INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: ORKDAL STED: MELDAL SAMFUNNSHUS DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED MELDAL SKOGEIERLAG Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 For Orkdal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Arnt Tronvoll Nestleder: Lars Ole Bjørnbet Studieleder: Anna Husdal Evt. utmarkskontakt: Vigdis Jonsen Styremedlem: Marie Richter Varamedlem: Jomar Dyndal Varamedlem: Jo Magne Kvåle Valgkomite Leder: Johan Morten Solem Medlem: Odd Almli Medlem: Borghild Lomundal Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 29 saker. Noen av sakene som har vært behandlet: Høring i forbindelse med forslag til ny eierorganisering i Allskog. Styret var sterkt kritisk til det framlagte forslaget. Dette ble spilt inn til styret i Allskog og i første omgang tatt til følge, ingen vesentlige endringer så langt. Saken vil bli tatt opp igjen på årets årsmøte. Mye arbeid har gått med til planlegging og gjennomføring av kontakt med nye skogeiere. Styret har, som lokal ressursgruppe i Lensa, vært sentral i utarbeidelse av et skogmentorkurs som lokalt prøves ut for våre nye skogeiere. Styret har vært delaktig i planlegging og gjennomføring av Åpen gård ved Fannremsgården høsten Selv om det er Bondelaget som er hovedarrangør, ble Skogeierlaget en viktig medspiller, både i planleggingen av dagen og gjennomføringen av selve arrangementet. Styret har vært høringsorgan og gitt innspill i forbindelse med ny landbruksstrategi i kommunen. Orkdal Skogeierlag har startet et arbeid med å revidere skogbruksplanene i kommunen. Det ser ut som det kan frigjøres midler sånn at Orkdal og Meldal kan bli med i neste runde med planer. Det er foretatt laserskanning av arealet og noen kommuner har trukket seg, derfor er vårt område blitt prioritert. Styret har planlagt og gjennomført skogkveld rett før jul. Treffet var åpent for alle, men nye skogeiere var spesielt inviterte. Gledelig var det at flere nye skogeiere kom og at begge kjønn var godt representert. På hvert styremøte er det oppdatering fra skogbrukssjefen i kommunen, med gjensidig oppdatering av status. I tillegg har vi felles interesser i alt som Skogeierlaget og kommunen jobber med i forhold til skogbruket. Skogbruksleder fra Allskog er invitert til styremøtene og deltar så ofte som mulig. De gangene han ikke har anledning, får styret skriftlig oppdatering og rapport om driften på de ulike områdene. Hovedvekten er selvsagt på hogst og planting.

3 Lensa pådriveren i vårt område er og fast deltaker i styremøtene. De typiske Lensasakene tas til slutt i møtene som en egen programpost, da styret er lokal ressursgruppe i Lensa. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Åpen gård ved Fannremsgården. Leder av skogeierlaget var med i August 900 hovedkomiteen og var konferansier på dagen. Skogeierlaget hadde sammen med samarbeidspartnere en stand med informasjon, natursti og litt servering inklusiv bålkaffe. Godt besøkt arrangement og beste stand, for å være ubeskjeden. Skogkveld med tre tema: ny skogbruksplan, skogmentorordninga for nye skogeiere, og status og satsingsområder i skogbruket i Orkdal. Allskog, Orkla Landbruk og Lensa deltok i tillegg til skogeierlaget. Mange av de nye skogeierne møtte opp. Desember 30 Andre aktiviteter: Aktivitet Måned Ant. deltagere Styret har personlig kontaktet 11 «nye skogeiere» med tilbud om besøk, Fra Mai 11 råd, veiledning og en egen mentor som kan kontaktes ved behov. Nye skogeiere fra 2014 Styret har sendt ut skriftlig tilbud om skogmentorordning, gratis tilbud på November 22 årsabonnement på Norsk Skogbruk og invitasjon til skogkveld. 22 nye skogeiere i 2015 og 2016 ble kontaktet. Gjennomført pilot i Lensa ressursgruppe og bidratt til utarbeidelse av Januar til 5 kursopplegg for Skogmentorer med tema: «Møte med ny skogeier» i samarbeid med Meldal skogeierlag, Lensa, Orkla Landbruk og Skogkurs sammen med flere skogfaglige representanter juni Årsmøte i det lokale skogeierlaget Mars 23 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Styret har avholdt fem møter i Lensa-ressursgruppe 2016 Styret i Styret har hatt to møter sammen med Lensa-pådriver, Skogkurs, Orkla Våren Landbruk og øvrige ressurspersoner i skogbruket Eiermøte Lensa med Orkla Skogforum og Ytre Kyst Februar 2 Jubileumsmarkering for Orkla Landbruk, 10 år Mars 1 2 planleggingsmøter om ny skogbruksplan Oktober 5 Kommunens kontaktutvalg for skogbruk Oktober 1 skogeierlaget Styret i skogeierlaget Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Styret har gjennomført skogmentorkurs januar 5

4 Representasjon i andre fora Styrets leder og nestleder delte på deltakelse en dag hver på årsmøte i Allskog den 25. og 26. april Styrets leder deltok på regionmøte for Allskog den 8. november Styrets leder deltok på Røroskonferansen for veiledningsapparatet i Sør Trøndelag og holdt foredrag om Skogmentorordninga den 20. oktober Styrets leder deltok på skogkveld på Oppdalsporten og holdt foredrag om Skogmentorordninga den 8. desember Annet Skogbruk og tømmerdrift har vært tatt opp også i det politiske miljøet siste år. Ivar Syrstad fra Lensa fikk i oppdrag å orientere de lokale politikerne om skogbrukets ve og vel i kommunen. Lokalpolitikerne viste stor interesse for fagfeltet og mange spørsmål ble stilt i etterkant av orienteringa. Kommunen er i tillegg til å være en vesentlig skogkommune, også sentral i forhold til utskiping av tømmer fra Orkanger havn. Dette er en vesentlig ferdselsåre for tømmeret som blir avvirket i et stort geografisk område rundt Orkdal. I tillegg har Orkdal og en rolle i flising av kleinvirke. Allskog har et anlegg i kommunen som lager industriflis, hovedsakelig til smelteverket på Thamshavn. Fortsatt er aktiviteten og avvirkningen høg i Orkdal. Avvirkningen har de siste årene vært over balansekvantumet og 2016 føyer seg inn i rekken av rekordår. Dette er stort sett bare positivt selv om en på lengre sikt nok må forvente en nedgang i avvirkningen. Vil avslutningsvis i årsmeldingen framheve det gode samarbeidet med naboskogeierlaget i Meldal. Mange felles treffpunkt og arbeidsøkter gjennom året borger godt for en ny Orkland kommune. Samarbeidet med de andre aktørene i skogen er og utmerket, først og fremst vårt eget Allskog, men og Lensa og kommunen via Orkla landbruk er verdt å framheve. På vegne av styret: Takk for et godt og aktivt år MED KJÆRLIGHET TIL SKOGEN! Avvirkningstall: Omsetning gjennom laget foregående år 2015 Omsetning gjennom laget dette året 2016 Sagtømmer m3 Kr m3 kr Massevirke m3 Kr m3 Kr Annet 0 m3 Kr m3 Kr Totalt m3 Kr , m3 Kr Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

5 Budsjett for Orkdal skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Godtgjørelse leder Godtgjørelse styremedlemmer 1500 x Arbeidsgiveravgift Møtekostnader/servering/husleie Bilgodtgjørelse Administrasjonsutgifter Porto 5 00 Annonser Skogdager/skogkvelder/kurs Arbeidet med nye skogbruksplaner Sum Kommentarer til budsjettet: Mye arbeid i 2017 vil handle om nye skogbruksplaner i kommunen. Arbeidet er i startfasen men 2017 blir et aktivt år. Hoveddelen av utgiftene til dette arbeidet vil det bli søkt om dekning av via Fylkesmannen. For øvrig vil både kommunen og Lensa bidra med ressurser. For skogeierlagets del er det foreslått en budsjettpost på kr.5000, til dette arbeidet. For øvrig kan noe av møtekostnadene og skogdager/skogkvelder også omhandle temaet nye skogbruksplaner.

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR ORKDAL SKOGEIERLAG Periode: Aktiviteter: Vinter Besøke/tilbud om oppfølging til nye skogeiere Arbeid med nye skogbruksplaner Styremøte Levering av bilag Vår Årsmøte i Orkdal skogeierlag, samlokalisert med årsmøte i Meldal skogeierlag Besøke/tilbud om oppfølging til nye skogeiere Arbeid med nye skogbruksplaner Landbruksmesse i Orkdalsregionen i samarbeid med bondelag og skogeierlag i Meldal og Orkdal Styremøte Levering av bilag Sommer Arbeid med nye skogbruksplaner Styremøte Levering av bilag Høst Besøke/tilbud om oppfølging til nye skogeiere Kurs i regi av Aktiv skogbruk Arbeid med nye skogbruksplaner Tradisjonell skogdag, gjerne i samarbeid med naboskogeierlag Styremøte Levering av bilag

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Orkdal INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto 262 Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 588 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA