Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lavrans Skuterud MEDL Orkdal Berit Westrum Johansen MEDL Orkdal

Transkript

1 Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 6 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Meldal Rådhus Dato: Tid: 11:30-14:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Medlem Orkdal Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Torstein Larsen Medlem Orkdal Marit Mjøen Medlem Orkdal Marie Richter Medlem Orkdal Jørgen Indergård Medlem Orkdal Eva Solstad Medlem Orkdal Finn Martin Hoff Medlem Orkdal Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Oddvar Indergård Medlem Agdenes Hans Bernhard Meland Medlem Agdenes Arild Røland Medlem Agdenes Beate Bonvik Medlem Agdenes Elisabeth Selås Medlem Agdenes Are Hilstad Medlem Meldal Ola Bjørkøy Medlem Meldal Vibeke Mehlum Medlem Meldal Harald Garberg Medlem Meldal Linda Ingstad Medlem Meldal Olaug Muan Medlem Meldal Helge Ringli Medlem Meldal John Lernes Medlem Snillfjord Anders Krokstad Medlem Snillfjord Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord Bernt Olaf Aune Medlem Snillfjord Toril Snildal Medlem Snillfjord Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lavrans Skuterud MEDL Orkdal Berit Westrum Johansen MEDL Orkdal Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell Rønningsbakk Berit Westrum Johansen Orkdal Fra administrasjonen møtte: Navn Petter Lindseth Stilling Rådmann Meldal Side 1 av 6

2 John Selbekk Roar Arne Reinhaug Ingvill Kvernmo Ingeborg Wolden Rådmann Agdenea Økonomisjef Snillfjord Rådmann Orkdal Sekretæt Tillitsvalgte som var tilstede i møtet: Jorunn Kissten NSF Meldal Bente Fagerli Fagforbundet Meldal Johan Randahl - Naturviterne Jorunn Ysland Fagforbundet Agdenes Nina Olsen Fagforbundet Orkdal. Elisabeth Ramvik Ansatterepresentant Snillfjord. Medlemmene har fått skriftlig innkalling datert Ingen merknader til innkalling og sakliste. Til å underskrive protokollen sammen med møteleder Are Hilstad ble Hans Bernhard Meland og Marie Richter valgt. I møte: 27 medlemmer til stede på møtet. Ordfører Are Hilstad startet møte med presentasjon av Meldal kommunen. Side 2 av 6

3 Saksnr Innhold SAKSLISTE Lukket behandling Arkivsak PS 1/16 Konstituering fellesnemnd 2016/11329 PS 2/16 Valg av arbeidsutvalg 2016/11329 OR Presentasjon av prosessen så langt DR 1/16 Møteplan for fellesnemnda - ORKLAND 2016/11328 DR 2/16 Drøftingsnotat fellesnemnd mandat og oppgaver 2016/11327 PS 3/16 Oppnevning av et tilsetningsutvalg for prosjektleder 2016/11326 DR 3/16 Godtgjøring fellesnemnda - ORKLAND 2016/11328 Side 3 av 6

4 PS 1/16 Konstituering fellesnemnd Felles forslag fra ordførerne: Interimsstyret ledes kollektivt av kommunens ordførere inntil tilsetting av prosjektleder er avklart. Møtested rulleres mellom kommunene og møtene ledes av ordføreren i den kommunen hvor møtet avholdes. Avstemming Ordførernes forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland Interimsstyret ledes kollektivt av kommunens ordførere inntil tilsetting av prosjektleder er avklart. Møtested rulleres mellom kommunene og møtene ledes av ordføreren i den kommunen hvor møtet avholdes. PS 2/16 Valg av arbeidsutvalg Avstemming Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland Som medlemmer til Arbeidsutvalg Orkland ble følgende valgt: Orkdal Ordfører Oddbjørn Bang Personlig varamedlem: Jørgen Indergård Opposisjon Trude T. Gulbrandsen Personlig varamedlem: Finn Hoff Meldal Ordfører Are Hilstad Personlig varamedlem: Vibeke Mehlum Opposisjon Olaug Muan Personlig varamedlem: Ola Bjørkøy Agdenes Ordfører Oddvar Indergård Personlig varamedlem: Beate Bonvik Opposisjon Elisabet Selås Personlig varamedlem: Arild Røland Snillfjord Ordfører John Lernes Personlig varamedlem: Bernt Olaf Aune Opposisjon Nina Mjør Personlig varamedlem: Anders Krokstad OR Presentasjon av prosessen så langt Rådmann Orkdal kommune Ingvill Kvernmo orienterte om prosessen. Side 4 av 6

5 DR 1/16 Møteplan for fellesnemnda - ORKLAND Notat med møteplan ble lagt fram for fellesnemnda og diskutert. Det skal jobbes videre med møteplan. DR 2/16 Drøftingsnotat fellesnemnd mandat og oppgaver Rådmann i Meldal Petter Lindseth orienterte om fellesnemndas mandat og oppgaver. Fellesnemndas medlemmer drøftet saken. PS 3/16 Oppnevning av et tilsetningsutvalg for prosjektleder Felles forslag fra ordførerne: Tilsettingsutvalget består av Arbeidsutvalget og en tillitsvalgt. Tilsettingsutvalget gis fullmakt til å engasjere ekstern bistand i forbindelse med prosessen. Avstemming Ordførernes felles forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland Tilsettingsutvalget består av Arbeidsutvalget og en tillitsvalgt. Tilsettingsutvalget gis fullmakt til å engasjere ekstern bistand i forbindelse med prosessen. Innstilling Legges fram uten innstilling fra rådmannsgruppa DR 3/16 Godtgjøring fellesnemnda - ORKLAND Det kom innspill til saken. Sak om godtgjøring legges fram til politisk behandling i neste møte. Side 5 av 6

6 Side 6 av 6