MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord. Til stede på møtet Forfall Møtt for

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd - ny kommune Halsa-Hemne-Snillfjord Møtested: Hemne Møtedato: Fra kl.: 10:00-00:00 Til kl.:15.00 Til stede på møtet Forfall Møtt for Medlem Ola Rognskog Medlem Tove Karin Halse Lervik Medlem Hanne Bjerknes Kanestrøm Medlem Ellbjørg Harriet Reiten Medlem Knut Botten Medlem John Lernes Medlem Steinar Berdal Medlem Bernt Olaf Aune Medlem Siri Johanne Anshus Selnes Medlem Frida Aune Skårild Medlem Odd Jarle Svanem Medlem Hilde Vuttudal Stavås Medlem Ove Bernt Strømmen Medlem Ståle Vaag FO Medlem Marit Liabø Sandvik Varamedlem Svein Ustad Ståle Vaag Fra adm. (evt. andre): Rådmann i Hemne, Torger Aarvaag Rådmann i Halsa, Anita Ørsal Oterholm Økonomisjef i Snillfjord, Roar Arne Reinhaug Konsulent i Hemne, Eva Randi Oldervik Innkalling: Merknader: Innkalling, som er kunngjort den ved elektronisk innkalling. Det er behandlet ei tilleggssak som utvalgsnummer 19/17 med sakstittel: Søknad om tilskudd til veier og digitaliseringstiltak i kommuner som skal slå seg sammen.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Ellbjørg Harriet Reiten Odd Jarle Svanem Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/17 17/364 POLITISK MØTEREGLEMENT FELLESNEMNDA - 2. GANGS BEHANDLING 10/17 17/345 FELLESNEMNDA - VALG AV ARBEIDSUTVALG - AU - 2. GANGS BEHANDLING 11/17 17/385 FELLESNEMNDA - VALG AV PARTSSAMMENSATT UTVALG - PU - 2. GANGS BEHANDLING 12/17 17/347 GODTGJØRING - FELLESNEMNDA OG ØVRIGE UTVALG - 2. GANGS BEHANDLING 13/17 17/991 TILSETTING PROSJEKTLEDER I NY KOMMUNE HALSA- SNILLFJORD-HEMNE 14/17 17/990 MILEPÆLSPLAN 15/17 17/994 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNENAVN 16/17 17/993 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNEVÅPEN 17/17 17/992 KOMMUNIKASJONSPLAN 18/17 17/878 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN /17 17/1021 SØKNAD OM TILSKUDD VEIER OG DIGITIALISERINGSTILTAK I KOMMUNER SOM SKAL SLÅ SEG SAMMEN Side 3 av 10

4 9/17 POLITISK MØTEREGLEMENT FELLESNEMNDA - 2. GANGS BEHANDLING Politisk møtereglement Fellesnemnda, vedtas. Politisk møtereglement Fellesnemnda, vedtas. 10/17 FELLESNEMNDA - VALG AV ARBEIDSUTVALG - AU - 2. GANGS BEHANDLING Vedtaket fattes med hjemmel i Kommuneloven i mellomfasen, før Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing. Vedtaket fattes med hjemmel i Inndelingsloven etter at Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing. Fellesnemnda velger følgende medlemmer til Arbeidsutvalget: ordfører i Halsa, ordfører i Snillfjord ordfører i Hemne. Følgende medlemmer velges fra opposisjonen fra hver av de 3 kommunene:.... Arbeidsutvalgets hovedoppgave er å fastsette agenda for Fellesnemndas møter. I tillegg kan Arbeidsutvalget fatte vedtak i enkeltsaker som ikke er av prinsipiell karakter samt utrede egnede spørsmål for Fellesnemnda. Referat fra møtene i Arbeidsutvalget refereres i Fellesnemnda. Vedtaket fattes med hjemmel i Kommuneloven i mellomfasen, før Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing. Side 4 av 10

5 Vedtaket fattes med hjemmel i Inndelingsloven etter at Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing. Fellesnemnda velger følgende medlemmer til Arbeidsutvalget: Ordfører i Halsa, Ola Rognskog med personlig vara, varaordfører Ellbjørg Reiten. Ordfører i Snillfjord, John Lernes med personlig vara, varaordfører Bernt Olaf Aune. Ordfører i Hemne, Odd Jarle Svanem med personlig vara Ove Strømmen. Følgende medlemmer velges fra opposisjonen fra hver av de 3 kommunene: Halsa Tove Karin Halse Lervik med personlig vara Hanne Bjerknes Kanestrøm. Snillfjord Siri Johanne Selnes med personlig vara Steinar Berdal. Hemne Marit Liabø Sandvik med personlig vara Ståle Vaag, Arbeidsutvalgets hovedoppgave er å fastsette agenda for Fellesnemndas møter. I tillegg kan Arbeidsutvalget fatte vedtak i enkeltsaker som ikke er av prinsipiell karakter samt utrede egnede spørsmål for Fellesnemnda. Referat fra møtene i Arbeidsutvalget refereres i Fellesnemnda. 11/17 FELLESNEMNDA - VALG AV PARTSSAMMENSATT UTVALG - PU - 2. GANGS BEHANDLING Fellesnemnda velger følgende medlemmer til Partssammensatt utvalg (PU): Ordfører Ola Rognskog med personlig vara, Ellbjørg Harriet Reiten Ordfører Odd Jarle Svanem med personlig vara, Hilde Vuttudal Stavås Ordfører John Lernes med personlig vara, Bernt Olaf Aune Fra Hemne: HTV Fagforbundet Inge Heimsbakk med personlig vara, HTV Delta Gunn Hilde Opsal Fra Halsa:. Fra Snillfjord: HTV Fagforbundet Elisabeth Ramvik med personlig vara, Utdanningsforbundet Sussan Hestnes Krokstad Hovedverneombud..med personlig vara. E-poster sendt ut til Fellesnemnda den Valg av tillitsvalgte med personlig vara for Halsa kommune sine fagforeninger Valg av hovedverneombud med vara Side 5 av 10

6 Fellesnemnda velger følgende medlemmer til Partssammensatt utvalg (PU): Ordfører Ola Rognskog med personlig vara, Ellbjørg Harriet Reiten Ordfører Odd Jarle Svanem med personlig vara, Hilde Vuttudal Stavås Ordfører John Lernes med personlig vara, Bernt Olaf Aune Fra Hemne: HTV Fagforbundet v/inge Heimsbakk med personlig vara HTV Delta v/gunn Hilde Opsal Fra Halsa: HTV Fagforbundet v/eli Norunn Furnes Fjærli med personlig vara HTV Utdanningsforbundet v/lars Olav Tunheim Valsø Fra Snillfjord: HTV Fagforbundet v/elisabeth Ramvik med personlig vara, HTV Utdanningsforbundet v/sussan Hestnes Krokstad Hovedverneombud Lars Wiik (Halsa) med personlig vara Kristin Solhaug Follett (Snillfjord) 12/17 GODTGJØRING - FELLESNEMNDA OG ØVRIGE UTVALG - 2. GANGS BEHANDLING Reglement for godtgjørelse medlemmer i Fellesnemnd, partssammensatt utvalg og arbeidsgrupper i Ny kommune Halsa-Snillfjord-Hemne, vedtas. Reglement for godtgjørelse medlemmer i Fellesnemnd, partssammensatt utvalg og arbeidsgrupper i Ny kommune Halsa-Snillfjord-Hemne, vedtas. 13/17 TILSETTING PROSJEKTLEDER I NY KOMMUNE HALSA-SNILLFJORD-HEMNE Side 6 av 10

7 Det nedsettes ei arbeidsgruppe som består av AU + 1 representant for de ansatte i dagens 3 kommuner. Vedkommende velges av og blant fagorganisasjonene i alle 3 kommuner. Arbeidsgruppen får i mandat å foreslå prosjektleder med bakgrunn i vurderingen. Arbeidsgruppen foreslår mandat til stillingen som prosjektleder. Ny tilråding fra leder i Fellesnemnda: Endring i 2. avsnitt til følgende: Arbeidsgruppen legger fram for Fellesnemnda valg av alternativ en eller to, før videre prosess gjøres i arbeidsutvalget. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som består av AU + 1 representant for de ansatte i dagens 3 kommuner. Vedkommende velges av og blant fagorganisasjonene i alle 3 kommuner. Arbeidsgruppen legger fram for Fellesnemnda valg av alternativ en eller to, før videre prosess gjøres i arbeidsutvalget. Arbeidsgruppen foreslår mandat til stillingen som prosjektleder. 14/17 MILEPÆLSPLAN Saken tas til orientering og rådmennene får i oppdrag å jobbe videre med saken. Saken tas til orientering og rådmennene får i oppdrag å jobbe videre med saken. 15/17 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNENAVN Side 7 av 10

8 Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 5-6 personer. Alle kommunene skal være representerte. Denne arbeidsgruppen setter i gang en prosess med bred involvering og skal komme med ett eller flere forslag på navn til den nye kommunen innen våren Valg av politisk arbeidsgruppe for kommunenavn og kommunevåpen, slås sammen. Det ble først stemt over dette forslaget som ble enstemmig vedtatt. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 6 personer for utarbeiding av forslag til kommunevåpen og kommunenavn. Arbeidsgruppa skal bestå av 2 representanter fra hver kommune, med minst 1 med tilhørighet til Fellesnemnda. Kommunene gis i oppdrag å komme frem til de to representantene til neste møte i Fellesnemnda. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 6 personer for utarbeiding av forslag til kommunevåpen og kommunenavn. Arbeidsgruppa skal bestå av 2 representanter fra hver kommune, med minst 1 med tilhørighet til Fellesnemnda. Kommunene gis i oppdrag å komme frem til de to representantene til neste møte i Fellesnemnda. 16/17 VALG AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNEVÅPEN Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 5-6 personer. Alle kommunene skal være representerte. Denne arbeidsgruppen setter i gang en prosess med bred involvering og skal komme med ett eller flere forslag på kommunevåpen til den nye kommunen innen våren Valg av politisk arbeidsgruppe for kommunenavn og kommunevåpen, slås sammen. Det ble først stemt over dette forslaget som ble enstemmig vedtatt. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 6 personer for utarbeiding av forslag til kommunevåpen og kommunenavn. Arbeidsgruppa skal bestå av 2 representanter fra hver kommune, med minst 1 med tilhørighet til Fellesnemnda. Kommunene gis i oppdrag å komme frem til de to representantene til neste møte i Fellesnemnda. Side 8 av 10

9 Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av 6 personer for utarbeiding av forslag til kommunevåpen og kommunenavn. Arbeidsgruppa skal bestå av 2 representanter fra hver kommune, med minst 1 med tilhørighet til Fellesnemnda. Kommunene gis i oppdrag å komme frem til de to representantene til neste møte i Fellesnemnda. 17/17 KOMMUNIKASJONSPLAN Saken tas til orientering og rådmennene får i oppdrag å jobbe videre med saken. Saken tas til orientering og rådmennene får i oppdrag å jobbe videre med saken. 18/17 DOKUMENTER SOM REFERES I FELLESNEMNDA FOR PERIODEN Refererte dokumenter tas til orientering. Refererte dokumenter tas til orientering. Side 9 av 10

10 19/17 SØKNAD OM TILSKUDD VEIER OG DIGITIALISERINGSTILTAK I KOMMUNER SOM SKAL SLÅ SEG SAMMEN Fellesnemnda for Snillfjord, Halsa og Hemne vedtar å søke prosjektmidler til tilskudd til veier og digitaliseringstiltak i kommunene som skal slå seg sammen i henhold til invitasjon fra KMD i brev av Rådmennene får fullmakt til å utforme og fremme søknad i tråd med vedlagte notat med saksnummer 17/ Fellesnemnda for Snillfjord, Halsa og Hemne vedtar å søke prosjektmidler til tilskudd til veier og digitaliseringstiltak i kommunene som skal slå seg sammen i henhold til invitasjon fra KMD i brev av Rådmennene får fullmakt til å utforme og fremme søknad i tråd med vedlagte notat med saksnummer 17/ Side 10 av 10