INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HEMNES STED: KORGEN VERTSHUS DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Hemnes skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Tore Kyllingmo 2016 Nestleder: Kjell Magne Sandmo Studieleder: Jens Rydsaa Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Kenneth Svaleng Jensen 2016 Robin Sjøgård 2016 Valgkomite Leder: Olav Oldernes Medlem: Karl Arne Oksfjellelv Medlem: Lars Johan Fineide Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 8 saker. Saker som har vært behandlet: Arbeidsplan Pefc standard Vedtektsendringer Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Årsmøtet i Hemnes Skogeierlag 7. mars 2016 kl mars 16 motorsagkurs mai 7

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Kontaktutvalg, landbruk nov Tore Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Allskogs årsmøte: Tore Regionmøte i Tromsø: Tore Annet Kystskogbruket (prosjekt) Jens har vært vår representant. Vefsn Skogeierlag inviterte til 2 dagerskurs i ungskogpleie, mai. Vi var også invitert til skogdag 1. juni i Vefsn. Vi er invitert til kurs i PEFC standard i Mosjøen, 27.feb i år. Arr; Vefsn Skogeierlag Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Hemnes skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Årsmøte 4000 Godtgjørelser 5000 Andre aktiviteter 3500 Sum Kommentarer til budsjettet: Tildelt for 2016 var; 12500,

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR HEMNES SKOGEIERLAG Periode: Aktiviteter: Vinter Kurs i PEFC standard. (Kurs i Vefsn kl. 17:30 21:30) Styremøte Vår Styremøte Sommer Skogdag. Åpent tema Høst Styremøte

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Hemnes skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Tore Kyllingmo Tore Kyllingmo 1 år 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Jens Rydsaa Jens Rydsaa 3 år Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Kjell Magne Sandmo Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Ketil Trongmo 2.Harald Millingsjord Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: 1 år 1 år Valgkomite: På valg Olav Oldernes Jarl Valåmo (3 år) 3 år Valgkomiteen består etter valget av: Karl A Oksfjellelv Leder 3 år Lars J Fineide 2 år Jarl Valåmo 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: _Korgen Valgkomiteen ved: Olav Oldernes (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Hemnes INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 726 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA