INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: BJØRKEDAL STED: BJØRKEDAL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Bjørkedal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Magnar Erlend Helset Nestleder:Anders Bjørkedal Studieleder:Per Arne Bjørkedal Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Gunhild Øksne 2013 Laila Løset 2013 Valgkomite Leder:Ottar Arve Bjørkedal Medlem:Arve Lars Bjørkedal Medlem: Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 4 saker. Saker som har vært behandlet: Skog og handverksdag, ungskogpleiekurs, kjøp av andel i skogaløde, ny skogstandard, div. orienteringssaker Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skog og handverksdag Mai Ca 150

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Leiar deltok på møte i Ørsta med ordførarane i Ørsta og Volda, skogbrukssjef, leiar for Volda/Ørsta skogeigarlag samt representantar frå fylkesmannen ang. satsing på skogkultur i området. Sept. 6 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Kurs i ungskogpleie i samarbeid med 4H Nov. 6 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leiar møtte på regionmøtet i Molde. Nestleiar møtte i Ørsta i samband med besøk av landbruksminister lovnad om økonomisk støtte til ny tømmerkai. Annet Skogkveld ang. den nye skogstandarden er sett på vent til informasjonsmateriell er tilgjengeleg. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Bjørkedal skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Styrehonorar 2700 Telefon/porto 400 Fagarrangement/kurs Møtekostnader 2500 Diverse (arbeidsgjevaravgift m.m.) 400 Rekvisita 650 Sum Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR BJØRKEDAL SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs eller skogkveld, ny PEFC skogstandard Motorsagkurs del 2 Vår Sommer Skog og handverksdag Høst Motorsagkurs (del 1 og 2) om interesse

6 VALKOMITFFN SITT FORSLAG På åendte i Bjørkedal sko8eleårlaa lotml7 foedår valkomlteen følslande vål: vedtek r for rkogeiearla8 sler føl8j.nde:,,stvretslcll des åv et styre på 3 5 medlemmer. Styrels ledervelces på fritt crunnlåg, for ett årom gan8en. Be8ge kjønn børvære representeri j styret. Ddvelges 2 varamedlemmer inummerekkefølge. våls på siyremedlemmersj lderfor 3 år av gangen. Hved årer dd l eller2 styremedlefrderpå vale". Ale påvalerførespurde. Namn på noverandemedl. Fo6lag namn nye styr med. Gjensråånde styr h dlem som ikkje erpå v.l: srudieleirr (her ved valt I dvdeisom alt er valde $h styrenedlem): Ne5tleiar {herwrtvåh l av dei iom ålt ervålt som styr.medlem): attst(og

7 varanedlemar {det v rt valt 2 i numererhekkiefølcie): Representant(ar) tll ALr5(oG sitt åremøe: Påvå valkomite n består etrer valet åv: med i2 år rykkjer vanlegvb opp soh l iar og eilt nyil medlem vert Det vert svnttiltilrådde satsarforgodtgjebler, ogå6møtet siutgreiinclortildellnc av peosar til skoceicarl6sa. Uteifter til telefon, podd oe ånnå: ett r r kning..,*^*" Bl'lu".\'-\ L -l],, "V-o L.,jt

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Bjørkedal INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 479 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA