MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord. Til stede på møtet Forfall Møtt for

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord Møtested: Halsa Rådhus Møtedato: Fra kl.: 10:00 Til kl.: Til stede på møtet Forfall Møtt for Medlem Tove Karin Halse Lervik Medlem Hanne Bjerknes Kanestrøm Medlem Ellbjørg Harriet Reiten Medlem Knut Botten Medlem John Lernes Medlem Steinar Berdal Medlem Bernt Olaf Aune Medlem Siri Johanne Anshus Selnes Medlem Frida Aune Skårild Leder Odd Jarle Svanem Medlem Hilde Vuttudal Stavås Medlem Ove Bernt Strømmen Medlem Ståle Vaag FO Medlem Varamedlem Marit Liabø Sandvik Randi Synnøve Eli Ståle Vaag Fra adm. (evt. andre): Rådmann Torger Aarvaag kun i sakene 21/ tom 23/17. Rådmann Anita Ørsal Oterholm Økonomisjef Roar Arne Reinhaug Konsulent Eva Randi Oldervik Innkalling: Innkalling, som er kunngjort den og ved elektronisk innkalling. Merknader: Behandlede saker: 21/17 t.o.m 24/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/17 17/382 FELLESNEMNDA - VALG AV LEDER OG NESTLEDER - 2. GANGS BEHANDLING 22/17 17/994 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNENAVN OG KOMMUNEVÅPEN 23/17 17/878 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN /17 17/991 TILSETTING PROSJEKTLEDER I NY KOMMUNE HALSA- SNILLFJORD-HEMNE Side 2 av 5

3 21/17 FELLESNEMNDA - VALG AV LEDER OG NESTLEDER - 2. GANGS BEHANDLING Som leder / nestleder for Fellesnemnda for sammenslåing av kommunene Halsa, Snillfjord(1/3) og Hemne velges: Leder.. Nestleder Uttalelse fra Partssammensatt utvalg for utvalgssak 21/17: Representanter fra ansatte mener at det er fornuftig med en geografisk spredning av politisk og administrativ ledelse. Ola Rognskog er foreslått som leder av Fellesnemnda. Ola Rognskog ønsker ikke å være leder i Fellesnemnda. Fellesnemnda fremmet følgende forslag: Leder Odd Jarle Svanem Som leder / nestleder for Fellesnemnda for sammenslåing av kommunene Halsa, Snillfjord(1/3) og Hemne velges: Leder Odd Jarle Svanem Side 3 av 5

4 22/17 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNENAVN OG KOMMUNEVÅPEN Arbeidsgruppe for utarbeiding av forslag til kommunenavn og kommunevåpen Medlemmer fra Halsa: navn ettersendes eller legges fram i møte Medlemmer fra Snillfjord: Bernt Olaf Aune og Steinar Berdal Medlemmer fra Hemne: Hilde Vuttudal Stavås og Marit Liabø Sandvik Arbeidsgruppen gis i oppdrag å sette i gang en prosess med bred involvering og skal komme med ett eller flere forslag på kommunenavn og kommunevåpen til den nye kommunen innen 15. august Uttalelse fra Partssammensatt utvalg for utvalgssak 22/17: Saken tas til orientering. Fellesnemnda endrer frist i henhold til frist satt av Kommunaldepartementet. Arbeidsgruppe for utarbeiding av forslag til kommunenavn og kommunevåpen Medlemmer fra Halsa: Hanne Bjerknes Kanestrøm og Ragnhild Godal Tunheim Medlemmer fra Snillfjord: Bernt Olaf Aune og Steinar Berdal Medlemmer fra Hemne: Hilde Vuttudal Stavås og Marit Liabø Sandvik Arbeidsgruppen gis i oppdrag å sette i gang en prosess med bred involvering og skal komme med ett eller flere forslag på kommunenavn og kommunevåpen til den nye kommunen i henhold til frist satt av Kommunaldepartementet. 23/17 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN Refererte dokumenter tas til orientering. Uttalelse fra Partssammensatt utvalg for utvalgssak 23/17: Saken tas til orientering. Side 4 av 5

5 Refererte dokumenter tas til orientering. 24/17 TILSETTING PROSJEKTLEDER I NY KOMMUNE HALSA-SNILLFJORD-HEMNE Arbeidsutvalgets tilråding: Torger Aarvaag tiltrer stillingen som prosjektleder og rådmann i ny kommune fra Mandat for prosjektlederstillingen vedtas i henhold til vedlegg dokument 18 i sak 17/991. Uttalelse fra Partssammensatt utvalg for utvalgssak 24/17: Forum for tillitsvalgte i Halsa kommune mener at tilsettingsprosessen ville være tjent med størst mulig åpenhet. Saken tas til orientering. Møtet lukkes under behandling av saken etter Kommunelovens Forslag fra Knut Botten; Mandatet endres i fjerde kulepunkt til følgende; Myndighet til å beslutte administrativ organisering i ny kommune i samråd med Fellesnemnda. Det ble først stemt over Arbeidsutvalgets tilråding til fjerde kulepunkt, det falt. Deretter ble forslag fra Knut Botten enstemmig vedtatt. Saken for øvrig: Torger Aarvaag tiltrer stillingen som prosjektleder og rådmann i ny kommune fra Korrigert mandat for prosjektlederstillingen vedtas i henhold til vedlegg dokument 18 i sak 17/991. Side 5 av 5