RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd : Jarle Bø (leder) Repr. Rb. Menighetsråd : Thor Ove Vistnes Repr. Gr. Menighetsråd : Leif Dyngeland Vararepr. valgt av kommunen:tone Tvedt Nybø Vararepr. valgt av biskop : Håvard Eidhamar Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 02/2013 Fra adm (evt andre): Kirkeverge : Rune Skagestad Forfall: Repr. Gr. Menighetsråd : Jakob Nærheim 1. vararepr. Gr. MR : Geir Harald Hjelleset Repr. valgt av kommunen : Jarle Bø Repr. valgt av biskop : Kjetil Aano SAKLISTE: FR sak 10/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste... 1 FR sak 11/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 12/2013 Regnskap FR sak 13/2013 Regnskap pr , revidert budsjett for 2013 og en analyse av fellesrådets økonomiske situasjon... 3 FR sak 14/2013 Kirkestue... 3 FR sak 15/2013 Vedlikeholds- og investeringsbehov for Randaberg og Grødem kirker i kommende år... 4 FR sak 16/2013 Høringsuttalelse til NOU 2013:1 Det livssynsåpne samfunn... 4 FR sak 17/2013 Søknad om støtte til messehakel i Grødem kirke... 4 FR sak 18/2013 Midlertidig stillingshjemmel som prosjektleder (20% stilling i 3 år). 5 FR sak 19/2013 Referatene fra ADMU møtene og FR sak 20/2013 Orienteringssaker... 6 FR sak 21/2013 Eventuelt... 6 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge FR sak 10/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Side 1 RKF - referat

2 Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 11/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. FR sak 12/2013 Regnskap 2012 a. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for b. Mindreforbruket (overskuddet) på kr settes av til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. Regnskap 2012 (rapport pr ) Balanseregnskap 2012 (tre ark) Kirkevergen opplyste at grunnet misforståelser er regnskapet for 2012 ennå ikke revidert. Revisjonsberetning vil bli presentert på neste møte. a. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for b. Mindreforbruket (overskuddet) på kr settes av til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. Side 2 RKF - referat

3 FR sak 13/2013 Regnskap pr , revidert budsjett for 2013 og en analyse av fellesrådets økonomiske situasjon a. FR tar regnskapsrapport pr til etterretning. b. Fellesrådet godkjenner revidert budsjett for 2013 med et underskudd på kr c. Fellesrådet tar analysen av den økonomiske situasjonen i fellesrådet til etterretning. Rev. budsjett 2013 med regnskapstall pr Notat om økonomiske situasjon til Randaberg kirkelige fellesråd a. FR tar regnskapsrapport pr til etterretning. b. Fellesrådet godkjenner revidert budsjett for 2013 med et underskudd på kr c. Fellesrådet tar analysen av den økonomiske situasjonen i fellesrådet til etterretning. FR sak 14/2013 Kirkestue a. Fellesrådet leder og nestleder gis sammen med kirkevergen fullmakt til å inngå kontraktsavtaler med entreprisene etter forutgående anbefaling i byggekomiteen. b. Avtaler kan kun inngås dersom de totale kostnadene ikke overskrider prosjektets budsjett. a. Fellesrådet leder og nestleder gis sammen med kirkevergen fullmakt til å inngå kontraktsavtaler med entreprisene etter forutgående anbefaling i byggekomiteen. b. Avtaler kan kun inngås dersom de totale kostnadene ikke overskrider prosjektets budsjett. Side 3 RKF - referat

4 FR sak 15/2013 Vedlikeholds- og investeringsbehov for Randaberg og Grødem kirker i kommende år Fellesrådet tar notatet til etterretning. Vedlikeholds- og investeringsbehov for Randaberg og Grødem kirker, notat fra kirkevergen av Plan for bruk av midlene i investeringsprosjekt vedlikehold og utstyr i kirkene, Prioriteringsliste fra Grødem menighetsråd til investeringer og vedlikeholdsbehov Fellesrådet tar notatet til etterretning. FR sak 16/2013 Høringsuttalelse til NOU 2013:1 Det livssynsåpne samfunn Fellesrådet drøftet utredningen Det livssynsåpne samfunn. Fellesrådet legger ikke opp til å sende eget høringssvar, men anser at KA ivaretar våre interesser og at KA formidler disse i sitt høringssvar. Link til selve utredningen: Link til Sturla Stålsetts tale ved overrekkelse av utredningen (gir en kortversjon av utredningen): Kirkerådets uttalelse: Fellesrådet drøftet utredningen Det livssynsåpne samfunn. Fellesrådet legger opp til å sende eget høringssvar. Kirkevergen bes legge frem forslag til høringssvar på møtet i juni. FR sak 17/2013 Søknad om støtte til messehakel i Grødem kirke Fellesrådet takker for gaven og for arbeidet som er gjort med å skaffe ny hvit messehagel i Grødem kirke. Fellesrådet bevilger inntil kr av investeringsprosjektet for vedlikehold og utstyr kirkene til ny messehakel i Grødem kirke. Side 4 RKF - referat

5 Tilbud på messehakel fra Inger Bakke Berge. Fellesrådet takker for gaven og for arbeidet som er gjort med å skaffe ny hvit messehagel i Grødem kirke. Fellesrådet bevilger inntil kr av investeringsprosjektet for vedlikehold og utstyr kirkene til ny messehakel i Grødem kirke. FR sak 18/2013 Midlertidig stillingshjemmel som prosjektleder (20% stilling i 3 år) Fellesrådet oppretter en midlertidig prosjektlederstilling på 20% stillingsramme i 3 år fra til et samarbeidsprosjekt med Randaberg kommune om ensomme. Fellesrådet forutsetter at stillingen og driftsmidlene er fullfinansiert av Randaberg kommune. ADMU fattet følgende vedtak på sitt møte tirsdag (ADMU sak 07/23): a. ADMU anbefaler FR å opprette en midlertidig prosjektstilling på 20% stillingsramme i 3 år fra til et samarbeidsprosjekt med Randaberg kommune om ensomme. ADMU forutsetter at stillingen og driftsmidlene er fullfinansiert av Randaberg kommune. b. ADMU ber kirkevergen offentlig utlyse stillingen som diakon/diakonimedarbeider og prosjektstillingen så raskt som mulig etter menighetsrådenes innspill på selve utlysningsteksten. ADMU støtter den foreliggende utlysningsteksten. Fellesrådet oppretter en midlertidig prosjektlederstilling på 20% stillingsramme i 3 år fra til et samarbeidsprosjekt med Randaberg kommune om ensomme. Fellesrådet forutsetter at stillingen og driftsmidlene er fullfinansiert av Randaberg kommune. FR sak 19/2013 Referatene fra ADMU møtene og Fellesrådet tar referatene fra DMU møtene og til etterretning. Side 5 RKF - referat

6 Møteprotokoll fra ADMU Møteprotokoll fra ADMU Fellesrådet tar referatene fra ADMU møtene og til etterretning. FR sak 20/2013 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a. Det er inngått avtale om bedriftshelsetjeneste for Randaberg kirkelige fellesråd Fysiobasen, dvs RAFT klinikken, fra Avtalen gjelder for 3 år og med mulighet til ett års forlengelse. b. Hjertestarter og førstehjelpsskrin er kjøpt inn og montert i Randaberg kirke. Staben har blitt kurset. Dette er en gave fra Sparebankstiftelsen SR-Bank. Verdi kr c. Bispedømmet har omgjort kirkevergens vedtak om feste av grav etter klagesøknad behandlet i FR sak 07/2013. d. Oppussing av Randaberg menighetskontor. Det har i vår vært god dialog med huseier om oppussing (inkl ny rominndeling) av kontorene og nå avventer vi utkast til ny leieavtale og fremdriftsplan for oppussingen. Kirkevergen har innledet dialog også med rådmannen om saken. e. Kirkevergen i Stavanger, Sandnes, Sola og Randaberg har startet arbeid med en revidering av vedtektene for gravplassene i kommunene. Mål at de nye vedtektene for de fire kommunene skal være så like som mulig. FR får saken når utkast til nye vedtekter foreligger. f. Neste møte i FR våren 2013: Sakene tas til orientering. FR sak 21/2013 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. Side 6 RKF - referat