INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELDAL STED: MELDAL SAMFUNNSHUS DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED ORKDAL SKOGEIERLAG Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Meldal Skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Ola Lund 2016 Nestleder: Erik Dragset 2016 Studieleder: Erik Svinsaas Loe 2016 Evt. utmarkskontakt: Rolf Løvset 2016 Evt. skolekontakt: Anne Guri Harbosen, Kristian Loe, John Even Hoem Vold og Arne Olav Bolme 2016 Styremedlemmer: Erik Dragset Erik Svinsaas Loe Svein Rian Sondre Rikstad Varamedlemmer: John Even Hoem Vold 2016 Anne Guri Harbosen 2016 Valgkomite Leder: Erik Lillemo Medlem: Even Bjørkhaug Medlem: Svein Ørnulf Ree Styremøter Det har vært holdt 6 styremøter og det er behandlet 36 saker. Saker som har vært behandlet: Inpill ny eierorganisasjonsstruktur. Årsmøte. Valgkomitearbeid. Konstituering. Revidering av budsjett og handlingsplan. Salg av veiskrape. Landbruksmesse på Storås. Årsmøte Allskog. Skoleskogdag. Grilldag. Retningslinjer for skogeierlagets aktivitet. Landbruksstrategi for Orkdal og Meldal. Styringsgruppe for skogbruksplanlegging. Regionmøte Allskog. Hanlingsplan Budsjett Skogstreff. Skogdager/ Skogkvelder Skogstreff på Storås Januar 35 Grilldag ved Landbrukssenteret Midt Juni Ca.200

3 Skoleskogdager: Skogdag for mellomtrinnet ved skolene Septem ber 125 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Komitemøter landbruksmesse i Orkdalsregionen Mars, mai 10 årsjubileum Orkla Landbruk, arbeidsdugnad for «Framtidas April Landbruksforvaltning i Orkladal» Lensa eiermøte Februar Styremøte Orkla Skogforum Mai, desemb er Skjørtgrantreff Orkla Skogforum Juni Møte i kontaktutvalget for skog i Meldal Oktober Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte Allskog. Regionmøte Allskog. Møter i styringsgruppa for ny skogbruksplan. Annet Styret i skogeierlaget har som ressursgruppe for Lensa gjennomført piloter for skogmentorordninga. 12 nye skogeiere som har tatt over skog eiendom siste to år har blitt kontaktet av en skogmentor, og tilbudt besøk. Veiskrape ble etter årsmøtevedtak i 2016 lagt ut for salg til høystbydende. Inge Jordet fikk etter budrunde tilslaget for , kroner. Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Meldal skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Skogstreff 5000, Styremøter 1000, Kurs i ny PEFC skogstandard 1000, Årsmøte 5000, Skogdag med tema skogsvei 5000, Grilldag ved Landbrukssenteret Midt 2000, Storfurutur/familiedag sammen med IL NOR 2000, Skogdag med demonstrasjon av skogsutstyr 5000, Yrkesmesse Orkladal Næringsforening 2000, Representasjon 6000, Styrehonorar 11000, Åpen Gård 1000, Sum 46000, Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR MELDAL SKOGEIERLAG Periode: Vinter Vår Aktiviteter: Skogstreff Styremøte Kurs i ny PEFC skogstandard Felles kontaktmøte i Orkla Skogforum Oppsøke nye skogeiere Årsmøte Styremøte Skogdag med tema skogsvei Grilldag ved Landbrukssenteret Midt Sommer Styremøte Storfurutur/familiedag sammen med IL NOR Åpen Gård Høst Oppsøke nye skogeiere Skogdag med demonstrasjon av skogsutstyr Yrkesmesse Orkladal Næringsforening

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Meldal Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA