INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: TINGVOLL STED: TINGVOLL FJORDHOTELL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Tingvoll skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Peder Orø Skar Nestleder: Peder Hanem Aasprang Studieleder: Gunnar Nilsen Skuggevik Sekretær Alf Sollid Evt. skolekontakt: Gunnar Nilsen Skuggevik Styremedlemmer: Vidar Aasen Ranveig Eikrem Jensen Varamedlemmer: Helge Meisingset 2016 Egil Betten 2016 Valgkomite Leder: Andrew Bakken Medlem: Bjørnar Ørstad Medlem: Jakob Nørbech Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 16 saker. Saker som har vært behandlet: Arbeide med skogbruksplan, bygging og vedlikehold av skogsveger, ungskogpleie, skogsdrift, planting, arealplanlegging og næringsutvikling i samarbeide med kommuneledelsen jfr. handlingsprogram , oppklasifisering av veg og bruer i kommunen opp mot Statens vegvesen, påtrykk for bedre pris på tømmer opp mot Allskog, ev. utbytte. Bistått enkeltmedlemmer. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Deltatt i kulturveka februar Leder Utvidet styremøte med skogbruksleder og Allskog april Styret Skogdag oktober 20 Ekskusjon til Skogn og Allskog i Trondheim novemb er 12

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Kunnskapsdeling og dialog med Tingvoll kommune, handlingsprogram mai 9 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Hogstkurs og stell av motorsagkurs 3 kurs avholdt Februar / mars 14 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder Peder Orø møtte. Annet Turen til Skogn og Allskog i Trondheim ble mulig ut fra at rentemidler fra Tingvoll kommune dekket halparten av utgiftene. Styremøtene har gått på omgang hjemme hos styremedlemmene for å spare penger og det oftest ikke har blitt skrevet for reiseutgiften. Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere Sag tømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Tingvoll skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Kurs i skogbruksplan 500 Oppfølging av ungskogpleie Styremøte Årsmøte (?) 8000 Styremøte/konstituering 1000 Kurs i Alma 2000 Felles arrangement (Skogdag) 6000 Styremøte 1000 Godtgjørelse styremedlemmer 5500 Sum Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Tingvoll_ SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs i skogplan Oppfølging av ungskogpleie Hogstkurs/stell av motorsag Årsmøte Vår Styremøte/konstituering Kurs i «Alma» Ungskogpleie Sommer Høst Styremøte Felles arrangement

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Tingvoll skogeierlag for 2017 (år) foreslårvalgkomiteenfølgendevalg: Vedtekterforskogeierlagsierfølgende: Styret skalledesav et styrepå 3 5 medlemmer.styretsledervelgespåfrittgrunnlag, forettåromgangen.beggekjønnbørværerepresentert i styret.det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge.valgpåstyremedlemmergjelderfor 3 åravgangen. Hvertår er det 1 eller 2 styremedlemmerpåvalg. Alle påvalgskalværeforespurt. Styretsleder: Nåværendeleder Forslagnavnpånyleder Peder Orø Skar Peder Orø Skar Styremedlemmer: Navnpånåværendemedl. Forslagnavnnyestyremedl. Alf Sollid Alf Sollid Ranveig Eikrem Jensen Helge Meisingset Gjenståendestyremedlemmersomikke er påvalg: Navn Peder Hanem Aasprang Gunnar Nilsen Skuggevik Vidar Aasen Studieleder (her velges 1 av de alleredevalgtestyremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de alleredevalgtestyremedlemmene): Navn Varamedlemmer (detvelges 2 i nummerertrekkefølge):

7 Navn 1.Ranveig Eikrem Jensen Egil Betten 2017 Representant(er)til ALLSKOGs årsmøte: Valgkomite: Påvalg (3 år) Andrew Bakken Valgkomiteenbestårettervalgetav: Bjørner Ørstad Leder 3 år Jakob Nørbech 2 år Astrid Merete Bye 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Vatn 8/ Valgkomiteen ved: Andrew Bakken (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Tingvold Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA