INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: NAMDALSEID OG FLATANGER STED: KVATNINGA DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED NAMSOS OG OVERHALLA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Namdalseid / Flatanger skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Tor Ludvig Bøgseth 2017 Nestleder: Agnar Forbord Styremedlem: Inger Margrethe Elden Styremedlem: Jørgen Sæther Styremedlem: Nils Kaldahl Studieleder: Inger Margrethe Elden Evt. skolekontakt: Agnar Forbord Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Åge Morken 2017 Varamedlem: Bjørn Flore 2017 Valgkomite Leder: Erling Staven Medlem: Stein Vik Medlem: Magnar Sivertsen Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 10 antall saker. Saker som har vært behandlet: Gjennomgang Årshjulet. Planlegge skogdag. Handlingsplan og budsjett. Organisering av skoggjødsling. Valgkomitearbeid. Planlegging Årsmøtet. Referatsaker Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Kappedag O. A. Kaldal Februar 32 Motorsagkurs O. A Kaldal Februar 6

3 Medlemsmøte Skogbruksplan, Lensmannsgården April 12 Skogdag Solhaug Grendehus November 26 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): NMSK- og rentemidler Kvatninga Mars 8 Info til Kommunestyre Mars Ca. 25 Landbruksforum Namsos April 12 NMSK- og rentemidler Kvatninga November 10 Landbruksforum Namsos November 11 Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Skoleplantedag Svein Brørs Juni 32 Gladag. Namdalseid Juni 35 Molomarked Statland August 20 Julebord Zansibar Inn Flatanger Desember 42 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte i Allskog, Regionverksted, Skogdag på Otterøya Namsos, Skogdag i Steinkjer, Deltatt i møter til Namdal skogpådriverprosjekt. Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Namdalseid/Flatanger SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr.. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Januar- Mars. Kappedag Skogkveld. Planlegg gjødsling Årsmøtet April - Juni Juli - August Skoleplantedag Skogdag, planting/ ungskogpleie Gladag Molomarked Tangsprelldagan September - Desember Skogdag Kurs PEFC Julebord 3000 SUM: 47000

5 Namdalseid og Flatanger Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Kappedag 08-Feb-2017 Ottar Anton Kaldal 26 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skoleskogplantedag 09-Jun-2017 Svein Brørs 32 Kurs Motorsagkurs 10-Feb-2017 Ottar Anton Kaldal 6 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Gladag 03-Jun-2017 Namdalseid 110 Næringspolitiske møter Kommunestyremøte 15-Mar-2017 Namdalseid 22 Kommunen Næringspolitiske møter Tilskudds- rentemidler 08-Mar-2017 Kvatninga 9 Samkommunen Næringspolitiske møter Landbruksforum 26-Apr-2017 Namsos 10 Samkomunnen Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Medlemsmøte. Skogbruksplan 28-Apr-2017 Lensmannsgården 12 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Gladag 03-Jun-2017 Namdalseid. Sentrum 40 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Molomarked 12-Aug-2017 Statland 30 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skoleplantedag 09-Jun-2017 Brørsåsen, til Svein Brørs 31 Næringspolitiske møter Budsjettmøte, NMSK og rentemidler. 13-Nov-2017 Kvatninga 7 Samkommunen Næringspolitiske møter Landbruksforum 20-Nov-2017 Namsos 11 Samkommunen Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag 22-Nov-2017 Namdalseid 26 Julebord Julebord ilag med Landbrukslaga I Namdaseid og Flatanger. 02-Dec-2017 Zansibar Inn Flatanger 47

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Namdalseid og Flatanger Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering 500 Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA

7

8