INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SØRE-SUNNMØRE STED: EIDSÅTUN DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Søre Sunnmøre skogeigarlag Laget sine tillitsvalde Valperiode Leiar: Håkon Johan Eliassen 2017 Styremedlem: Terje Kolstad Styremedlem Åge Rusten Styremedlem: Audun Helge Sandnes Styremedlem: Jon-Halvor Kjøde Nestleiar: Åge Rusten 2017 Studieleiar: Terje Kolstad 2017 Varamedlem: 1. Guttorm Oksavik 2017 Varamedlem: 2. Jan Steinar Sundnes 2017 Valkomite Leiar: John Kåre Takset Medlem: Geir Helge Nordal Medlem: Jan Terje Brudevoll Styremøte Det har vore halde to styremøte og det er handsama sju saker. Saker og tema som har vore handsama: Årsmøtesaker med Årsmelding, budsjett og handlingsplan. Gjennomgang av valperioder for tillitsvalde i laget. Vedtektsendringar i Allskog. Kurs i Aktivt skogbruk. Hogst og tømmerprisar for vinteren Allskog sitt driftsapparat, hogst og levering av tømmer. Planteleveransar. Skogdagar og informasjonsmøte. Ynskjer at ALLSKOG brukar den elektroniske rapporten til å legge inn aktivitetar (kryss av i rett rubrikk): JA NEI X Kurs, temakvelder, skogdagar, skogkveldar for andelseigarar: Aktivitet Månad Tal Skogdag på Ulset i Hareid April 11 Skogkveld på Eidså Desember 17

3 Skogveld i Brandal Desember 31 Hogstkurs, Vanylven Februar 5 Bruk av motorsag, Vanylven Oktober 6 Næringspolitiske møte (kontaktmøte kommune, andre skogpolitiske aktivitetar): Aktivitet Månad Namn deltaker(e): Møte med Hareid kommune, oppskriving av vegar Februar Håkon J. Eliassen Møte om næringspolitisk plan i Herøy November Håkon J. Eliassen Andre aktivitetar (skuleskogdagar, messer, åpen gard o.l.): Aktivitet Månad Tal Skuleskogdag Hareid Mai 31 Skuleskogdag Hareid Mai 45 Skuleskogdag Bigset Mai 17 Skuleskogdag Brandal Juni 20 Representasjon i andre fora (til dømes regionmøtet, ALLSKOG sitt årsmøte) Leiar var utsending i Allskog SA sitt årsmøte i Stjørdal i april. Leiar deltok på regionverkstad i Stjørdal i oktober. Leiar er vald inn i arbeidsgruppe i Allskog som skal vurdere normalvedtekter og retningsliner for honorar og godtgjerdsle i lokallaga. Tal medlemer og avvirkningstal i skogen: (leggast inn av administrasjonen)

4 FRAMLEGG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR SØRE SUNNMØRE SKOGEIGARLAG Budsjettprinsipp for skogeigarlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeigarlaget: her kan det budsjetterast med maks kr 250 pr deltakar. Det er skogeigarlaget sitt ansvar å forhandle seg fram til ein avtale om leige av lokale/servering innanfor denne råma. 2. Aktivitetar: pr aktivitet kan det budsjetterast med kr Pengar vert tildelte som følgje av gjennomført aktivitet. Aktivitet vert definert som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorar, møte- og reisegodtgjersle må vere innanfor råma av tildelte midlar (= gjennomført aktivitet). 3. Næringspolitiske møte må ikkje planleggast/budsjetterast då det vil kome som følgje av aktivitet i kommunane/andre naturlege forum der skogeigarlaga er representerte. 4. Styremøte må ikkje inn i handlingsplanen. Dette er ikkje å sjå som aktivitet men som administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT VÅR ÅRSMØTE VÅR SKOGDAG VÅR VÅR VINTER HAUST HAUST HAUST SKULESKOGDAG SKULESKOGDAG SKOGDAG SKOGDAG SKOGKVELD VANYLVEN SKOGKVELD ØYANE SUM:

5 VALKOMITEEN SITT FRAMLEGG På årsmøte i Søre Sunnmøre skogeigarlag 5. mars 2018 har valkomiteen følgjande framlegg til val: Vedtektene for skogeigarlaget seier følgjande: Skogeierlaget ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges hvert år av årsmøtet på fritt grunnlag, for ett år omgangen, jfr 8. Begge kjønn skal være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerorden for ett år omgangen. Valget på styremedlemmer gjelder for 3 år ad gangen. Hvert år er da 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på val skal vere spurde. Styret sin leiar: Noverande leiar Framlegg på ny leiar Valperiode Håkon Johan Eliassen 2018 Styremedlemer: Noverande medlemer Framlegg på nye styremedl. Valperiode Terje Kolstad Attståande styremedlemer som ikkje er på val: Namn Valperiode Åge Rusten Audun Helge Sandnes Jon-Halvor Kjøde Nestleiar (her vel ein mellom dei valde styremedlemene): Noverande nestleiar Framlegg på ny nestleiar Valperiode Åge Rusten 2018 Studieleiar (her vel ein mellom dei valde styremedlemene): Noverande studieleiar Framlegg på ny studieleiar Valperiode Terje Kolstad 2018

6 Varamedlemer (i nummerert rekkefølgje): Namn Valperiode Representant til ALLSKOG sitt årsmøte: Namn/funksjon/verv Valkomite: På val Framlegg av årsmøtet Valperiode 3 år John Kåre Takset Den nye valkomiteen etter valet: Geir Helge Nordal Leiar i 3. året Jan Terje Brudevoll i 2. året i 1. året (den som har vore med i 2 år rykkjer opp som ny leiar, og 1 ny medlem skal veljast) Godtgjersle: Det vert synt til orientering i årsmøtet om tilrådde satser for godtgjersle og prinsipp for tildeling av midlar til skogeierlaga. Satsar i dag Tilrådd Nytt framlegg Honorar styreleiar: 3000 Honorar studieleiar: 1000 Møtegodtgjersle pr styremøte 600 Møtegodtgjersle heildagsmøte, over 5 t 1800 Møtegodtgjersle, korte møte, inntil 5 t 600 Reisegodtgjersle styremøte m.m. Stat.reg. Stad/dato: Valkomiteen ved: (signatur)

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Søre Sunnmøre Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA