrets innstilling: Styret er positiv til at det innføres en avgift for de som ikke stiller på dugnad. Avgiften bestemmes av årsmøtet. 6d) Forslag fra styret: Renhold Renhold er et stort problem, og de fleste orker ikke ta i ett tak. Dette gjør at renhold a brakka, hele tiden faller på de samme menneskene. For å lette dette, så leies det inn utenforstående, Skaidi Hytteservice, for vaske brakka 2 ganger hver mnd fast. Det beregnes at de vil bruke 2 timer, to ganger hver mnd. Dette gir en kostnad på kr 1550,- pr mnd. Totalt 18600,- pr år. Husleien økes med 250,- pr leietaker pr år, for å dekke opp dette i budsjettet. Styrets innstilling: Husleie økes med 125,- pr termin, og man går inn på en avtale om fast vasking av brakke fra Skaidi Hytteservice. 6e) Forslag fra styret: Lån Resten av strømanlegget må byttes ut og oppgraderes. I tillegg må det gjøres noe med utelysene. Dette finansieres med å ta opp nytt lån. Avdelingen er ferdig med de to lånene på til sammen 1 million, som avdelingen sist hadde tatt opp. Styrets innstilling: Det tas opp et nytt lån på kr ,-. Pengene brukes til å bytte ut resten av strømanlegget og rette feil med utelysene.

11 6f) Forslag fra styret: Oppsigelser av caravanplasser. Alle oppsigelser må være styret/ plasskomitėen i hende før 1. september. Det er fult mulig å si opp når man måtte ønske i perioden 1/1 til 31/8, men plassleie t.o.m 31/8 må uansett betales fult ut. Det vil med andre ord si at 3.mnd frist for oppsigelse innen 1.juni faller bort. 1. september vil fortsatt være hovedforfall på plassleie. Styrets innstilling: Oppsigelser må skje før 1/9. Dersom ikke oppsigelsene er fremsatt innen den dato, må man betale plassleie for et nytt år. 6g) Forslag fra styret: Økning av styrehonorar. Det er fortsatt slik at store deler av ansvaret og alt som skal gjøres faller på styret. Avdelingen tar veldig mye tid for styret som helhet. Det er derfor fremmet et forslag om å øke styrehonoraret, som har stått stille i mange år. Dagens sats Foreslått sats Total kostnader Leder 6000,- 9000,- 9000,- Nestleder 3000,- 5000,- 5000,- Kasserer 3000,- 5000,- 5000,- Sekretær 1500,- 3000,- 3000,- Styremedlemmer 1500,- 2000,- 6000,- Vara medlemmer 750,- 2000,- 4000, ,- Totalt: ,- Denne økningen er det tatt hensyn for i det budsjett forslaget og foreslått beløp, Kr ,- er satt inn i budsjettet. Styrets innstilling: Styrehonorarene økes til foreslått e beløp. Totalt kr ,- 6h) Forslag fra styret: Honorar Plasskomitėen: Plasskomitėen gjør en stor jobb for avdelingen på Skaidi. Store deler av det forefallende arbeidet, dugnader og øvrig arbeid faller på de. Medlemmer av plasskomitėen bruker helg etter helg til å jobbe for avdelingen, og svært mye av sin fritid går med til frivillig arbeid på Skaidi. Styret ønsker derfor å fremme et forslag på honorar til de som tar på seg arbeidet med å sitte i en plasskomitėen. Styrets innstilling. Det settes av maks ,- som honorar til denne komitėen. Plasskomitėen velges av styret, og det vil være naturlig at den består av 4 medlemmer. Leder og 3 medlemmer. Leder får 4000,- de øvrige medlemmene 2000,- hver i honorar for jobben. Denne økningen er det tatt hensyn for i det budsjett forslaget og foreslått beløp, Kr ,- er satt inn i budsjettet for ligger vedlagt.

12 Sak 7. Budsjettforslag Budsjett avdeling 127 Inntekter Konto Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Grasrotandelen , , NBCC Sentralt medlems inntekter , Rente inntekter , Sum Inntekter 35817, , Utgifter Honnorar Plasskomitee Møtekostnader , Gaver/Oppmerksomhet Hjemmeside , Profileringartikler Region Gebyr Sum Utgifter 7915, Budsjett Skaidi 2017 Inntekter Konto Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Leieinntekter Plassleie 72x4186 eks MVA , , Leie kortidsplass Skaidi Salgsinntekter Salgsinntekter Avg. Pliktige Salgsinntekter Avg. Frie (ink , , leieinntekter Skaidi) Andre Fakturagebyr , , Driftsintekter Lodd salg Skaidi , Annet driftsrelatert inn (Salg kakebokser) Inntekter arrangementer , Strøminntekter Rente Inntekter/Finansinntekter 8040/ , , Sum Inntekter , Utgifter Av-og Avskrivninger 6000/ , nedkrivninger Styrehonorar 6710/ Tap fordringer Tapte Fordringer leie Tapte Fordringer Strøm

13 Kostnader lokale Leie Lokale Septik Tømming , , Lys, varme , , Annen kostnad lokale/renhold 6390/ , Eiendoms- og Festeavgift Driftsmateriale Utgifter arangementer , , Kjøp jakker, og annet inventar Inventar Driftsmateriale , , Programvare (software) Datarekvisita Rep og Reparasjon /Vedlikehold (bygning) vedlikehold , Rep og vedlikehold Reparasjon /Vedlikehold (annet) , Fremmedtjenester Honorar Regnskap/fremmedtjenester , Kontorrekvisita Kontor Rekvisita , , Kontorrekvisita Møte, kurskostnader , , Telefon & Porto Telefon Porto , , Reise & diett kost Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140/ , , Reklame Annonse/Reklamekostnad 7300/ Forsikring Forsikring , Andre Brøyting Driftskostnader Festeavgift Caravanplass Parabol , Internett , Arrangementskostnader , Årsavgift Br.reg Bank og kortgebyr , , Annen kostnad (Gebyrer) , Rentekostnader Rentekostnader , ,71 0 Sum Utgifter , ,

14 Sak 8 Valg Styret NBCC avd. Hammerfest ÅR Valgkomittens Gjenvalg i styret innstilling (X) Leder Kjersti Sollien Iversen 2 år X X Nestleder Einar Paulsen 1 år X X Kasserer Jan Åge Sundquist 2 år X X Sekretær Ann Inger Rønquist 1 år Ikke på valg Styremedlem Bjørn Andor Eliassen 1 år X X Styremedlem Bjørn Egil Jakobsen 2 år X Ny! Styremedlem Kjetil Jakobsen 2 år X X 1. vara medlem Tove Myrland Thomassen 1 år X Ny! 2. vara medlem Tom-Christian Robertsen 1 år X Ny! Valgkomittens innstilling i de ulike vervene er merket av. Ingen innkomne forslag. Nestleder Frode Johannessen har flyttet til Tromsø, og hadde 1 år igjen av sin periode. Bytte innad i styret. Styremedlem Einar Paulsen er derfor flyttet opp som nestleder, og Bjørn Andor Eliassen, er flyttet til hans plass. Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen Revisor Liv Elin Fagerheim Brun 2 år Ny! Vara Revisor Nils Henning Mathisen 1 år Valg komité. Leder velges av årsmøtet. Medlem Jon Atle Birkeland 1 år Ny! Medlem Ríkharður Jónasson 1 år Gjenvalg Medlem Tor Arne Ellingsen 1 år Gjenvalg Vara medlem Torunn Røysland 1 år Gjenvalg Hammerfest Med vennlig hilsen For valgkomiteen Rolf Magnus Mauno Leder