INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HØYLANDET STED: BØRSTAD GÅRD DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Høylandet skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Bård Håvard Viken Nestleder: Tor Brembu Årsandøy Styremedlem: Nils Arne Steen Styremedlem: Kjell Elden Styremedlem: Tore Okstad Studieleder: Nils Arne Steen Skolekontakt: Tore Okstad Utmarkskontakt: Kjell Elden Varamedlem: Gudny Furnes Varamedlem: Jan Einar Dahl Valgkomite Leder: Per Arne Flasnes Medlem: Ole Joar Flaat Medlem: Per Ivar Aavatsmark Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 5 saker. Saker som har vært behandlet: Handlingsplan og budsjett for skogeierlaget, tiltak, skogbruksplan, informasjon fra skogbrukslederen, tilskudd til skuddpremieordning, bruk av plast som innbinding av bladet "Skog" Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogkveld med tema kapping/aptering, tømmerpriser, skogbehandling med endra Jan 30 klima, endring av skogbeskatningen, skogpådriverprosjektet, nye skogbruksplaner Motorsagkurs April 7 Skogkveld/kurs retta mot nye skogeiere Nov 30

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Mars BH Viken, H Tødås Møte:Retningslinjer bruk av nmsk-midlene Møte:Planlegging av landbruksdagan Februar BH Viken, næringsforeninga, kommunen, øvrige faglag i kommunen Møte: Arbeidsutvalget for nye skogbruksplaner Nov T Brembu Årsandøy, BH Viken, H Tødås, K Sklett og repr fra Grong Møte: Rentemiddelbudsjett for kommunen og søknad/prioritering vedr søknad om skogmidler for 2018 Nov BH Viken, H Tødås Sendt brev til Allskog og bladet Skog vedr bruk av plast som innpakking av fagbladet/allskog-nytt; noe som har medført overgang til cellulose-basert innpakking Nov Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Landbruksdaga på Høylandet; felles stand ilag med Allskog, Skogpådriverprosjektet; April Ca 250 innom info og quiz mm. Utskjæring av stoler med motorsag. Skogsmaskinsimulator v/ Mære Landbruksskole Skogplantedag for 6. kl (info om skogbruk, klima, kretsløp, planting, natursti mv. Servert grillmat til lunsj) Juni 25 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøte i Allskog v/ leder Årsmøte i Allskog v/ leder Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR HØYLANDET SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT SKOGKVELD MED TEMA KR 5000 JANUAR KAPPING/APTERING, TØMMERPRISER, TØMMERKONTO, SKOGINFO SKOGKVELD MED TEMA ULIK KR 5000 MARS DIGITALE MULIGHETER MED SKOGBRUKSPLAN MARS ÅRSMØTE (25 STK) KR 6250 VÅR AKTIVT SKOGBRUK-KURS KR 5000 JUNI SKOGPLANTEDAG FOR 6. KL KR 5000 KURS BRUK AV SKOGBRUKSPLAN SKOGDAG/ARR ILAG MED SKOGPÅDRIVERPROSJEKTET KR 5000 KR 5000 AKTIVT SKOGBRUK-KURS KR 5000 SUM:

5 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Høylandet Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA