INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VEFSN STED: VEFSN LANDBRUKSSKOLE DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Vefsn skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Anne Kvien 2016 Nestleder: Steinar Haaland Studieleder: Inger Kristine Haugen Evt. utmarkskontakt: Bjørn Kjønnås Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Sigmund Kjemsås Varamedlemmer: Christoffer Elsfjordstrand Sverre Kulstad Valgkomite Leder: Frode Bjørnå 2016 Medlem: Arvid Knutli Medlem: Torfinn Ånes Styremøter Det har vært holdt 1 styremøter og det er behandlet 1 saker. Saker som har vært behandlet: Priskontroll intern høring i skogeiersamlagene Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogdag Juni 40 50

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Møte med kommunen og fylkesmannen ang skogbruksplaner (MIS registrering) Februar Planleggingsmøte med kommunen ang. skogdag April Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Anne Kvien årsmøte i april. Annet Det har vært forsøkt avholdt kurs i ungskogpleie både vår og høst uten at det ble tilstrekkelig påmeldte deltakere. Også medlemmer fra inntil liggende skogeierlag ble invitert. Skogeierlaget har fått rentemidler fra kommunen til å avholde kurs, men likevel ikke stor nok interesse til at det blir kurs. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for VEFSN skogeierlag for Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. PEFC kurs 2000 Annonsering 3000 Honorar, personell kostnader 9000 Årsmøte 2500 Skogdag 5000 Kurs i ungskogpleie 2000 Sum Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR VEFSN SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs i PEFC. Vår Skogdag for skoleklasse. Besøke lokalsag, se plank bli sagd, plante tre, snekre Sommer Skogdag i samarbeide med kommunen Høst Kurs i ungskogpleie

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Vefsn skogeierlag for 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Anne Elisabeth Kvien Ingen forslag Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Steinar Haaland Håvard Vatshaug 2017 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Bjørn Kjønnås 2017 Sigmund Kjemsås 2017 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Inger Haugen 2017 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Cristoffer Elsfjordstrand Jill Alice Seljeli 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder? pr. idag ingen kandidat Valgkomite: På valg Jan Oddbjørn Johansen (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Arvid Knutli Leder 3 år Torfinn Aanes 2 år Jan Oddbjørn Johansen 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Mosjøen Valgkomiteen ved: Frode Bjørnå (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Vefsn INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA