ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Anne Karin Setervang Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Olav Valen-Sendstad, kapellan Varamedlemmer: Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM Østenstad kirke Kl Protokoll MR

2 MR-sak 84/17 ÅPNING OG OPPROP MR-sak 85/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Saksdokument: Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent MR-sak 86/17 REFERAT FRA AU-MØTE 26. SEPTEMBER Saksdokument: MR Referat AU-møte 26 september 2017_v2.docx MR protokollerer følgende AU vedtak fra 26.9 AU-sak 63/17, Besøk fra MR i bibelgruppene: Forslaget på fordeling av bibelgruppebesøk presenteres på MR møtet 7 november. Geir Haugland lager til neste AU et utkast til mail som MR skal sende på mail til kontaktpersonen i de forskjellige bibelgruppene. MR-sak 87/17 SAK FRA DIAKONIUTVALGET (DU) OM GRØNN MENIGHET Saksdokument: MR Revidert Handlingsplan 2017 Østenstad mh - Grønn menighet Saksfremstilling: DU har justert handlingsplanen på bakgrunn av at prostigruppa for dette arbeidet er nedlagt. Dermed er disse to punktene blitt erstattet med to nye, foreslått av diakoniutvalget, samt at det er gjort noen justeringer på noen av de eksisterende punktene. MR vedtar revidert plan for grønn menighet, men ber DU innarbeide kommentarer som kom fram i møtet. MR-sak 88/17 HØRING OM FRAMTIDIG PROSTI- OG BISPEDØMMETILKNYTNING ETTER KOMMUNESAMMENSLÅING MELLOM ASKER, HURUM OG RØYKEN Saksdokumenter: MR HØRINGSBREV ENDRING AV KIRKELIG INNDELING VED KOMMUNESAMMENSLÅING ASKER, HURUM OG RØYKEN.pdf MR HØRINGSNOTAT- ENDRING AV KIRKELIG INNDELING VED KOMMUNESAMMENSLÅING ASKER, HURUM OG RØYKEN.pdf MR Høringssvar fra Østenstad menighet om framtidig prosti- og bispedømmetilknytning etter kommunesammenslåing mellom Asker, Hurum og Røyken.docx Saksfremstilling: Kommunesammenslåingen vil endre den kirkelige inndelingen på fellesrådsplan, prostiplan og bispedømmeplan. Hurum og Røyken tilhører i dag Lier prosti, og er tilknyttet Tunsberg bispedømme. Oslo bispedømmeråd og Protokoll MR

3 Tunsberg bispedømmeråd sender saken på høring til menighetsråd, fellesråd, kirkeverger, biskoper, proster og tillitsvalgte i både Asker, Hurum og Røyken. De berørte parter bes om å ta stilling til framtidig prosti- og bispedømmetilknytning. Forslaget til høringssvar er forfattet av vara til Østenstad menighetsråd, Sven Nilsen Østenstad menighetsråd vektlegger at den framtidige kirkelige inndelingen etter kommunesammenslåingen mellom Asker, Hurum og Røyken bør bidra til oversiktlighet og ryddighet ved at prostigrensen følger kommunegrensen. Det vil lette kontakt og samarbeid mellom den kirkelige og politiske administrasjon. Samtidig ser menighetsrådet det som ønskelig at Asker og Bærum fortsetter sitt nære samarbeid og derfor tilhører samme region i kirkelig sammenheng. På denne bakgrunn vil menighetsrådet tilrå at den framtidige kirkelige inndeling ordnes slik at soknene i den nye Asker kommune samlet sett utgjør et nytt Asker prosti, og at dette tilknyttes Oslo bispedømme. MR-sak 89/17 OPPSUMMERING AV FRIVILLIGHETSFESTEN Saksfremstilling: Mange som deltok på festen ga uttrykk for at det var et fint arrangement med god mat. Vi oppsummerer med tanke på hva vi bør ha i mente til neste års frivillighetsfest MR takker festkomite, stab og medvirkende MR medlemmer for godt arbeid i forbindelse med frivillighetsfesten. Vi noterer oss følgende erfaringer/ forslag for neste års frivillighetsfest: Det er viktig å få med seg de unge frivillige neste år Menighetsrådet vil komme tilbake til unge frivillige på et møte over nyttår Ønsker å fortsette med en komite, forankring i menighetsråd og stab er viktig MR støtter Forslag fra stab om at det skal lages bordkort og bordplan Stab kommer med forslag til tidspunkt for fest i 2018 MR-sak 90/17 SAMLINGEN FOR FELLESRÅDET OG ALLE MENIGHETSRÅDENE I ASKER 19 OKTOBER Saksfremstilling: Har vi noe innspill til program Det er ønskelig at vi kan ha en ideutveksling på givertjenesten, og at menigheter som har gode erfaringer forbereder et innlegg på det. Protokoll MR

4 MR-sak 91/17 FRIVILLIGHETSKONFERANSEN 25.NOV KL I ASKER Saksdokument: MR Frivillighetskonferanse 25.nov kl docx Saksfremstilling: Vi går gjennom opplegget og finner ut om Østenstad skal forberede noe Følgende stiller på stand fra Østenstad menighetsråd på frivillighetskonferansen: Per Helgebostad og Daniela Maass MR-sak 92/17 NYTT FRA UTVALGENE Saksdokument: Har vi noen utvalgsreferater? Saksordførere: Utvalgsmedlemmer i Østenstad menighetsråd Gudstjenesteutvalget (GU) ved Ivar Oveland: Gudstjeneste 6. februar med et sameinnslag (samefolkets dag) Tirsdagsmiddag, pustehullet: gudstjeneste for foreldre som ikke er med på aktiviteter men sitter og venter, enkel liturgi med Keltisk morgenbønn fra korsvei og samlingsstund i Mariakapellet, varighet ca. 10 minutter. Visjon fra menigheten, nestekjærlighet: kaffebordet skal stå ute i gangen, det vil være enklere å huke inn folk idet de går ut av kirkerommet. Bringer kaffen ut til folket. Vil snakke med Jarle om dette. Det jobbes med en gudstjenesteinformasjon, Kjell og Tove jobber med dette. Skal gi en gjennomgang av liturgi for den som er ukjent. Forklare hva som skjer i liturgien. Gjøre noe med evalueringen av gudstjenesten. Tone jobber med den saken. Prøve å få til et opplegg hvor folk kan inviteres til en samtale etter gudstjenesten for å snakke om dagens gudstjeneste. Første gang dette skjer er 29. oktober. Arrangere gudstjeneste med forbønn for syke. Ungdom i gudstjeneste hvor Tensing kan være et gudstjenesteteam. Diakoniutvalget DU ved Sidsel G Baardsen: Virksomhetsplanen(Diakoniplanen) skal forkortes og forbedres. Regnskapet ble gjennomgått. Temakveld Rus 2018, om det kan gjennomføres og hvem som kan medvirke. Hvilke tanker har vi i forhold til alkohol. MR tar orienteringen til etterretning MR-sak 93/17 FELLESRÅDSSAKER Saksfremstilling: Geir orienterer Disposisjonsfondet på kr ,- er ønskelig at denne summen fordeles mellom de fem menighetene. Protokoll MR

5 MR tar orienteringen til etterretning MR-sak 94/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksfremstilling: Liv orienterer, få hjelp til frivillighetsregister, menighetsbladet, loddbøker til julemarked. MR medlemmer bes alle om å bidra med kake til kakelotteriet på julemarkedet MR tar orienteringen til etterretning. Menighetsrådet kommer tilbake til Godt Nytt i forbindelse med budsjettet for 2018 for å se om det er mulig for menigheten og sponse dette. Det må være en strategi for hvordan vi skal bruke menighetsbladet i MR noterer at vi trenger å finne en ny redaktør for menighetsbladet. MR-sak 95/17 SAKSKART Saksdokument: MR Sakskart Høsten 2017 Østenstad MR (v3 - september 2017).docx MR tar sakskartet til etterretning. Det er valg på leder og nesteleder på neste møte. Alle tenker over om de kan tenke seg å stille som leder eller nestleder for kommende MR periode MR- sak 96/17 EVENTUELT Det er ønskelig å lage en brosjyre om vår virksomhet neste år. Protokoll MR