INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: GRONG OG HARRAN STED: HARRAN KRO DATO: 13.MARS 2019 KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: Trondheim Tel Org.nr:

2 Årsmelding 2018 for Grong og Harran skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Audun Veium Nestleder: Erlend Fiskum Sekretær: Steinar Olav Gartland Studieleder: Erik Seem Skolekontakt: Kjetil Hermanstad Varamedlem: Bjørn Ekker 2018 Varamedlem: Randi Lund 2018 Valgkomite Leder: Svein Erik Fiskum Medlem: Nils Tore Sklett Medlem: Ingvild Nordhøy Styremøter Det er gjennomført 3 styremøter. Saker som har vært behandlet: - Planlegging av kurs, skogkveld, kampanje for medlemsverving, bygdadag på Bergsmo - Også i 2018 har styrets hovedsatsing vært arbeidet med nye skogbruksplaner for gårdsskogbruket i kommunen. Dette er et fellesprosjekt med Høylandet skogeierlag. Styret i skogeierlaget er prosjektgruppe for prosessen sammen med representant fra kommunen og skogpådriverprosjekt Namdal. Styret har valgt en arbeidsgruppe som gjennom året har fulgt opp prosessen. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk April Audun Veium Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk November Audun Veium

3 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Styreleder har deltatt på Allskogs årsmøte i april Steinar Olav Gartland har deltatt på Allskogs regionverksted i november. Antall medlemmer pr 31.12: 103 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Grong, aktivitet gårdsskog 2018 Avvirking: Allskog SA SB skog AS Total gårdsskog m m m3 Skogkultur: antall areal daa tilskudd kr Planting: Tettere planting Supplering: Markberedning: Ungskogpleie: Sum tilskudd (NMSK+tettere planting+ komm.tilsk) Annen aktivitet: *Manuell tynning: 0 *Mellomvanskelig terreng (felling, lang transport): 4210 m *Veibygging: 3500 m traktorvei/vinterbilvei *Klimaskog: 1 prosjekt 43 daa Sum andre tilskudd Sum alle tilskudd

4 Grong og Harran Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdag Kappedag Grong 32 Næringspolitiske møter Møte i kommunens kontaktutvalg for skogbruk Grong 8 Messer Stand på bygdadag Bergsmo 30 Kurs Skogbruksplankurs Grong 24 Kurs Skogbruksplankurs Grong 9 Næringspolitiske møter Møte kontaktutvalget for skogbruk i Grong kommune Grong 7 Skogkveld Tema skoggjødsling Grong 23 Kurs Skogbruksplankurs Grong 9

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR GRONG OG HARRAN SKOGEIERLAG PERIODE/MND Vinter Vår Sommer Høst AKTIVITET Kurs i bruk av skogbruksplan, 2 stk Mentorkurs for styret Kurs i bruk av skogbruksplan Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skogkveld med hovedtema samvirke Stand på bygdadag på Bergsmo Pådrivere for skoggjødsling Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skoleskogdag

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Harran og Grong Tilskudd fra Allskog Grunnpott tilskudd Årsmøtepott tilskudd Aktivitetspott tilskudd Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner 830 Profilering Andre driftskostnader 100 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog 0 0 Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA

7 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Grong og Harran skogeierlag for 2019 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode Audun Veium Karl Morten Flasnes 2019 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode Audun Veium Karl Morten Flasnes Erlend Fiskum Ivar Grong Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Erik Seem Steinar Olav Gartland Kjetil Hermanstad Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Kjetil Hermanstad 2019

8 Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn Valgperiode 1. Bjørn Ekker Randi Lund 2019 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Navn Leder Valgkomite: På valg Forslag navn medlem Valgperiode (3 år) Svein Erik Fiskum Geir Vongraven Valgkomiteen består etter valget av: Nils Tore Sklett (leder) Ingvild Nordhøy Geir Vongraven (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens Forslag Dagens Forslag Leder Honorar Tlf/porto Nestleder Honorar Tlf/porto Sekretær Honorar Tlf/porto Styremedlem Honorar Tlf/porto 0 0 Studieleder Honorar Tlf/porto vara Honorar Tlf/porto 0 0 Satser for møter: Dagmøte over 4 timer: Dagens 1.600,- Forslag: 1.600,- Dagmøte under 4 timer: Dagens 800,- Forslag: 800,- Timesats for ad-hoc arbeid godtgjøres med kr. 250,- pr time Sted/dato: Harran, Valgkomiteen ved: Svein Erik Fiskum (sign.)