FYLKESTINGSVALGET 2019 VIKEN - RETNINGSLINJER FOR NOMINASJONSPROSESSEN

Transkript

1 FYLKESTINGSVALGET 2019 VIKEN - RETNINGSLINJER FOR NOMINASJONSPROSESSEN Nominasjonsprosessen - sentrale bestemmelser Høyres sentralstyre vedtok i møte 18. juni 2012 sentrale retningslinjer for nominasjon på fylkesnivå. Retningslinjer for nominasjonsmøter er ment som et minstekrav eller minimum for nominasjonsprosessen. Fristen for å beramme dato for nominasjonsmøtet og fristen for når nominasjonen normalt skal være avsluttet er tatt inn i Reglementet for års- og nominasjonsmøter på fylkesnivå. Fylkesstyrene kan selv legge opp til mer omfattende prosesser og ha lengre tidsfrister enn de rammene som er gitt av reglementet og retningslinjene. Nominasjonsprosessen kan deles inn i minst to faser: 1. Fra oppnevning av nominasjonskomité/fastsettelse av nominasjonsdato og frem til sittende representanter må avgi svar. 2. Fra offentliggjøring av svar fra sittende representanter og frem til nominasjonsmøtet. Fase 1 kan variere litt i lengde, men fase 2 bør ikke ha en varighet over 5 måneder. Nominasjonsprosessens 16 punkter: 1. Fylkesstyret oppnevner Nominasjonskomité. 2. Fylkesstyret fastsetter dato for Nominasjonsmøtet. 3. Datoplan for nominasjonsprosessen offentliggjøres. 4. Sittende representanter og vararepresentanter tilskrives for å avklare skriftlig om de ønsker å være kandidat. 5. Sittende representanter og vararepresentanters svar gjøres kjent på fylkesorganisasjonens hjemmesider. 6. Foreningens medlemmer og alle andre oppfordres til å foreslå navn på personer for nominasjonskomiteen. 7. Nominasjonskomiteen arbeider selv frem forslag på aktuelle personer. 8. Nominasjonskomiteen avklarer med de foreslåtte personene om de ønsker å være kandidater. 9. Nominasjonskomiteen presenterer en alfabetisk liste over aktuelle kandidater. 10. Prøvenominasjon gjennomføres på bakgrunn av den alfabetiske listen: a. Som medlemsmøter i kommuneforeningene og sideorganisasjonene og/eller b. Som avstemning blant alle medlemmer med stemmerett. 11. Foreningene velger sine delegater til nominasjonsmøtet. 12. Nominasjonskomiteen setter opp endelig prioritert liste på bakgrunn av egne vurderinger og resultatet fra prøvenominasjonen. 13. Delegatene tilskrives med informasjon om møtested, tid, dagsorden og forretningsorden minst 4 uker før nominasjonsmøtet. 14. Nominasjonskomiteens innstilling offentliggjøres og sendes delegatene minst 14 dager før nominasjonsmøtet. 15. Nominasjonsmøtet gjennomføres. 16. Tillitsvalgte for listen sørger for at listen blir innlevert på korrekt måte innen fristen.

2 Nominasjonsmøtet - sentrale bestemmelser Innkalling og dagsorden for nominasjonsmøte på fylkesnivå Fylkesstyret skal beramme dato for nominasjonsmøtet innen 1. juni året før valget. Fylkesstyret nedsetter nominasjonskomité innen 1. juni, men minst 4 måneder før nominasjonsmøtet. Nominasjonsmøtet skal normalt avholdes innen 30. november året før valget. Nominasjonsmøtet innkalles med sted og nøyaktig klokkeslett minst 4 uker før møtet. Nominasjonsmøtet skal behandle: Godkjenning av innkalling, dagsorden, forretningsorden. Valg av møteleder og referent. Godkjenning av fullmaktskomiteens innstilling. Nominasjon av Høyres kandidater til det aktuelle valget. Fullmakt til Fylkesstyret til å supplere listen ved eventuelle frafall. Valg av tillitsvalgte for listen to styremedlemmer med stemmerett i valgdistriktet. Sammensetning av nominasjonsmøte Selvskrevne: Det er ingen selvskrevne på nominasjonsmøtet. Valgt av kommuneforeningene: Hver kommuneforening kan basert på det sist avholde stortingsvalget for nominasjon til Stortinget og fylkestingsvalget for nominasjon til Fylkestinget sende antall delegater etter følgende fordeling: - For 1 til 19 stemmer 0 delegater. - For 20 til 150 stemmer 1 delegat. - Fra 151 til 1900 stemmer 1 delegat for hver påbegynte 250. stemme. - Fra 1901 til 7900 stemmer 1 delegat for hver påbegynte 400. stemme. - Fra 7901 stemmer og over 1 delegat for hver påbegynte 700. stemme. Kommuneforeningens delegater skal velges av foreningens årsmøte eller medlemsmøte. I foreninger med representantskap kan dette organet velge utsendinger. Foreningsstyret/Arbeidsutvalget skal få fullmakt til å supplere delegasjonslisten ved forfall. Signert protokoll fra møtene som velger utsendinger skal sendes fylkessekretariat for registrering. Valgt av sideorganisasjonene: Sideorganisasjonene har ingen egne delegater på nominasjonsmøtet. Kommuner uten aktive foreninger: Det kan ikke oppnevnes delegater for kommuner uten aktiv forening. Rettigheter på nominasjonsmøtet Alle valgte delegater har stemme-, tale- og forslagsrett på nominasjonsmøtet. Nominasjonsmøtet kan gi kandidater som ikke er valgt som utsendinger observatørstatus med talerett. Det er krav om betalt kontingent for å ha fulle rettigheter på nominasjonsmøtet.

3 Nominasjonskomiteen Sammensetning av komiteen Nominasjonskomiteen består av 12 personer, tre oppnevnt fra hvert fylkesstyre, 2 representanter fra Unge Høyre fra henholdsvis Akershus og Buskerud og 1 representant fra Senior Høyre fra Østfold. Til sammen 4 personer fra hvert fylke. Leder av nominasjonskomiteen velges av og skal komme fra Buskerud, nestleder fra Østfold. Kandidater til valglisten kan ikke være medlem av nominasjonskomiteen. Nominasjonskomiteen har et selvstendig ansvar for å gjennomføre en åpen, bred og inkluderende prosess som legger til rette for involvering av medlemsmassen, og fremlegge det forslag til valgliste for Nominasjonsmøtet som komiteen mener sikrer en best mulig representasjon for Høyre. Dette innebærer også et selvstendig ansvar for å søke etter mulige kandidater i andre miljøer enn blant aktive partimedlemmer. Komiteen bestemmer selv hvordan dette arbeidet bør legges opp. Sekretær for nominasjonskomiteen er fylkessekretæren i Akershus Høyre. Nominasjonsmøtet, sammensetning Nominasjonsmøtet består av følgende antall delegater fra kommuneforeningene. Listen tar utgangspunkt i stemmetallene fra 2015, og kommuneforeninger før eventuelle sammenslåinger. Fylke Forening Antall stemmer Antall delegater Østfold Halden Høyre Østfold Moss Høyre Østfold Sarpsborg Høyre Østfold Fredrikstad Høyre Østfold Hvaler Høyre Østfold Aremark Høyre Østfold Marker Høyre Østfold Rømskog Høyre 16 0 Østfold Trøgstad Høyre Østfold Spydeberg Høyre Østfold Askim Høyre Østfold Eidsberg Høyre Østfold Skiptvet Høyre Østfold Rakkestad Høyre Østfold Råde Høyre Østfold Rygge Høyre Østfold Våler Høyre i Østfold Østfold Hobøl Høyre Akershus Vestby Høyre Akershus Ski Høyre Akershus Ås Høyre Akershus Frogn Høyre Akershus Nesodden Høyre Akershus Oppegård Høyre

4 Akershus Bærum Høyre Akershus Asker Høyre Akershus Aurskog-Høland Høyre Akershus Sørum Høyre Akershus Fet Høyre Akershus Rælingen Høyre Akershus Enebakk Høyre Akershus Lørenskog Høyre Akershus Skedsmo Høyre Akershus Nittedal Høyre Akershus Gjerdrum Høyre Akershus Ullensaker Høyre Akershus Nes Høyre i Akershus Akershus Eidsvoll Høyre Akershus Nannestad Høyre Akershus Hurdal Høyre 99 1 Buskerud Drammen Høyre Buskerud Kongsberg Høyre Buskerud Ringerike Høyre Buskerud Hole Høyre Buskerud Flå Høyre 51 1 Buskerud Nes Høyre i Hallingdal Buskerud Gol Høyre Buskerud Hemsedal Høyre Buskerud Ål Høgre Buskerud Hol Høgre Buskerud Sigdal/Eggedal Høyre Buskerud Krødsherad Høyre Buskerud Modum Høyre Buskerud Øvre Eiker Høyre Buskerud Nedre Eiker Høyre Buskerud Lier Høyre Buskerud Røyken Høyre Buskerud Hurum Høyre Buskerud Flesberg Høyre Buskerud Rollag og Veggli Høyre 67 1 Buskerud Nore/Uvdal Høyre Buskerud Svelvik Høyre i Vestfold Sum

5 Tidsplan Med utgangspunkt i sentralstyrets vedtatte retningslinjer gjennomføres nominasjonsprosessen etter følgende tidsplan: Dato Frist/tiltak Omgående Henvendelse sendes til de sittende representanter og vararepresentanter med spørsmål om de ønsker å stille til gjenvalg samt til organisasjonsleddene med oppfordring til å fremme forslag på kandidater til listen. 10. mai 2018 Frist for svar fra de sittende representantene. 11. mai 2018 Representantenes svar offentliggjøres på hjemmesidene til Akershus, Buskerud og Østfold Høyres hjemmesider. Mai-august Foreningens medlemmer og alle andre oppfordres til å foreslå navn på personer for nominasjonskomiteen. 31. august 2018 Frist for å sende inn forslag på kandidater fra organisasjonsleddene 28. september 2018 Nominasjonskomiteen sender ut sin alfabetiske kandidatliste oktober 2018 Kommuneforeningene avholder lokale nominasjonsmøter i perioden oktober 2018 og behandler følgende saker: a) Forslag til valgliste for fylkestingsvalget i 2019 (prøvenominasjon). b) Valg av utsendinger fra foreningen til nominasjonsmøtet. Sideorganisasjonene kan tilsvarende sende inn forslag til valgliste, dog ikke foreta valg av utsendinger til nominasjonsmøtet. 2. november 2018 Nominasjonskomiteen fremlegger sitt endelige forslag til valgliste. Denne sendes umiddelbart utsendingene til nominasjonsmøtet og offentliggjøres samtidig. 17. november 2018 Nominasjonsmøtet avholdes på Sundvolden Hotell kl