INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: BARDU STED: KOMMUNEHUSET DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Sammenslåing av lag? 8. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Bardu skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Tor Einar Bones 2016 Nestleder: Odd Johan Movinkel 2016 Studieleder: Bjørnar Brandmo 2015 Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Varamedlemmer:!.vara Andreas Steinnes 2.vara Olav Gjermund Eggen Valgkomite Leder: Kristian Nerum 2014 Medlem: Anne Britt Hanstad 2015 Medlem: Ole Petter Melhus 2016 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 6 saker. Saker som har vært behandlet: Behandlet utkast til vedtektsendring for Allskog SA. Orientering fra skogmester om aktivitetsnivået på skogsbilvegbygging, planting og tynning. Ønske om å få til kurs i stell og vedlikehold av motorsag. Oppsett av handlingsplan og budsjett for Årsmelding for 2016 Referert fra møtene i Dialogen og Samarbeidsutvalget. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Dialogen (Kommunen Næringslivet Forsvaret April/August/Desember 10 Handelsforeningen Land/skogbruket). Tre møter er avholdt i 2016 Samarbeidsutvalget (Landbrukets organisasjoner og kommunen). Mars/desember 6 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Tor Einar Bones er representant ALLSKOGs valgkomite. Odd Johan Movinkel var utsending på ALLSKOGs årsmøte. Tor Einar Bones møtte på regionmøtet. Annet Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Bardu skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Styremøter stk. a kr 2000, Kurs i Stell og vedlikehold av motorsag Årsmøte PEFC skogstandard (Info/møte 2017) Skogdag Leder/styremedlem godtgjørelse ( ) Sum Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Bardu SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Styremøte. Kurs i bruk/stell og vedlikehold av motorsaga? Dette i samarbeid med skogbrukssjefen i Bardu. Årsmøte Bardu skogeierlag Vår Sommer Styremøte Ny PEFC skogstandard fra 1.jan2015 infomøte, nettkurs el. Annet? Tynning/kultivering i plantefelt teori. Ungskogpleie fortsettelse av tynning /kultivering praktisk del. Høst Styremøte Skogdag? Regionmøte

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i BARDU skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Tor Einar Bones Tor Einar Bones 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Bjørnar Brandmo Bjørnar Brandmo Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Odd Johan Movinkel 2016 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Andreas Steines

7 2.Olav Gjermund Eggen Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder Valgkomite: På valg (3 år) Kristian Nerum Valgkomiteen består etter valget av: Anne Britt Hanstad (valgt 2015) Leder 3 år Ole Petter Melhus (valgt 2016) 2 år Frode Wærum (ny 2017) 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Leder 1000, Styremedlemmer 500, Annet: Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Bardu Valgkomiteen ved: Kristian Nerum (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Bardu INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA