DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd MØTEINNKALLING. Bekkefaret menighetsråd. Møtedato:

Transkript

1 MØTEINNKALLING Møtedato:

2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Godkjenning av innkalling og saksliste 4/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll 5/19 Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1 5 Saker til behandling 6/19 Besøk av prost, samtale om arbeidet. 6 7/19 Bekkefaret søndagskole, strategi videre 7 8/19 Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen 8 9/19 Regnskap /19 Årlig menighetsmøte 10 11/19 Eventuelt 11 Delegerte saker Orienteringssaker Referatsaker

3 ( ) - 17/ Møteinnkalling : Møteinnkalling MØTEINNKALLING Dato: kl. 19:00 Sted: Kirkestuen Bekkefaretkirke Arkivsak: 17/00253 Arkivkode: 411 Mulige forfall meldes snarest til daglig leder eller e-post SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste 4/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 5/19 Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1 Saker til behandling 6/19 Besøk av prost, samtale om arbeidet. 7/19 Bekkefaret søndagskole, strategi videre 8/19 Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen 9/19 Regnskap /19 Årlig menighetsmøte 11/19 Eventuelt Delegerte saker Orienteringssaker Referatsaker Stavanger Kristin Frantzen Leder Sigurd Olav Lende Møtesekretær

4 4/19 Godkjenning av innkalling og saksliste - 17/ Godkjenning av innkalling og saksliste : Godkjenning av innkalling og saksliste Sigurd Olav Lende / Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Skriv inn teksten her.

5 5/19 Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1-17/ Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1 : Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1 Sigurd Olav Lende / Godkjenning av protokoll fra møtet 3/1 MR godkjenner protokollen fra møtet 3. januar Protokollen sendes ut straks etter møtet 3 januar.

6 6/19 Besøk av prost, samtale om arbeidet. - 19/ Besøk av prost, samtale om arbeidet. : Besøk av prost, samtale om arbeidet. Sigurd Olav Lende / Besøk av prost, samtale om arbeidet. MR takker prosten for besøk og samtale. Den er med å danne bakgrunn for det videre planog strategiarbeidet i menigheten. Prosten ønsker å møte menighetsrådet og kommer til vårt møte i januar. Det betyr mye for oss at vi av våre ledere blir sett, og at arbeidet vi gjør blir bekreftet. Det bygger fellesskapsopplevelsen med de andre menighetene i byen når noen med overordnet ansvar er med å viser vår menighets plass og rolle i det store fellesskapet av menigheter i Stavanger. I sammenheng med den pågående ansettelsesprosessen av ny sokneprest er det grunn til å takke prosten og bispedømmet for en så langt, god ansettelsesprosess. Alt ligger godt til rette for at stillingen ikke vil bli vakant og at vi får ansatt en god prest. Særlig er det grunn til å tro at prostens rolle med utforming av utlysningstekst har vært viktig i forhold til å få frem menighetens profil og til å tiltrekke oss søkere som blir inspirert av den. Ellers er dette en god anledning til å stille spørsmål til prosten. Hvordan forholder prostiet og bispedømme seg til veivalgene fremover? Hvordan ser prosten for seg at kirken i Stavanger skal se ut når vi passerer 2020? Går prosessen for fort? Er det viktige ting vi misser på veien? Eller går den for sakte og vi sløser for mye ressurser på unødvendig byråkrati og dobbelt bokholderi slik at det går utover vår mulighet til å realisere «mer himmel på jord» og «tro og etterfølgelse».

7 7/19 Bekkefaret søndagskole, strategi videre - 19/ Bekkefaret søndagskole, strategi videre : Bekkefaret søndagskole, strategi videre Sigurd Olav Lende / Bekkefaret søndagskole, strategi videre MR takker stab og søndagskole ledere for innsatsen gjennom mange år. For øyeblikket legger vi ned Bekkefaret søndagskole med klar tanke om å starte opp igjen om det kommer grunnlag for det i form av både deltakere og ledere. Bekkefaret søndagskole har i lengre tid slitt med rekruttering av ledere og deltakere. Søndagskolen har vært svært viktig for menigheten. Gjennom et aktivt søndagskolearbeid mener vi at vi har gjort gudstjenestene mer tilgjengelige for barnefamiliene. Vi har ikke klart å rekruttere ledere til søndagskolen slik vi har den nå i forbindelse med gudstjenesten. Når vi likevel ved stabsressurser har annonsert og invitert til søndagskole har det kommet få eller ingen barn utenom de ansattes. Det skaper lett motløshet. Det er viktig at sorgen over det vi ikke får til får ødelegge for gleden over der vi lykkes. Vi må ha oppmerksomhet på rekruttering og hva vi kan gjøre for å samle barn- og unge og ikke minst skaffe nok ledere. Det har vi klart i stor grad i fredagsklubben som regelmessig samler barn. MR bør arbeide for å styrke det som virker og heller avvikle det som ikke virker, selv om det vurderes som viktig. Det er viktig for stab og råd å samtale om dette slik at vi kan stå sammen om hva vi vil gjøre videre. Det er mulig å erkjenne at for øyeblikket går det så få barnefamilier på de gudstjenestene som ikke er familiegudstjenester, at det ikke er grunnlag for å ha søndagskole i gudstjenestetiden. Vi kan ha øye for andre ting i forhold til lekerom og tegnesaker, utdeling av barnas etc slik at barn likevel kan kjenne seg velkommen til gudstjenestene som ikke er familiegudstjeneste også. Det kan likevel arbeides i forhold til foreldre i babysang og småbarnssang med tanke på rekruttering av både ledere og deltakere til søndagskole. Selv om vi legger ned søndagskolen nå kan den startes opp igjen om en ser det er grunnlag for det. Det er viktig for stab å kjenne støtte i MR for de valgene en gjør rundt dette.

8 8/19 Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen - 19/ Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen : Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen Sigurd Olav Lende / Bekkefaret menighetsblad, Oppfølging av redaksjonen MR takker redaksjonen for trofast arbeid gjennom mange år! Arbeidet er svært viktig for menigheten. MR vil fremover forsøke å rekruttere en som kan selge annonser for oss. Menighetsblad er et svært viktig kommunikasjonsredskap for menigheten. Dette blir bekreftet av undersøkelser. Vi får også tilbakemeldinger som viser at bladet blir lest, sannsynlig i mye større grad enn vi ser for oss. Det er derfor god grunn til å takke bladredaksjonen for trofast og bra arbeid gjennom mange år. Trykkekostnadene er over for Annonseinntektene er bare på litt under Her tror vi det er stort potensiale for en god selger å skaffe oss flere inntekter, dersom vi klarer å følge opp annonsørene bedre og forsøke å skaffe oss flere nye. Tallene hadde nok sett adskillig verre ut om vi ikke hadde hatt et stort korps av frivillige som distribuerer bladet ut i postkassene hver gang, en stor takk til de også. MR må gjerne komme med tilbakemeldinger og innspill til redaksjonen om det er tanker for stoff som bladet bør ta opp eller noe som vi syns det er flott at har blitt tatt opp. Videre er dette også en anledning for redaksjonen å komme med spørsmål til menighetsrådet om de ønsker oppfølging på en bedre måte eller det er noe menighetsrådet kan gjøre for å lette arbeidet i redaksjonen.

9 9/19 Regnskap / Regnskap 2018 : Regnskap 2018 Sigurd Olav Lende / Regnskap 2018 MR takker for orienteringen og legger opp til budsjettbehandling nestemøte. Pr nå ser det ut som vi styrer mot et ikke ubetydelig underskudd dette året også. Pr nå viser resultatet for det vi har ført, et underskudd på , men det er noen vesentlige inntektsposter som ikke har kommet med ennå. Vi har ikke løst opp fondet som vi vedtok i budsjettet at vi ville bruke. Det er på Videre venter vi en overføring fra FR for lønnskostnader til barne- og familiepresten på Det er også noen flere inntektsposter som kommer, men også noen utgifter. Det ser ut som vi lander på et underskudd på rundt Det betyr bruk av fond på totalt i år. Det er utfordrende med et så stort underskudd. Samtidig er det ikke unaturlig at det kommer dette året med så mye omlegging og flytting etc. Vi har gjort noen investeringer i nye prosjektorer. Det har gått betydelig av stabens tid til ombyggingen og flyttingen. Det er grunn til å tro at resultatene vil bedre seg når vi får et helt år i normal drift. Det er likevel svært viktig med oppmerksomhet på hvordan vi kan øke inntektene fremover. Vi får se når vi får de endelige tallene på bordet. Regnskap ettersendes.

10 10/19 Årlig menighetsmøte - 18/ Årlig menighetsmøte : Årlig menighetsmøte Sigurd Olav Lende / Årlig menighetsmøte Bekkefaret MR planlegger det årlige menighetsmøte med fremlegging av årsrapport til torsdag 21. mars kl. 19:00 Vi er pålagt å ha et årlig menighetsmøte der menighetsrådet legger frem rapport over arbeidet for menigheten. Dette legges vanligvis i mars. Det legges opp til mer detaljert planlegging senere. Det er vanskelig å få mange til å komme på årsmøtet. Det bør diskuteres om vi heller skal legge opp til et kort møte etter en gudstjeneste eller om det er andre ting vi kan gjøre for å trekke flere folk. Vi har prøvd å gjøre møtene til en fest med servering av varm mat og gode foredrag og viktig informasjon. Det er likevel ikke mange som kommer.

11 11/19 Eventuelt - 18/ Eventuelt : Eventuelt Sigurd Olav Lende / Eventuelt Skriv inn teksten her. Saker til eventuelt meldes i begynnelsen av møtet.