INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELHUS STED: VONHEIM, HØLONDA DATO: 7. MARS 2019 KLOKKESLETT: FELLES MED HØLONDA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: Trondheim Tel Org.nr:

2 Årsmelding 2018 for Melhus skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Gunhild Gylland Nestleder: Styremedlem: Geir Bauck Styremedlem: Trond Henrik Reitan Styremedlem: Gislaug Loddgard Styremedlem: John Langland Foss Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Solveig Flor Øian 2018 Varamedlem: Kari Saugen 2018 Valgkomite Leder: Kristin Brækken Medlem: Per Ove Eggen Medlem: Knut Olsen Styremøter Det er gjennomført tre styremøter. Saker som har vært behandlet: Planlegging av oppfølgingskurs skogbruksplaner, planlegging av årsmøte, innspill til temakveld under Åpen gård 2018, hvordan påvirke kommunens politikere til å vedta at nye Gimse skole skal oppføres i tre, høringsuttalelse angående frivillig vern av skog, diskusjon rundt hvordan øke bruken av tre i Melhus sentrum, rekruttering av nye medlemmer, planlegging av Åpen gård. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Møte i kommunens kontaktutvalg Mars Gunhild Gylland Møte i kommunens kontaktutvalg November Gislaug Loddgard

3 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltok på Allskogs årsmøte i april 2018, men ingen i styret hadde mulighet til å stille på regionmøtet i november. Annet som har vært viktig for skogeierlaget dette året: Antall medlemmer pr 31.12: 198 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Da Skogdata har endret sine datasystemer eksisterer det ikke lengre avvirkningsdata pr skogeierlag. Skogdata har tatt bort den type funksjonalitet.

4 Melhus Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Kurs Kurs Næringspolitisk møte Skoleskogdag Oppfølgingskurs skogbruksplaner Hovin skole 16 Oppfølgingskurs skogbruksplaner Flå skole 17 Møte i kontaktutvalget i kommunen Melhus rådhus 5 Skoleskogdag for 5. og 6. trinn ved Brekkåsen skole Holum 60 Skogkveld Middag og næringspolitisk debatt under Åpen gård på Øya vgs Øya videregående skole 50 Messer Stand på Åpen gård Øya vgs, Kvål 100 Næringspolitisk møte Møte i kontaktutvalget i Melhus kommune Melhus rådhus 5

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR MELHUS SKOGEIERLAG PERIODE/MND Februar AKTIVITET Skrive leserinnlegg: «Når får Melhus sitt første signalbygg i tre?» Kurs i ungskogpleie i samarbeid med Hølonda skogeierlag Før våronna Før våronna Innføringskurs i skogbruk for alle skogeiere i Melhus, i samarbeid med kommunen og Lensa Skoleskogdager: Rosmælen skole og Flå skole Juni September Åpen gård på Øya vgs: fagdag med fokus på ny teknologi i landbruket. Stand med aktiviteter.

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Melhus Tilskudd fra Allskog Grunnpott tilskudd Årsmøtepott tilskudd Aktivitetspott tilskudd Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA