NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke, Vikingveien 9 Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 31/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK NR. 32/2013: MØTEPLAN FOR NANSET MR 1.HALVÅR SAK NR. 33/2013: KONSTITUERING AV NANSET MR, SAK NR. 34/2014: GUDSTJENESTEPLAN 1. HALVÅR SAK NR. 35/2013: TEAMLEDERSTILLING I NANSET KIRKE... 6 SAK NR. 36/2013: ANNET/ EVENTUELT... 7 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena C. Solberg (ikke sak 35), Helge Molvik, Andreas Berg, John Magnar Ørnes, Freddy Berg (ikke sak 35), Bjarte Husøy og Egil Lie. Forfall: Lillian Nielsen Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Helge Molvik Bjarte Husøy

2 SAK NR. 31/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen fra forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering Protokoll: Godkjent Innkalling: Føyd til en sak, jf. sak 36/2013, og to referatsaker. Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben og info/referat vedr. bispevisitasen: Rapport, utarbeidet i hovedsak på bakgrunn av spørreundersøkelser og intervju i forkant av biskopens visitas, planlegges tatt opp til drøftelse på et MR-møte etter nyttår. Generelt var biskopen meget fornøyd med bispevisitasen og fikk sett mye av det som skjer i hele Larvik/Langestrand og Nanset. Biskop veldig tilfreds og imponert over det som skjer og hvordan det skjer i Nanset. Nanset ble nevnt som ett av flaggskipene i hele bispedømmet. Ten-singkonsertene og folkemøtet var vellykka arrangement. MR tilfredse med at vi fikk delta på møter med biskopen. Medlemmene i MR var veldig fornøyd med presentasjon og fokus på presentasjonen som leder av Nanset MR hadde da Nanset menighet ble presentert for biskopen i fellesmøtet mellom biskopen og menighetsrådene i Larvik/Langestrand og Nanset. Info om permisjoner, som går ut , fra verv i MR: Leder av Nanset MR og teamleder har snakket med de som har permisjon. MR ønsker at ny skriftlig permisjonssøknad sendes inn dersom forlenget permisjon skal kunne vurderes og eventuelt innvilges. Leder av Nanset MR/ Freddy snakker med de som har permisjon. Info om ny kassererfunksjon i Nanset. Info om givertjenesten. Per 10. november er det mottatt kr til den ordinære givertjenesten. Budsjettert beløp pr 31. oktober var kr MR er bekymret for den utviklingen som har vært. Som snarlige tiltak gjøres følgende: o o Det utarbeides en skriftlig oppfordring om å bidra med gaver som tas med under kunngjøringene førstkommende søndag. Visualisering (sylinder med kuler), for å synliggjøre 2

3 givertjenesten og status, settes opp i våpenhuset. o Det skrives om situasjonen/status i neste nummer av menighetsbladet "Min kirke". Markering av ferdigstillelse av utbygging av Nanset kirke og 40 års-jubileum: AU kommer med forslag om når og hvordan dette kan markeres. Resultat fra basaren: Vellykket program og gjennomføring av basaren ut fra de tilbakemeldingene som er mottatt. Brutto inntekter var på ca kr Brev fra søndagskolekretsen. Det er mottatt et brev med forlag om en frivillig kontingent til Vestfold søndagskolekrets basert på antall medlemmer/deltakere i de aktivitetene som er tilknyttet Vestfold søndagskolekrets. Nanset MR har ikke innvendinger mot at gruppene vedtar å betale kontingent til Vestfold søndagskolekrets. Generelt gjelder at gruppene selv har fullmakt til å vedta bruk av penger i den størrelsesorden som her er aktuell. Solveig L. gir tilbakemelding til Ida. Gudstjenesteutvalget: Dagny Holm har sagt ja til å blitt medlem i utvalget. MR er glad for at Dagny Holm vil være med i utvalget. Dagny Holm oppnevnes og går inn som medlem i utvalget. Endret møtedato for neste møte i MR: Møtet flyttes fra tirsdag 10. desember til onsdag 11. desember. MR møtes kl hos Freddy Berg for julekortskriving og påfølgende MR møte. 3

4 SAK NR. 32/2013: MØTEPLAN FOR NANSET MR 1.HALVÅR 2014 Det må utarbeides en møteplan for Nanset MR sine møter i andre halvår i Møter i Larvik kirkelig fellesråd er berammet til: 16.01, 27.02, 10.04, A U I N N S T I L L I N G : AU s forslag til møtedatoer, ansvar for servering og kveldstanker på møtene, ser slik ut: Dato Servering Kveldstanker Tirsd Andreas Lillian Tirsd Solveig Helge Tirsd Bjarte Freddy Tirsd Lena John Magnar Tirsd ? Solveig V E D T A K : Vedtatt som foreslått. SAK NR. 33/2013: KONSTITUERING AV NANSET MR, 2014 S A K S F R E M S T I L L I N G : Det skal velges leder og nestleder for 2014 blant de faste representantene i Nanset MR. Følgende personer ble i Kirkevalget 2011 valgt inn i Nanset MR som faste medlemmer: 4

5 Solveig Levinsen Lena Solberg Helge Molvik John Magnar Ørnes Lillian Nielsen Jostein Kroka Haug Jostein K. Haug har fått innvilget permisjon til Andreas Berg, opprinnelig 1. vara har vært fast representant i MR i hele Han har også vært MRs representant i LKFR. Helge Molvik har fungert som sekretær i 2013 og vara i LKFR. De ulike vervene har i utgangspunkt en varighet på ett år. Den som har vært leder kan unnslå seg valg for det følgende år. Dersom MR ønsker det, kan nåværende leder og nestleder ta gjenvalg. En ny gjennomgang av øvrige verv og oppgaver i MR må gås igjennom i møtet. V E D T A K : Gjenvalg, ved at nåværende fordeling av vervene videreføres i SAK NR. 34/2014: GUDSTJENESTEPLAN 1. HALVÅR 2014 Gudstjenesteplan for første halvår 2014 skal vedtas av MR i løpet av andre halvår Utkast til gudstjenesteplan m/offerformål ettersendes. A U S INNS T I L L I N G : Planen gjennomgås og vedtas i møtet. V E D T A K : Planen vedtatt som foreslått. MR ønsker at det skal være åpent for litt fleksibilitet på hvem offer går til. F.eks. endre offer om det er spesielle hendelser som tilsier at 5

6 et annet formål bør nyte godt av den aktuelle søndagens offer. Dersom et offerformål skulle endres, vil offer som er satt opp 29. juni endres til det offerformål som har utgått. Videre aktuelt med delte (to) offerformål noen søndager, jf "merking" i planen. "Ekstra" offerformål vil i så fall kunne føyes til i ettertid. SAK NR. 35/2013: TEAMLEDERSTILLING I NANSET KIRKE Sognepresten i Nanset innehar en 10 % teamlederstilling i Nanset menighet. Denne stillingen utløper Teamlederstillingen ble opprettet for å erstatte sogneleder som operativ daglig leder i Nanset menighet pga den store aktiviteten i Nanset. Dette synes å ha vært en praktisk og god løsning for både stab og menighet. Teamleder har ikke hatt personalansvar for ansatte i staben. Det ansvaret har kirkevergen/kirkekontoret. Stillingen ble opprinnelig finansiert av trosopplæringsmidler. I 2012/13 er den, via Fellesrådet, blitt finansiert ved en øremerket tilleggsbevilgning på kr ,-fra kommunen til barne- og ungdomsarbeidet i Nanset kirke pr. år. Foruten team-lederlønn for sogneprest har pengene også finansiert lønn til kasserer for Nanset som har vært utført fra kirkekontoret. Denne ordningen opphører fra Kirkevergen sier at dersom MR vil opprettholde team-lederstillingen og lønne den, må avtalen reforhandles snart da den gjelder ut Pengene, kr ,-pr. år er fortsatt tilgjengelig for Nanset menighet de neste 2 år. MR må vedta en videre bruk av dem. Kassererfunksjon og evnt lønn til denne må også MR ta stilling til. Dette kan evnt. gjøres i neste MR møte. A U S I N N S T I L L I N G : Avtalen med å lønne sogneprest som teamleder i 10 % stilling i Nanset menighet fortsetter ut Stillingen finansieres av øremerkede midler fra Larvik kommune, til barne og ungdomsarbeid i Nanset kirke. Vedtak: Vedtatt som foreslått. 6

7 SAK NR. 36/2013: ANNET/ EVENTUELT B E T A L I N G S S Y S T E M Det ble tidligere i år inngått en avtale om å prøve ut en løsning basert på betaling via mobiltelefon. Avtalen var å prøve ut løsningen i et prøveprosjekt på 3 mnd, med oppstart i starten av september. V E D T A K : Nanset MR ønsker ikke å forlenge avtalen utover prøveperioden. Avtalen sies derfor opp innen prøveperiodens utløp. 7