INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: AURE OG TUSTNA STED: AURE GJESTEGÅRD DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Aure og Tustna skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Olav Eines Nestleder: Rune Ormbostad Studieleder: Anitra Lindås Styremedlem: Bente Eva Ulfsnes Styremedlem: Ove Ormbostad Varamedlemmer: Peder Holger Jørgenvåg Hilde Bergfald Valgkomite Leder: Bjørn Roger Ertvaag Medlem: Pål Svenvik Medlem: Olav Håkon Ulfsnes Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet 12 saker. Saker som har vært behandlet kan nevnes: Orienteringssaker. Aktuelt informasjonsmateriell og dokumenter som mottas pr mail fra Allskog m.fl. videresendes styremedlemmene. Planlegging av kursopplegg. Budsjett og handlingsplan. Mulig disponering av skogeierlagets fondskonto. Forslag til ny eierorganisasjonsstruktur i Allskog med nytt geografisk inndelingsnivå. Behov for lastelommer for tømmerbiler på kommunale og fylkeskommunale veier. Behov for tømmerkai med lagerplass. Også 2016 har vært preget av at fokus har vært rettet mot gjennomføringen av skogbruksplanlegging med Mis registrering. Totalt ble det bestilt 202 planer. Skogdager/ Skogkvelder Aure og Tustna skogeierlag var invitert til felles skogdag i Hemne i forbindelse med åpning av Lernesveien. 6 7 av lagets medlemmer møtte. Nov. 6 7 Skoleskogdager: Skogeierlaget har ikke vært engasjert i gjennomføring av skoleskogdag i 2016.

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) I forbindelse med revidering av kommunens kommuneplan arealplandelen er det opprettet en ressursgruppe der skogeierlaget er representert. Det har vært et tett og nødvendig samarbeide med kommunen v/skogbruksfaglig ansvarlig i forbindelse med arbeidet med skogbruksplanleggingen. Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Studieleder gikk høsten 2016 ut med tilbud til medlemmene om kurs i hhv. ungskogpleie, tynning, hogst eller planting. Pga for liten påmelding ble det ikke satt i gang kurs på høsten. Ny runde vil bli foretatt til våren. I forbindelse med ferdigstilling av de nye skogbruksplanene vil det i løpet av 2017 bli kjørt kurs og aktiviteter opp mot skogeierne for å bidra til å skape et mer aktivt forhold til de skogressurser de rår over. Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Annet Medlem av den interkommunale styringsgruppa for skogbruksplaner som omfatter kommunene Halsa, Aure, Hemne, Snillfjord, Agdenes og Hitra. De respektive skogbruksfaglig ansatte i deltakerkommunene og representanter for fylkesmennene i Møre og Romsdal og Sør Trøndelag er også med i arbeidet. Ove Ormbostad sitter i styret for samarbeidsnettverket Ytre kyst og fellesstyret for Lensa. Laget er representert i samarbeidsutvalget for landbruket i Aure. Nestleder Rune Ormbostad har deltatt i Allskog sitt regionmøte høsten Aure og Tustna skogeierlag er med i skogbruksprosjektet Lensa som består av to samarbeidsnettverk; Ytre kyst og Orkla skogforum. Målet med samarbeidet, både lokalt og regionalt, har vært å påvirke en positiv utvikling i næringa med tanke på økt avvirkning og best mulig økonomi for aktørene i verdikjeden fra skogeier til industri og forbruker. Det er under Lensa paraplyen opprettet lokale ressursgrupper i hver kommune hvor medlemmene fungerer som kontakt og ressurspersoner. I Aure består ressursgruppen av Ove Ormbostad, Anders Ervik, Terje Eide, Kristen Einar Skogset, Annlaug S. Guldstein, og Olav Eines. Kommunens skogbruksfaglige ansatte deltar også. Styret forventer at de nye skogbruksplanene som blir ferdige i løpet av 2017 vil føre til større oppmerksomhet opp mot de verdier en har i skogen, og derved til økt avvirkning. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Aure og Tustna skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Honorar/sosiale utgifter Kontorrekvisita/porto Møtekostnader/reisegodtgjørelse Kurs Sum Kommentarer til budsjettet: Den økonomiske tilskottsordningen fra Allskog bygger på følgende forutsetninger: Grunnbeløp for lag med under 100 medlemmer kr Tilskottsramme pr årsmøtedeltaker på inntil kr 250. Grunnbeløp pr aktivitet på kr Faktiske utgifter dekkes etter gjennomført aktivitet. Skogeierlaget har et disposisjonsfond på litt over kr Dette er midler laget kan bruke dersom utgiftene overstiger tildelingen fra Allskog (se fotnote 2 nedenfor). 1 Godtgjørelse leder og studieleder a kr vedtatt i Anslaget bygger på følgende forutsetninger: Skoleskogdag kr Kurs ungskogpleie eller lignende kr skogbruksplankurs a kr , 50 % statstilskudd, nto kr Dersom utgiftgene overstiger tilskuddet fra Allskog forutsettes merutgiftene dekt ved bruk av disposisjonsfondet, og/eller kommunalt tilskudd dersom det blir innvilget. (Er søkt om tilskudd til skogbruksplanene.)

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR AURE OG TUSTNA SKOGEIERLAG Periode: Aktiviteter: Styremøte. Vinter Delta på kontaktmøte mellom styret, ressursgruppa, kommunens skogansvarlige, Lensa/Ytre kyst, Allskog, og fylkesmannen i Møre og Romsdal og Sør Trøndelag. Mis utvelgelse skogbruksplaner. Styremøte. Vår Gjennomføre kurs fortrinnsvis ungskogpleie (var planlagt høst 2016). Skoleskogdag. Framlegging av nye skogbruksplaner. Sommer Ingen planlagt aktivitet. Styremøte. Høst Kurs i forståelse og bruk av de nye skogbruksplanene i regi av Aktivt skogbruk. Dersom halvparten av de som har bestilt plan ønsker kurs (erfaring fra andre steder), og med inntil 20 personer pr kurs, kan det blir aktuelt med inntil 5 kurs.

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Aure og Tustna INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto 894 Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 120 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA