NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 28/2015: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR. 29/2015: GARASJEPORT TIL LAGERBYGNINGEN... 2 SAK NR. 30/2015: BÅLPLASS PÅ KIRKENS UTEAREAL... 3 SAK NR. 31/2015: ØKONOMIRAPPORT/REGULERING AV BUDSJETT... 4 SAK NR. 32/2015: SØKNAD OM DEKNING AV REISE TIL KLIMAKONFERANSE... 4 SAK NR. 33/2015: EVENTUELT - TRE SAKER:... 5 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena Solberg, Lillian Nielsen, John Magnar Ørnes, Andreas Berg, Helge Molvik, Olav Sindre Aavik, Bjarte Husøy og Egil Lie Forfall: Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Helge Molvik Solveig Levinsen

2 SAK NR. 28/2015: GODKJENNING AV INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Innkalling: Godkjent etter tilføyelse av noen saker under eventuelt, jf. sak 33/2015. Møteprotokoll: Godkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Ny sokneprest-velkommen! Teamlederstillingen Personalsituasjonen i staben. Orientering om permisjoner. Oversikt over stab og oppgaver, Nanset 2015 legges ved. Stillingsbeskrivelse for kirketjener i Nanset legges ved. Stillingsbeskrivelse for teamleder legges ved. Diakon- ressurs til Nanset: Se utdelt oversikt over stab og oppgaver. Nytt fra LKFR: Ingen møter i LKFR siden forrige MR-møtet. Info om arbeidet med lydforholdene i peisestua: Arbeidet startet på i uke 33. Arbeidet med taket er ferdig, mens arbeidet med veggene gjenstår. Offerposer: Det er kjøpt inn 4 grønne offerposer som er tatt i bruk. Kirkevalget- hvor er vi i prosessen? Forhåndsvalg er avviklet. Valgfunksjonærer og frivillige til opptelling er på plass. Medarbeiderfesten: Forslag om å spørre Tore Thomassen til å komme og ha ord for kvelden. Forslag vedtatt. SAK NR. 29/2015: GARASJEPORT TIL LAGERBYGNINGEN Kirketjener Terje Øyen har fått et hjertesukk fra en av våre frivillige 2

3 vedr. de utvendige dørene til lagerbygningen. De er til hinder og irritasjon ved inn- og ut-lessing av lydutstyr og annet utstyr som brukes av korene våre. Det er ønskelig å bytte ut dørene med en god garasjeport i stedet. Pristilbud fra Gulli trevarefabrikk legges ved. Arkitekt Julien Piombino er kontaktet og han hadde ingen innsigelser om skiftet fra dører til port, så lenge fargen på porten er den samme som på de nåværende dørene. T. Øyen skriver: Ulemper med eksisterende dører. - Dørterskelen er til hinder for transport av utstyr (trabulanter, scene-elementer, instrumenter, lydutstyr, m.m.). - Dørterskelen fører til unødvendig slitasje på hjulene og på elektronikken i teknisk utstyr, f.eks hammond orgel. Dette kan føre til en del unødvendige ekstra kostnader over tid. - Dørene er også til stort hinder/stengsel når de er åpnet. Da stenger de for mye av rommet som trengs ved av- og på-lessing ute på den støpte plattingen. - Dørene er svært utsatt for brytning ved måten de er plassert på (dette kan forbedres med å lage en støtte på hver side). Brytning kan forårsake skader i dørene, dørkarmene og hengslene. - Dørene er svært utsatt for vær og vind og det er usikkert hvor godt de vil holde seg over tid. Fordeler med garasjeport: - Ingen dørterskel, helt slett gulv. - Ingen stengsel/hindringer i det hele tatt når porten er åpen. - Porten er laget i aluminium og er beregnet for vær og vind. - Porten er svært godt isolert og tetter svært godt. - Porten kan åpnes med kodelås, trykknapp innvendig eller med håndholdt portåpner. Vi har fått et tilbud (ligger vedlagt) på ca 9.300,- +mva for en flott port ferdig lakkert i ønsket RAL farge. Porten monterer vi selv (jeg har montert tre slike porter før og har to slike i daglig bruk hjemme). Dørene som er der nå idag kan vi selge. Personlig kan jeg evt være interessert i å kjøpe dem hvis det ikke er andre forslag. Jeg har spurt Øystein Langerud om han er interessert og foreløpig ingen interesse. Tilbudet er et svært godt tilbud med gode «kirkerabatter». Håper dette er nok info og at det er mulig å realisere dette så raskt som mulig slik at porten kan bli montert før høststormene tar til for alvor og alt utstyret skal fraktes ut og inn en rekke ganger. A U S INNS T I L L I N G : MR vedtar å bytte de utvendige dørene til lagerbygningen med en garasjeport i samme farge som dørene. Pristilbud fra Gulli trevarefabrikk aksepteres. Vedtatt som foreslått. SAK NR. 30/2015: BÅLPLASS PÅ KIRKENS UTEAREAL Nanset menighet har fått en gave fra Lysheim barnehage på kr. 6000,- til barne- og ungdomsarbeidet. De ville gjerne at pengene skal gå til noe konkret som var positivt for arbeidet. 3

4 Staben har snakket om bålpanne og litt ut blant frivillige og foreslår at pengene brukes til en permanent grillplass/bålplass på kirkens uteareal. Gjerne med benker og bord i tilknytning til dette. Staben foreslår at det blir opprettet en komite som kan utarbeide planer for utearealet der dette blir inkludert/plassert. Kirketjener T. Øyen har laget et tilsvarende opplegg for dette hjemme i hagen sin og har tanker om hvordan det kan lages her. Han vil gjerne stå for utformingen og nevner at Geir Øyen vil kunne gjøre maskinjobben. AU S I N N S T I L L I N G : Det settes ned en komite som utarbeider planer for plassering av en permanent bålplass på kirkens uteareal. Plan for finansiering må følge med. Vedtatt som foreslått. Som medlemmer i komiteen velges følgende personer: Terje Øyen, Geir Øyen, Andreas Berg (takket ja til å bli med i komiteen). I tillegg bes Ida, i staben, om å finne en deltaker fra en aktuell brukergruppe. SAK NR. 31/2015: ØKONOMIRAPPORT/REGULERING AV BUDSJETT Helge Molvik sender økonomirapport og ser på om budsjettet må reguleres. Saken behandles i møtet. Det blir også gitt orientering om prosjektene i vår investeringsplan. Budsjett reguleres i henhold til vedtatt investeringsplanen. SAK NR. 32/2015: SØKNAD OM DEKNING AV REISE TIL KLIMAKONFERANSE Kristin Sønnesyn Berg har søkt om å få dra med KFUK-KFUM Global til klimakonferanse i Paris desember Søknaden er innvilget og organisasjonen dekker leiravgiften som også inkluderer overnatting, frokost og program. Reisen er ikke dekket. Hun vil være deltaker på Camp 4

5 Climate i samarbeid med YMCA International. Kristin søker om MR har mulighet til å hjelpe henne med å betale reisen. Hun tror menigheten vil dra nytte av å ha en deltaker på konferansen. Reisen vil komme på ca.kr Program for konferansen ligger vedlagt. A U S INNS T I L L I N G : MR dekker reisen til Kristin Sønnesyn Berg til klimakonferanse i Paris, desember 2015, helt el delvis. MR ser på deltakelsen som positivt for menigheten, da det kan være en inspirasjon inn i vår plan om å være en Grønn menighet. Det forutsettes at det blir gitt tilbakemelding/inntrykk fra konferansen. Det gis støtte med kr 1 200,-. Kristin Sønnesyn Berg må i etterkant av konferansen gi MR/AU en orientering på innhold/tema som ble tatt opp på konferansene ho deltok på. SAK NR. 33/2015: EVENTUELT - TRE SAKER: Tilbud om sponsing av stol/bord i barnekroken i kirka. En kirkegjenger har tilbudt seg å sponse innkjøp av stol/bord i kirkerommet, i "barnekroken". Behandling i menighetsrådet: MR er takknemlig og glade for tilbudet om sponsing. Stab følger opp saken videre. Det vurderes og avklares med giver om det kan være et alternativ å heller kjøpe inn noe annet enn stol/bord, for eksempel at det er mer behov/nytte av å kjøpe hyller. Endring av offerformål 20. september: Nabago+ har fremmet et forslag om at offer 20. september gis til flyktningssituasjonen. Behandling i menighetsrådet: Offer 20. september deles mellom opprinnelig vedtatt offerformål (barnearbeidet i menigheten) og enten Kirkens Nødhjelp eller alternativt Flyktninghjelpen avhengig av hvem vi har kontonummer til og om Kirkens nødhjelp har en innsamling til dette 5

6 formålet eller ikke. Forslag om felles gudstjeneste (ung messe) med Larvik kirke 22. november: Behandling i menighetsrådet: Nanset MR slutter seg til forslaget om felles gudstjeneste i Larvik Kirke under forutsetning av: o Det er ikke satt opp barnedåp i Nanset kirke o Offerformål (Steffanusalliansen) som er satt opp i Nanset kirke må beholdes, eventuelt at hel/delvis endring av offerformål aksepteres av Anne Marie Flottorp. 6