INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VOLDA ØRSTA STED: VOLDA TURISTHOTELL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Volda og Ørsta skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Ragnar Aarflot 2016 Nestleder: Leidulv Langvatn Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Olav Aambøe Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Olav Aambøe Oddbjørn Lyngnes Arne Gunnar Melle Varamedlemmer: Bjørn Rotevatn 2016 Johannes Sporstøl 2016 Valgkomite Leder: Finn Håskjold Medlem: Oddmund Liaskar Medlem: Jon Kåre Mo Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 11 saker. Saker som har vært behandlet: Bl.anna : Landbruksmesse og arr. I Bjørdalen Tømmerkai og kommunale vegar. Hogst/tømmerprisar Prosjektstilling til skogkultur mm. Skogbruksleiar Per Gunnar Sande har møtt på styremøta.

3 Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Landbruksmesse (dagar) i Ørsta april 3000 Familiedag i Bjørdalen med Håkon Eliassen som motorsagkunstnar juli 800 Arrangement på Prestesetra i lag med Rotaryklubben Ingvild og Leidulv Langvatn representerte skogeigarlaget. Medlemsmøtet som skulle vere om skogfond vart utsett grunna signal om forandring av regelverk. Vert oppsett på ny i handlingsplan for neste år Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Terminalmøte m/depertementet (Tørum) Febr. Møte med Tussa om lokal leveranse av flisvirke til Ørsta Eldhus Jan Volda Kommune Oppskriving av vegar april Terminalmøte ordforar fylkesskogmeister kystskogbruket juni Møte med Ørsta og Volda kommune, Statens Vegvesen,Allskog om oktober transportutfodringar for tømmertransport Molde møte om finansiering av ei event. prosjektstilling des Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Det har vorte flisa lokalt virke til Ørsta Eldhus som ei prøveleveranse i haust. Tilbakemelding frå kjøpar synest å vere positiv når det gjeld kvalitet og utføring. Godt arbeid av skogbruksleiar Per Gunnar Sande.

4 Annet Vi må få takke skogbrukssjef Roger Nedreklepp for mange år i skogbrukets tjeneste i Volda og Ørsta. Vi får håpe vi får ein etterfølgar med like stor interesse og glød for skogen som han har hatt. Nb. I dag når eg skriv dette veit vi ikkje kven det blir. Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere Sag tømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

5 Budsjett for VOLDA OG ØRSTA skogeierlag for 2016 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Honorar/møteutgifter/reiseutgifter , Kontigent næringskontoret (NHO) 600 Arbeidsgivaravgift 1000, Årsmøte 5000, Bilgodtgjersle 2000, Skogdagar/Skogarrangement 5000, Sum , Kommentarer til budsjettet: Vi har ikkje motteke rentemidlar til støtte av drifta dei siste åra. Det bør undersøkast om det er midlar å hente der.

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2016 FOR Volda og Ørsta SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs i Skogfond/Skogkonto Vår Landbruksdagar i Ørsta Sommer Arrangement i Bjørdalen Høst Skogdag. Tema vil bli bestemt av det nye styret/skogbrukssjef evt av årsmøtet.

7

8

9 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Volda og Ørsta INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 600 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA