INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MOLDE OG HUSTADVIKA STED: HALÅS GÅRDSUTSALG, SØNDRE HALÅS VEG 60 - EIDE DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Molde og Hustadvika skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Bente Dyrnes Aarø Nestleder: Odd Arild Lindseth Sekretær: Anne Berit Myrbostad Styremedlemmer: Torleiv Sagstad Jon B Nedal Varamedlemmer: Steinar Bratset Jon Bjørshol Valgkomite Leder: Torkild Valle Medlem: Finn Roger Trodal Medlem: Trygve Siira Årsmøtet Ble avholdt på Frænabu i Fræna kommune, deltakere. Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 22 saker. Saker som har vært behandlet: Representasjon, referatsaker. Oppfølging/justering av handlingsplan. Planlegging av årsmøte. Vedtektsendringer for ALLSKOG. Et felles styremøte med skogbruksansvarlige i vårt skogeierlags kommuner. Saker som ble behandlet der: skogsdrifter, vegproblematikk, bl.a. offentlige veger oppskriving, kulturarbeid tilskudd, rentemidler, SMIL/NMSK-midler, temakvelder, konflikter mellom skog som næring og skog som rekreasjon, kurs, skogbruksplaner, reguleringsplaner mm. Høringer av reguleringsplaner mm Nytt fra kommunene. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Ant. deltagere

3 Motorsagkurs for ungdom på Kleive i Molde April 4 Offisiell åpning av skogsbilveg i Moldelia/Kringsjå/Kvam. Bente møtte Juli 30 fra styret. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter) Aktivitet Måned deltaker (e) Møte med faglaga og Molde kommune, tema: NMSK, SMIL, rentemidler, Kommuneplan, Landbruksplan, dyrket mark ute av April Leder Bente D Aarø drift, kommunesammenslåing. 8 deltakere. De skogbruksansvarlige i våre kommuner samt skogbruksleder Hjørdis Asphol deltok i ett av våre styremøter. September Alle i styret. Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Skoleskogplanting for 6.trinn ved Kviltorp skole i Molde, samarbeid med Mai 60 skogselskapet v/ Jostein Dalen. Bente og Odd Arild deltok. ALLSKOGs skogstand på Dyregoddagene i Batnfjorden. Bente Dyrnes Aarø, Odd Arild Lindseth og Jon B Nedal deltok. Sept Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) ALLSKOGs årsmøte: leder Bente Dyrnes Aarø møtte. Også Gunnar Wentzel (tidligere leder) fra vårt skogeierlag møtte, da laget i Rauma ikke kunne stille med representant. ALLSKOGs regionverksted: leder Bente Dyrnes Aarø møtte. Annet 10 av våre medlemmer deltok på skogdag på Gussiåsen 7.oktober, tema drift i bratt terreng. Nesset skogeierlag var arrangør. Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR MOLDE OG HUSTADVIKA_ SKOGEIERLAG Hele året: Høringsinstans ved kommunale planer, veger mm. Jobbe for nye skogbruksplaner i Averøy, Eide mm. Samarbeid med laget i Gjemnes og ansvarlige i kommunene. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Januar Temakveld: PEFC og tømmerkonto Servering: pizza og kake/kaffe. Vi inviterer nabolag. Møte med ulike instanser for å planlegge skogdag i april. Styremøte: planlegge temakvelder og årsmøte. Servering: kveldsmat og kake/kaffe Februar Temakveld: Økt bruk av tre og Det Grønne Skiftet. Omvisning og foredrag på nye Romsdal videregående skole. Samarbeid med Fylkesmannen i M&R Servering: pizza og kake/kaffe. Vi inviterer nabolag Kurs i stell og bruk av motorsag, for ungdom i vinterferien. Aktuelt i flere kommuner. Rentemidler? Mars Temakveld: Din skog dine muligheter i Averøy. Styremøte og Årsmøte i Eide. Servering: sodd og kake/kaffe 6000 April Skogdag, tema: Skog som næring og skog til rekreasjon, hvordan forene interessene? Samarbeid med Friluftsrådet og folkehelsekoordinator. Servering: pølse m/brød og kake/kaffe. Vi inviterer nabolag. Styremøte: følge opp årsmøtevedtak. Servering. Møte med kommuner og faglag. Delta på ALLSKOGs årsmøte Mai Skoleskogdag med planting for 6.trinn på Kviltorp skole. Juni - August Følge opp saker som kommer opp. September Stand på Dyregoddagene Styremøte med ALLSKOGs skogbruksleder og de skogansvarlige i kommunene. Servering: kveldsmat og kake/kaffe Oktober Kurs i stell og bruk av motorsag, for ungdom i høstferien. I Rentemidler? flere kommuner? November Delta på ALLSKOGs regionverksted. Styremøte: årsmelding 2018 og handlingsplan/budsjett Servering: kveldsmat og kake/kaffe 600 Desember Følge opp nødvendige saker. SUM: 37800

5 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Molde og Hustadvika skogeierlag For 2018 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Bente Dyrnes Aarø Bente Dyrnes Aarø Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Anne Berit Myrbostad Lage Hjelset Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Torleiv Sagstad Jon B. Nedal Odd Arild Lindseth Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Odd Arild Lindseth

6 Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1. Steinar Bratset Jon Bjørshol Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Leder Valgkomite: På valg (3 år) Torkild Valle Valgkomiteen består etter valget av: Leder Finn Roger Trodal 1 år 2 år Trygve Sira 3 år Øyvind Stølan (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats: Forslag ny sats: Leder: 6000 Som før Styremedlemmer: 1000 Annet: Sted/dato: Aureosen, Valgkomiteen ved: Torkild Valle (signatur)

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Molde, Hustadvika og Averøy Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto 18 Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA