Ny kommune Hitra - Snillfjord

Transkript

1 Ny kommune Hitra - Snillfjord Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnd Hitra og Snillfjord Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Medlem AP John Lernes Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Lars Erik Strand Vitsø Medlem AP Dag Willmann Medlem H Nina Astrid Mjør Medlem SP Fra tillitsvalgte møtte: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nergård Tillitsvalgt i Hitra kommune Kari Monica Johansen Tillitsvalgt i Snillfjord kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Birger Hellan Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann i Hitra kommune Rådmann i Snillfjord kommune Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 3/17, PS 5/17, PS 4/17, PS 6/17 og PS 7/17. Neste møte i Fellesnemnda berammes til mandag den kl. 15:00 på Hitra rådhus, ordførers kontor.

2 Orienteringer Delingsmøtet for Snillfjord kommune er berammet til den 27. oktober. Den som skal representere nye Hitra kommune må ha mandat til å forhandle, og med bakgrunn i dette ble følgende sak fremmet i møtet: PS 7/17 Fullmakt til å delta under forhandlinger om deling av Snillfjord kommune. Fellesnemnda vedtok å behandle saken i dagens møte. NOTAT til diskusjon fra rådmannen i Hitra, datert , med følgende tema ble diskutert: Årsbudsjett, økonomi- og handlingsplan Frikjøp av tillitsvalgte Organisering av arbeidet Fellesnemnda tar notatet til orientering. Ordfører Ole L. Haugen informerte om planer for TEC-senter, museum etc. på Sandstad.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 3/17 Saker til behandling Konstituering av Fellesnemnda Hitra og Snillfjord PS 4/17 Prosjektbudsjett 2018 og 2019 PS 5/17 PS 6/17 PS 7/17 RS 1/17 Oppgaveløsning frem til 2020 og behov for personell Engasjement av prosjektleder Fullmakt til å delta under forhandlinger om delingen av Snillfjord kommune Referatsaker NOTAT til diskusjon

4 Saker til behandling PS 3/17 Konstituering av Fellesnemnda Hitra og Snillfjord Som leder for Fellesnemnda Hitra og Snillfjord velges Ole Laurits Haugen Som nestleder velges John Lernes Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Som leder for Fellesnemnda Hitra og Snillfjord velges Ole Laurits Haugen Som nestleder velges John Lernes Enstemmig Som leder for Fellesnemnda Hitra og Snillfjord velges Som nestleder velges.. PS 4/17 Prosjektbudsjett 2018 og 2019 Fellesnemnda Hitra og Snillfjord godkjenner fremlagte prosjektbudsjett 2018 og 2019 som veiledende budsjett. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord godkjenner fremlagte prosjektbudsjett 2018 og 2019 som veiledende budsjett. PS 5/17 Oppgaveløsning frem til 2020 og behov for personell 1. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord vedtar å opprette flg. stillinger: 1 stilling rådgiver for Innovasjon, fornyelse og digitalisering. Prosjekt over 2 år med mulighet for 1 stilling rådgiver Infrastruktur for mobil og bredbånd. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for

5 1 stilling rådgiver Næringsutvikling Omdømmebygging. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for 1 stilling saksbehandler i Plansaker. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for 2. Fellesnemnda delegerer til Hitra kommune v/rådmann å forestå utlysing og ansettelser i stillingene under pkt. 1. Hitra kommune v/rådmann delegeres arbeidsgiveransvaret for de ansatte. 1. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord vedtar å opprette flg. stillinger: 1 stilling rådgiver for Innovasjon, fornyelse og digitalisering. Prosjekt over 2 år med mulighet for 1 stilling rådgiver Infrastruktur for mobil og bredbånd. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for 1 stilling rådgiver Næringsutvikling Omdømmebygging. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for 1 stilling saksbehandler i Plansaker. Prosjektstilling over 2 år med mulighet for 2. Fellesnemnda delegerer til Hitra kommune v/rådmann å forestå utlysing og ansettelser i stillingene under pkt. 1. Hitra kommune v/rådmann delegeres arbeidsgiveransvaret for de ansatte. PS 6/17 Engasjement av prosjektleder Det ble fremme følgende omforente alternative forslag: 1. Laila Hjertø engasjeres som prosjektleder i nye Hitra kommune i 20 % stilling frem til Prosjektleder delegeres myndighet til å treffe beslutninger i alle saker som er innenfor fellesnemndas ansvarsområde, med følgende begrensninger: a) Saker som er av prinsipiell karakter skal legges frem for fellesnemnda. Ved tvil om en sak er å anse som prinsipiell, avklares dette med fellesnemndas leder. b) Saker som fellesnemnda har vedtatt skal avgjøres av fellesnemnda selv, av partssammensatt utvalg eller av folkevalgte utvalg som fellesnemda har opprettet. c) Ansettelse av den nye kommunens rådmann skal legges fram til folkevalgt behandling. d) Beslutninger med økonomiske konsekvenser må være i samsvar med fellesnemdas budsjettvedtak. Videre må beslutningenes økonomiske videreføringskonsekvenser være innenfor rammene av de tre kommunenes økonomiplaner. 3. Prosjektleder gis myndighet til å innstille i alle saker som legges frem for fellesnemnda, for partssammensatt utvalg og for folkevalgte utvalg som fellesnemnda har opprettet. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

6 1. Laila Hjertø engasjeres som prosjektleder i nye Hitra kommune i 20 % stilling frem til Prosjektleder delegeres myndighet til å treffe beslutninger i alle saker som er innenfor fellesnemndas ansvarsområde, med følgende begrensninger: a) Saker som er av prinsipiell karakter skal legges frem for fellesnemnda. Ved tvil om en sak er å anse som prinsipiell, avklares dette med fellesnemndas leder. b) Saker som fellesnemnda har vedtatt skal avgjøres av fellesnemnda selv, av partssammensatt utvalg eller av folkevalgte utvalg som fellesnemda har opprettet. c) Ansettelse av den nye kommunens rådmann skal legges fram til folkevalgt behandling. d) Beslutninger med økonomiske konsekvenser må være i samsvar med fellesnemdas budsjettvedtak. Videre må beslutningenes økonomiske videreføringskonsekvenser være innenfor rammene av de to kommunenes økonomiplaner. 3. Prosjektleder gis myndighet til å innstille i alle saker som legges frem for fellesnemnda, for partssammensatt utvalg og for folkevalgte utvalg som fellesnemnda har opprettet. Laila Hjertø ansettes som prosjektleder i nye Hitra kommune i 20 % stilling. Endelig tilsetting og mandat for stillingen som prosjektleder/rådmann i ny kommune, foretas i møte i Fellesnemnda 2. oktober PS 7/17 Fullmakt til å delta under forhandlinger om delingen av Snillfjord kommune Det ble fremmet følgende omforente forslag: Ole L. Haugen velges til å delta i forhandlinger om delingen av Snillfjord kommune Til å delta i forhandlinger i hans fravær velges Eldbjørg Broholm. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Ole L. Haugen velges til å delta i forhandlinger om delingen av Snillfjord kommune Til å delta i forhandlinger i hans fravær velges Eldbjørg Broholm. Møtet ble hevet kl. 20:00 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

7 Referatsaker RS 1/17 NOTAT til diskusjon