Referat FAU-møte tirsdag 3. desember 2013

Transkript

1 Referat FAU-møte tirsdag 3. desember 2013 Sted: Store møterom, 2. etg., Landås skole. Til stede: Klassekontakter/varaer fra 1C, 2 rød og gul, 3 A og B, 4 A og B, 5 A og B, 6A, 7 A og B. Styret v/ Laila, Ørjan, Lena, Kirsti og Elizabeth Saksliste: 30/13. Nye Landås skule status 31/13. SFO første og andre trinn 32/13. Neste to skuleår (Etter punkt 3 gikk rektor) 33/13. Kvalitetsoppfølging 34/13. Evaluering internasjonal dag 35/13. Innmeldte saker 36/13. Eventuelt + møteplan 30/13. NYE LANDÅS Laila fortalte om et møte hun har hatt med byråd Hove om saken, at dialog er gjenopprettet men at trykket må holdes oppe. Dette blir en sentral sak lenge. Laila hadde overfor Hove lagt frem bekymring for bl.a. fremdrift og brukermedvirkning. Laila påpekte overfor FAU-møtet at selv om det var en stor brukergruppe i forrige runde om skolen, kan vi neppe regne med at innspillene fra den gang ligger til grunn, etter overgangen til OPS-prosjekt. Hove synes det er en god idé å etablere en brukergruppe (noe som allerede er gjort gjennom Samarbeidsutvalget), og byråden har foreslått et innledende møte for å få frem hva foreldrene faktisk kan virke inn på. Laila oppfordret rektor til å fremheve de justerte elevtallsprognosene for Landås. Hun frykter elevtallsutfordring på Landås i overskuelig fremtid, men er likevel redd for fremdriften hvis vi begynner å mase for mye om at en skole til 450 elever ikke holder. Elizabeth fra styret påpekte at Søreide skole, også det et OPS-prosjekt, er bygget slik at det skal være plass til påbygg. Rektor sa han må forholde seg til de offisielle planene og det som er politisk vedtatt. Om tomten sa rektor at den skal planeres og blir stående til utbygger er klar. For å komme i mål må bygging begynne januar 2015; det trengs 1,5 år på å bli ferdig. To tilbydere er nå i finalen og holder på å tegne. Tegninger skal være ferdige ila februar 2014, så vurderer kommunen hva som er det beste alternativet. Valget gjøres i april 2014, så tildeles jobben - og bygget skal stå ferdig til skolestart I kravspesifikasjonene har man bestilt en skole til 450 elever. VEDTAK: FAU Landås skole er bekymret for at ny skole kan bli dimensjonert for liten, og ber om at at muligheten for påbygg tas inn i skissene/planleggingen.

2 31/13. SFO FØRSTE OG ANDRE TRINN Hanldet om bekymringer for ungenes trygghet og følelesen av for lite kontroll rundt henting og levering. Rektor sier de har gjennomgått rutiner for utkryssing og oversikt over hvilke elever som er der og ikke er det. Han har påpekt at de som har ansvar må følge med og at de må kjenne barna godt. Men, påpekte rektor, når det er nye vikarer inn er SFO også avhengig av at foreldre passer på utkryssing av sitt/sine barn og på en eller annen måte får kontakt med en voksen som vet at barnet/barna er krysset ut. Rektor sa også at det nå er én fasttelefon og én mobil per trinn. Noen steder i underetasjen er det litt problemer med mobildekning. Rektor er også fornøyd med innsatsen som er gjort på SFO for å få mer aktivitet, og mener tilbudet nå er mer variert enn tidligere. En del foreldre på møtet hadde ikke sett det infoskrivet rektor snakket om. Laila ba om å få skrivet tilsendt slik at det kan sendes ut som vedlegg til møtereferatet. To tilbakemeldinger fra klassekontakter var at var at personalet er blitt flinkere til å sjekke opp hvis det er usikkerhet rundt om en elev kan få gå med en annen. 32/13. TO NESTE SKOLEÅR Laila innledet med å si at Landås skole får flere elever fra de neste skoleårene og at de trenger plass. Viser til skriv lagt på hjemmesidene for Landås linket til Bergen kommune sitt forslag til tilleggsinnstilling, og som også ligger vedlagt i eget skriv. I forslaget til budsjett er det paviljonger som er løsingingen. Rektor informerte om løsningen som er foreslått frå Bergen kommune, som vil løse elevkapasitetsutfordringen for de neste skoleårene og dette er en løsning som vil fungere. FAU-møtet diskuterte saken og vil heller at vi skal be om at skolen får overta lokalene til hjemmesykepleien samt parkeringsområdet de nå benytter. Laila foreslo åpent brev til kommunen/politikere, der vi krever at hensynet til barna nå settes først. Flere foreldre tok ordet og støttet dette, foreldrerrepr. for 5A sa at nok er nok, og at kommunen nå må tilrettelegge for barna/oss så godt det lar seg gjøre. Påpeker at paviljong ikke er vedtatt, og at budsjettmøtet er 18. desember Flere foreldrerepr. tok ordet og påpekte bl.a. at det må være et poeng å få skolebarna lengst mulig unna byggeplassen for den nye skolen. Ble også fremhevet at utearealet allerede i dag er så sprengt at det begrenser hva større elever kan gjøre ute av hensyn til de minste. Foreldrerepr. 5A etterlyste strategi for hva vi gjør om åpent brev/media/press ikke fører frem. En annen forelder trakk inn Lærerskolen og spurte hvilken plass den kan tenkes å ha/få i dette bildet.

3 VEDTAK: FAU sender en tydelig uttalelse om paviljongene. FAUstyret gis fullmakt til å oppsummere poengene fra møtet og sende uttalelse til aktuelle byrådsavdelinger/politikere. 33/13. KVALITETSOPPFØLGING I SKOLENE Kirsti fra styret orienterte om et møte hun var på med fagavdelingen tidligere i høst/vinter. Tema var kvavlitetsoppfølging i skolene, og FAU i hele Bergen var invitert. Kirsti sier fagavd. vil at foreldre skal være aktive - og at vi skal se resultatene av satsingsområdene for skolen. Når disse satsingene, som fx. Leselos, frem til foreldre og ut i hjemmene? Fagavd. oppfordret oss til å gjøre en spørreundersøkelse blant foreldrene. Ser vi resultatet av ulike satsinger i våre hjem/hos våre barn? Gjenspeiles satsingene i ukeplaner osv.? Kirsti viste noen foreslåtte spørsmål til en slik undersøkelse, og sa at vi også er invitert til å si noe om oppfatningen av kvaliteten på det skolen driver med. Skjemaet må inn ila januar 2014, så det haster. Ble diskusjon om beste måten å gjøre dette på. Leder Laila spurte om skjemaene kan deles ut i klassene og at klassekontakter tar dem inn igjen. Evt at det også gis en kortfattet oppsummering av innholdet. Kirsti poengterte at det må være litt røfflige oppsummeringer, type: Opplever vi at det er konkrete satsinger, hva hører vi om? VEDTAK: Det lages et enkelt forslag til spørreskjema, satser på at klassekontaktene kan få skjemaene ut i klassene, samler dem inn igjen og gir en oppsummering av innholdet. Må gjøres innen januar /13. EVALUERING INTERNASJONAL DAG Gjennomgang av svar fra undersøkelse. Flertallet av foreldrene (63 vs 29) ønsker dagen lagt til en ettermiddag i skoleuken, i stedet for dagens ordning med en lørdag. Ble snakket om utfordringer knyttet til å arrangere dagen. Bl.a. at mange sitter med en føleles av at det er krevende å få dagen på plass, tungt å administrere, at kruttet må finnes opp på nytt fra år ti år - og at det er uklart hva vi foreldre skal ha regi på, og hva som ligger til lærerne. Innspill bl.a. om å ha mer fokus på pengeinnsamlingsbiten, slå rekorden, og generelt mer info om formålet med innsamlingen (fx video/plakater om CARFs prosjekter i kafeen). En annen forelder mente lærerne kunne ha mer av kommandoen.

4 VEDTAK: FAU foreslår dagen lagt til en ettermiddag i skoleuken. Ønskelig at dagen får strammere regi, med tydeligere kommunikasjon og mer bestemmelse fra arrangementskomiteen. Ønsker også mer fokus på internasjonale forhold og CARF. 35/13. INNKOMNE SAKER Ingen saker kommet inn. 36/13. EVENTUELT En del saker ble tatt opp med rektor - og trukket frem fra rektor - mens han likevel var der. Foreldrerepr. spurte rektor om det er noen plan for tilbakemelding ifm nasjonale prøver. Rektor svarte at det kommer som ledd i kvalitetsoppfølgingen for 5. trinn. Rektor sa under møtet at to av tre prøver er klare (ikke matte). Skolen gjør det godt i norsk, engelsk er på snittet. Rektor foreslår at han orienterer om resultatene og hva skolen gjør med dem, fx på FAUmøtet i januar. Rektor tok på eget initiativ opp permisjoner. Kort oppsummert var budskapet at Landås har lagt inn en overgangsperiode frem til jul, men at de så vil bli strengere. Antallet søknader er synkende, og rene ferieopplegg vil det normalt ikke bli gitt adgang til. Heller ikke fri under nasjonale prøver/kartleggingsprøver. Rektor sa at forsvarligheten ved å gi fri er det vesentlige. En forelder spurte hva som eventuelt er mulige sanksjoner fra skolens side. Rektor sa at mye ugyldig fravær (10 dager er maks i Bergen) vil kreve en dialog med foreldrene. En forelder tok opp hvilken plikt man egentlig har til å gi beskjed når elever er syke, og om skolen egentlig kan vite om elev X skulle vært på skolen hvis X ikke dukker opp. En annen forelder nevnte da at hun får beskjed fra kontaktlærer hvis barnet ikke er på skolen til timen begynner kl Leder Laila foreslo at foreldre gjør avtaler direkte med kontaktlærer. Til slutt orienterte Laila klassekontaktene om de kommende FAU-møtene - og om vårdagen som FAU-styret ønsker å arrangere. Poengterte at det trengs penger inn i FAU-kassen, og at det ikke er noe alternativ å overta inntektene fra internasjonal dag. De pengene skal gå til et utvalgt formål, ikke til FAU. Møteplan: 14/01 FAU-møte med styremøte i samband med dette anten før eller etter. Rekneskap 2013 og budsjett 2014 vert årsmøtesaker på dette møtet. 28/1 Møte i Samarbeidsutvalet (SU) ved Landås skule truleg også første møte i brukargruppa Nye Landås

5 11/02 styremøte FAU 18/02 Møte i SU 11/03 FAU-møte 01/01 Møte i SU 08/04 FAU-BASAR / VÅRDAG i regi av FAU-styret 06/05 Styremøte FAU 17/05 17-mai på Landås skule 27/05 Møte i SU 03/06 FAU-årsmøte. Skal blant anna handsame arbeidsplan for neste skuleår og fleire vedtektsendringar Ørjan Torheim Referent