MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord. Til stede på møtet Forfall Møtt for

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord Møtested: Halsa Rådhus Møtedato: Fra kl.: 10:30 Til kl.: 13:15 Til stede på møtet Forfall Møtt for Nestleder Ola Rognskog Medlem Tove Karin Halse Lervik Medlem Hanne Bjerknes Kanestrøm Medlem Ellbjørg Harriet Reiten Medlem Knut Botten Medlem Geir Inge Fiske Medlem Steinar Berdal Medlem Bernt Olaf Aune Medlem Siri Johanne Anshus Selnes Medlem Frida Aune Skårild Leder Odd Jarle Svanem Medlem Hilde Vuttudal Stavås Medlem Ove Bernt Strømmen FO Medlem Ståle Vaag FO Medlem Marit Liabø Sandvik FO Varamedlem Håvard Stamnestrø Ståle Vaag Varamedlem Bjørn Eidsvoll Ove Bernt Strømmen Varamedlem Svein Ustad Marit Liabø Sandvik Fra adm. (evt. andre): Prosjektleder og Rådmann Torger Aarvaag Prosjektkoordinator Eva Randi Oldervik Innkalling: Innkalling, som er kunngjort den ved elektronisk innkalling. Merknader: Behandlede saker: Sak 37/17 41/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/17 17/990 MILEPÆLSPLAN / PROSJEKTPLAN PER /17 17/992 KOMMUNIKASJONSPLAN PROSJEKT NY KOMMUNE SNILLFJORD, HALSA OG HEMNE 39/17 17/994 FORSLAG TIL KOMMUNENAVN 40/17 17/2193 REGNSKAPSRAPPORT PR /17 17/878 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN Side 2 av 5

3 37/17 MILEPÆLSPLAN / PROSJEKTPLAN PER Prosjektplan pr tas til orientering Prosjektplan pr tas til orientering 38/17 KOMMUNIKASJONSPLAN PROSJEKT NY KOMMUNE SNILLFJORD, HALSA OG HEMNE Kommunikasjonsplan for prosjekt sammenslåing av Snillfjord, Hemne og Halsa tas til etterretning. Tiltaksplanen vedtas som retningsgivende for kommunikasjonsarbeidet framover. Planen rulleres på hvert møte i nemnda. Arbeidsutvalget (AU) delegeres myndighet til å detaljplanlegge og justere planen hvis dette anses nødvendig mellom møtene i fellesnemnda. Prosjektleder gjennomfører tiltak som naturlig faller inn under administrasjonens oppgaver. Kommunikasjonsplan for prosjekt sammenslåing av Snillfjord, Hemne og Halsa tas til etterretning. Tiltaksplanen vedtas som retningsgivende for kommunikasjonsarbeidet framover. Planen rulleres på hvert møte i nemnda. Arbeidsutvalget (AU) delegeres myndighet til å detaljplanlegge og justere planen hvis dette anses nødvendig mellom møtene i fellesnemnda. Prosjektleder gjennomfører tiltak som naturlig faller inn under administrasjonens oppgaver. 39/17 FORSLAG TIL KOMMUNENAVN Rådmannens tilråding: Den nye kommunen bør hete Heim kommune. Kort navn med flere betydninger Side 3 av 5

4 Et gammelt kommunenavn Navnet inviterer til fellesskap Det er et sted vi hører til; «Heim» Ikke veldig kjent og vil trolig bli lett å innarbeide som nytt kommunenavn I den digitale verden vil navnet Heim fungerer godt. Uttalelse fra Partssammensatt utvalg: Pu ber Fellesnemnda enes om ett navn i tråd med intensjonsavtalen. Svein Ustad fremmet følgende forslag: I tråd med Språkrådets klare anbefaling bør Hemne bli navnet på den nye kommunen. Ved alternativt votering mellom forslaget fra Svein Ustad og tilrådingen fra Politisk arbeidsgruppe for nytt kommunenavn, ble tilrådingen fra Politisk arbeidsgruppe for nytt kommunenavn, vedtatt med 13 mot 2 stemmer. Den nye kommunen bør hete Heim kommune. Kort navn med flere betydninger Et gammelt kommunenavn Navnet inviterer til fellesskap Det er et sted vi hører til; «Heim» Ikke veldig kjent og vil trolig bli lett å innarbeide som nytt kommunenavn I den digitale verden vil navnet Heim fungerer godt. 40/17 REGNSKAPSRAPPORT PR Fellesnemda tar regnskapsrapport pr til etterretning. Fellesnemda tar regnskapsrapport pr til etterretning. 41/17 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN Side 4 av 5

5 Refererte dokumenter tas til orientering. Refererte dokumenter tas til orientering. Side 5 av 5