INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: BJØRKEDAL STED: BJØRKEDAL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Bjørkedal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: ERLEND HELSET Nestleder: ANDERS BJØRKEDAL Styremedlem: PER ARNE BJØRKEDAL Styremedlem: Styremedlem: Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: GUNHILD ØKSNE 2017 Varamedlem: LAILA LØSET 2017 Valgkomite Leder: OTTAR ARVE BJØRKEDAL Medlem: ARVE LARS BJØRKEDAL Medlem: Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 5 saker. Saker som har vært behandlet: Av styremøta er 3 telefonmøte. Saker: Planlegging kurs. Planlegging av skog og handverksdag. Deltaking på div. næringspolitiske møter. Deltaking regionsamling Trondheim. Planlegging årsmøte, budsjett, handlingsplan. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): x NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): MAI HANS PETER EIDSEFLOT KARTLEGGING OFF. VEGAR, VEGLISTER. ØRSTA STRATEGIMØTE NMSK+SMIL-MIDLAR. ØRSTA MARS ANDERS BJØRKEDAL FORDELING SMIL-MIDLAR. ØRSTA. JUNI ERLEND HELSET PLANTEPROSJEKT + TØMMERKAI. ØRSTA DESEMBER ERLEND HELSET Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall MARS 8 HOGSTTEKNIKK/MOTORSAGKURS FOR UNGDOM TILKNYTT LOKALMILJØET SKOG-OG HANDVERKSDAG MAI 120 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leiar deltok på regionsamling i Trondheim 26-27/10. Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR BJØRKEDAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT ÅRSMØTE 1000,- MARS MAI SKOG- OG HANDVERKSDAG 5000,- HAUST EKSKURSJON TIL EID MYKLEBUSTSKIPET. SKOG OG BÅTBYGGJARAR FRÅ BJØRKEDALEN ÅRET STYREGODTGJERDSLE REISEUTGIFTER, ARB.GJEVARAVG. M.M. 5000,- 3000,- 1000,- SUM: 15000,-

5 Bjørkedal Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Næringspolitiske møter Strategimøte nmsk + smil 30-Mar-2017 ØRSTA 1 Næringspolitiske møter FORDELING SMIL-MIDLAR 07-Jun-2017 ØRSTA 1 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager SKOG- OG HANDVERKSDAG 25-May-2017 BJØRKEDAL 140 Næringspolitiske møter KARTLEGGING OFF. VEGAR 02-May-2017 ØRSTA 1 Næringspolitiske møter Møte ang. planteprosjekt og tømmerkai 06-Dec-2017 Ørsta 9

6 VALKOMITEEN SITT FRAMLEGG På årsmøtet i Bjørkedal skogeigarlag for 2018 foreslår valkomiteen følgjande val: Vedtekter for skogeigarlag sier følgjande: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på val er spurde. Styret sin leiar: Noverande leiar Forslag namn på ny leiar Valperiode Erlend Helset Anders Bjørkedal 2018 Styremedlemar: Namn på noverande medl. Forslag namn nye styremedl. Valperiode Erlend Helset Attval Gjenståande styremedlemar som ikkje er på val: Namn Valperiode Per Arne Bjørkedal Anders Bjørkedal Nestleiar (her vert valt 1 av dei allereie valde styremedlemane): Namn Valperiode Per Arne Bjørkedal 2018 Andre verv i styret: her kan styret sjølv konstituere seg på fyrste styremøte etter årsmøtet.

7 Varamedlemar (det vert valt 2 i nummerert rekkjefølgje): Namn Valperiode 1. Gunhild Øksne Laila Løset 2018 Representant til ALLSKOG sitt årsmøte (her skal det velgjast funksjon, ikke namn): Namn Vi har ikkje utsending i år Valkomite: På val Valperiode (3 år) Ingen Valkomiteen består etter valet av: Ottar A. Bjørkedal Valt 2014 Arve Bjørkedal 2016 (den som har vore med i 2 år rykkje vanlegvis opp som leiar og 1 nytt medlem vert valt) Godtgjersler: Det vert vist til tilrådde satsar for godtgjersler og årsmøtet si orientering om tildeling av pengar til skogeigarlaget. Dagens sats: Forslag ny sats: Leiar: Styremedlemar: Anna: Stad/dato: Valgkomiteen ved: (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Bjørkedal Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 826 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 499 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA