Åpning: Marianne Kaldestad; med fokus på det 3. bud og det å holde hviledagen hellig.

Transkript

1 MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: tirsdag kl Sted: Åmot kirke, kirkerommet Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Terje Enger Gulbrandsen (leder), Eirik Roness (nestleder), Bente Holm, Stine Buxrud, Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad, Oskar Fidjestøl, Nina Hagen, Linda Røed, Sverre Følstad, Torill Korsvik, Aina Sørlie Grimnes, og sokneprest Geir E. Holberg. Kommunens representant i fellesrådet: Marianne Kaldestad Meldt forfall: Bente Holm, Sigve Gjermundbo Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning: Marianne Kaldestad; med fokus på det 3. bud og det å holde hviledagen hellig. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, Referat fra Referatet fra godkjennes. Andre referater Referat fra møte i fagutvalget for diakoni Referat fra møte i Nykirke og Åmot kirkeutvalg Referat fra møte i fagutvalget for misjon Protokoll fra styremøte i VMS, Prosjektavtalen med Himalpartner om nytt misjonsprosjekt ble skrevet under og markert i gudstjeneste i Heggen kirke Sak 2014/01 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Statistikk angående gudstjenester, kirkelige handlinger og utskrift fra kirkebøkene. Delt ut i møtet. Modum kirkekontor, Kapellveien, 3340 Åmot, tlf Org.nr Bank E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted:

2 Orientering fra soknepresten: Mange av tallene viser oppgang fra Totalt antall deltagere i gudstjenester mot i snitt per gudstjeneste. Åmot kirke for eksempel har hatt stor oppgang i antall i gudstjenester. 19% i oppgang. Heggen kirke 10% opp. I Rud har det vært jobbet mye og de tallene er og solid opp fra året før, nærmere 25%. Menighetsrådet ønsker at dette blir omtalt i media. Ungdomsarbeid i menigheten: merker det både i Heggen gospel og KRIK at det er krevende å få ungdom med på aktiviteter. Stor honør til de ansatte og menighetsrådet, utvalg og frivillige for den innsatsen de har lagt ned i Biskopen begynner sin runde med avskjedsgudstjenester for ansatte i bispedømmet. Ny prost er ansatt og har takket ja: Erik Magnus Haualand. Usikkert foreløpig om når han tiltrer. Sak 2014/02 M Økonomi Foreløpig regnskap 2013 og budsjett 2014, avd. 4 (delt ut i møtet) Budsjettnotat 2014 avd. 4 (delt ut i møtet) Det er ikke lagt inn i budsjettet penger til ny salmebok. Dette skal opp på menighetens årsmøte og en må da eventuelt se på budsjettet på nytt sammen med bruk av fond om det er ønske og mulighet for å innføre ny salmebok i Budsjettet for avd. 4, Annen kirkelig virksomhet, vedtas. Sak 2014/03 M Salg av Vaaraan Jfr sak 2013/43 M Sak 2014/04 M Tilsetting av biskop i Tunsberg Regler om nominasjon mv. ved tilsetting av biskoper Tilsetting av ny biskop i Tunsberg stemmegivning Kandidat liste Følgende tre velges som kandidater til ny biskop i Tunsberg, i prioritert rekkefølge: 1. Per Arne Dahl, 2. Paul Erik Wirgenes og 3. Torstein Lalim Sak 2014/05 M Frivillighetsprisen 2013 Foreslåtte kandidater Statuetter

3 Oversikt over de som har fått prisen tidligere Forslag til vedtak: Jan Marcussen blir tildelt menighetens frivillighetspris for Prisen blir utdelt på frivillighetsfesten Sak 2014/05 M Årsmøtekomitee Forslag til vedtak: Terje Enger Gulbrandsen (innkaller), Ola Ingvoldstad og Stine Buxrud har ansvar for planlegging og gjennomføring av årsmøtet søndag i Heggen kirke. Staben deltar og tar ansvar for gudstjenesten. Sak 2014/06 M Menighetens misjonsprosjekt Jfr sak 2013/50 M Himalpartners arbeid i Nepal er menighetens misjonsprosjekt fra Det kom opp forslag til kandidater som kan oppnevnes som nytt medlem i fagutvalget for misjon etter Torill Korsvik. Diakon Torunn Nateland bes om å forespørre kandidatene i gitte rekkefølge. Sak 2014/07 M Valg av leder og nestleder Foreslåtte kandidater: Terje Enger Gulbrandsen (har takket nei til gjenvalg), Eirik Roness (har takket ja til gjenvalg eller valg som leder), Torill Korsvik (er vara og kan dermed ikke velges), Stine Buxrud (takker ja til å stå på valg til nestleder) og Ola Ingvoldstad (har takket nei). Valget ble foretatt skriftlig. Eirik Roness velges som leder og Stine Buxrud velges som nestleder frem til FELLESRÅD Sak 2014/01 F Orienteringer Orientering fra kirkevergen Vikarløsninger. Det jobbes for å finne gode vikarløsninger for noe av den delen kirkevergen er sykmeldt i. Saken tas til orientering Sak 2014/02 F Økonomi Plan for årsoppgjør. Korrespondansen mellom kirkevergen og regnskapskontoret sendes med kopi til økonomiutvalget i menigheten.

4 Sak 2014/03 F Rehabilitering av Heggen kirke Det er viktig overfor kommunen at det begynner å skje noe og at bevilgningen blir benyttet. Sak 2014/04 F Taket i Åmot kirke Restbeløp av bevilgning bedt om å bli overført til Noe lekkasje ved inngang mot kirkegård. Terje E. Guldbrandsen (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge

5 SAMTALE Hvilke saker ønsker vi å ta opp i 2014 i MR og FR? Menighetsbladet. Driften av menighetsbladet har mange år gått med underskudd. Hvordan øke inntektene på dette? Ungdomsarbeid Heggen gospel, KRIK og Soul Children. Hvordan øke rekrutteringen til disse og beholde de som er med. Visjonen til menigheten Hvordan ivareta styrken i arbeidet vårt? Hvordan rekruttere? Alfa kurs, er det aktuelt? Det er viktig å «være» kirke, men det er og viktig å «gjøre». Gudstjenestetidspunkt Hvilke tidspunkt på dagen skal vi ha gudstjenester? Økonomi Hva vil vi i menigheten? Er vi visjonære nok? Og, hvordan få penger til det vi ønsker utover det vi har i dag? Teknologi Hvordan strekke oss videre i forhold til den teknologiske utviklingen? Filme prekener som legges på hjemmesiden? Menighetsbladet som app? Noe å utfordre ungdom på? Markedsføring Synliggjøre det gode arbeidet menigheten gjør utover det vi allerede gjør. Fagutvalget for informasjon og PR Få dette opp å gå! Stilling sammen med helse og sosial Ungdomsprest; er det noe å jobbe for i samarbeid med kommunen? Frisklivssentralen, Kildehuset eller andre samarbeidspartnere. Kan det søkes om prosjektmidler?

6 Møter fremover: Detaljbudsjett Menighetsbladet Bedriftshelsetjenesten Ungdomsprest? Heggen gospel videre Vandelsattest Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet og seniorprest. Møte med de ulike kirkeutvalgene og Vikersund menighetssenter. Fagutvalg for informasjon og PR, jfr 2013/21 M