INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: GRONG OG HARRAN STED: HARRAN KRO DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Diverse informasjon fra Grong kommune 8. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Grong og Harran skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Audun Veium Nestleder: Erlend Fiskum Studieleder: Terje Formo Sekretær: Steinar Olav Gartland Skolekontakt: Kjetil Hermanstad Varamedlemmer: Bjørn Ekker 2016 Randi Lund 2016 Valgkomite Leder: Jenny Kjestveit Domås Medlem: Elg Elstad Medlem: Svein Erik Fiskum Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 22 saker. Saker som har vært behandlet: Planlegging av kappedag, årsmøte, kurs, skogdag og skoleskogdag Behandling av høringssak fra Allskog, ny eierorganisasjonsstruktur Styrets hovedsatsing i 2016 har vært arbeidet med nye skogbruksplaner for gårdsskogbruket i kommunen. Dette er et fellesprosjekt med Høylandet skogeierlag. Styret i skogeierlaget er prosjektgruppe for prosessen sammen med representant fra kommunen og skogpådriverprosjekt Namdal. Styret har valgt en arbeidsgruppe som gjennom året har arbeidet med prosessen. Arbeidsgruppen har hatt 14 møter. Prosjektgruppen har i løpet av året valgt takstselsapet Foran til å utarbeide de nye skogbruksplanene.

3 Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Kappedag på Gartland Januar 12 Informasjonsmøte om nye skogbruksplaner Juni 40 Bygdadag på Bergsmo September 30 Skogdag November 9 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Planlagt skoleskogdag ble avlyst Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Styreleder har deltatt på to møter i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk April/oktober Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Motorsagkurs April 9 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Styret har vært representert på Allskogs regionmøte og på Allskogs årsmøte. Styret har også vært representert på møte i Grong utmarksråd samt på innledende planleggingsmøte for Landbrukskonferanse våren Annet Arbeidet med ny skogbruksplan er i rute i forhold til fremdriftsplan. Oppslutningen om nye planer har vært meget stor. Totalt for Grong og Høylandet er det bestilt planer på 96% av definert takstareal.

4 Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget Grong, aktivitet gårdsskog 2016 Avvirking: Allskog SA SB skog AS Total gårdsskog 8095 m m m3 Skogkultur: antall areal daa tilskudd Planting: Supplering: Markberedning: Ungskogpleie: Annen aktivitet: *Manuell tynning: 133 m *Manuell hogst: 1497 m *Mellomvanskelig Terreng (felling, lang transport): 1629 m *Veibygging: Avsluttet 3 skogsbilveianlegg veiklasse 3: Lengde Totalkostnad Tilskudd 2400 m

5 Budsjett for Grong og Harran skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Honorarer Møtegodtgjørelse Arbeidsgiveravgift Bilgodtgjørelse Møtekostnader, inkl. årsmøte Fagarrangementer Bank/kortgebyr 100 Sum Kommentarer til budsjettet: Tildeling fra Allskog er beregnet etter følgende: Grunnbeløp til skogeierlaget Årsmøte 10 deltakere a Refusjon møtegodtgjørelse 2 dager Aktiviteter 7 a ( 2 kurs, bygdadag, kappedag, landbrukskonferanse,skogdag, skoleskogdag) Sum tildeling

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Grong og Harran SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Styremøte Årsmøte Kappedag Kurs aktivt skogbruk Deltakelse i forbindelse med landbrukskonferanse Vår Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Styremøte Møte i kontaktutvalget for skogbruk Sommer Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Styremøte (ved behov) Stand på bygdadag på Bergsmo Høst Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Styremøte Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skoleskogdag Skogdag Kurs aktivt skogbruk Innsending av bilag mm

7 På årsmøte i Grong og Harran Skogeierlag, for år 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Valgkomiteen består av: Jenny Kjestveit Domås ( Leder 3 år) Elg Elstad (2 år) Svein Erik Fiskum ( 1 år) Styrets leder Audun Veium 2016 Audun Veium Styremedlemmer På Valg Sistegang valgt Forslag Kjetil Hermanstad 2014 Kjetil Hermanstad Ikke på valg Sistegang valgt Terje Formo 2015 Steinar Olav Gartland 2015 Erlend Fiskum 2016 Audun Veium 2016 Nestleder Erlend Fiskum 2016 Erlend Fiskum Studieleder Terje Formo 2016 Terje Formo Varamedlemmer 1. vara Bjørn Ekker vara Bjørn Ekker 2. vara Randi Lund vara Randi Lund Valgkomite Jenny Kjestveit Domås 2014 Nils Tore Sklett Leder i valgkomiteen Jenny Kjestveit Domås 2014 Elg Elstad Godtgjørelser Dagens Forslag Dagens Forslag Leder Honorar Tlf/porto Nestleder Honorar Tlf/porto Sekretær Honorar Tlf/porto Styremedlem Honorar Tlf/porto 0 Studieleder Honorar Tlf/porto vara Honorar Tlf/porto 0 Satser for møter: Dagmøte over 4 timer: Dagens 1.400,- Forslag: Dagmøte under 4 timer: Dagens 800,- Forslag: 800 Timesats for ad-hoc arbeid godtgjøres med kr. 250,- pr time Alle på valg er forespurt. Forslag til representanter til andelslagets representantskap: Leder, med nestleder som vara

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Harran og Grong INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA