MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: Tid: 09:00 11:40 Leder Fagforbundet v/otto Jakobsen Nestleder Jan Fredrik Jenssen Medlem Geir Inge Sivertsen FD Permisjon fra kl Medlem Grethe Sebulonsen Medlem Roar Åge Jakobsen Medlem Fred O. Flakstad FO Medlem Eva Pettersen, HTV Medlem Hanne Hove, HTV FD Permisjon fra kl Medlem Christine Johansen, HTV Medlem Rigmor Hansen, HTV Medlem Sverre Pedersen, HVO Medlem Varamedlem Tore Berg-Buan, HVO Anne Britt Fallsen Møtt for Fred O. Flakstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann i Tranøy, Alf Rørbakk, prosjektleder Hogne Eidissen og prosjektmedarbeider Ann- Heidi Smith-Meyer Innkalling: Merknader: Innkalling og saksliste enstemmig godkjent Prosjektleders forslag til møteplan for PSU i 2019 ble muntlig referert i møtet, og legges frem for Fellesnemnda sammen med møteplan for Fellesnemnda. Behandlede saker: Sak 16/18-23/18 Underskrifter: Til å godkjenne protokollen ble valgt: Grethe Sebulonsen og Tore Berg-Buan

2 Vi godkjenner at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vangsvik, Otto Jakobsen Tore Berg-Buan Grethe Sebulonsen Til sak 16/18 ble det lagt frem en protokolltilførsel fra Hovedverneombud Sverre Pedersen: Nå er det snart et år siden vi første gang etterlyste vår rolle/plass i prosjektet. Det pågår viktige saker og avgjørelser blir tatt uten at vernetjenesten i større grad har hatt noen medbestemmelsesrett eller mulighet til å påvirke. Det føles derfor ikke rett å skulle sitte i PSU å vedta saker vi ikke har vært del aktiv i. Hovedverneombudene finner det svært uheldig at prosjektledelsen enda ikke har funnet plass til vernetjenesten i prosjektet. Dette mener Hovedverneombudene er helt klart brudd på Arbeidsmiljølovens bestemmelser om deltagelse i omorganiseringsprosesser. AML Kap. 3-1 Kap. 4-2 og Kap. 6 Hovedverneombudene Lenvik, Tranøy, Berg og Torsken. Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/18 18/171 STATUS FRAMDRIFT I PROSJEKTET SENJA KOMMUNE 17/18 17/710 REVIDERING AV STYRINGSDOKUMENT FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN FRAM TIL SENJA KOMMUNE 18/18 18/1185 REVIDERT REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE 19/18 18/1182 ØKONOMIRAPPORT 3 - SENJA /18 18/1203 BUDSJETT 2019 FOR PROSJEKT SENJA /18 18/1183 STRATEGI INTERKOMMUNALT SAMARBEID 22/18 18/1184 FORSLAG TIL FORSKRIFT - VANN- OG AVLØPSGEBYRER SENJA KOMMUNE 23/18 18/572 ADMINISTRATIV ORGANISERING - SENJA KOMMUNE

4 16/18 STATUS FRAMDRIFT I PROSJEKTET SENJA KOMMUNE 1. PSU tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til Behandling: Prosjektleder Hogne Eidissen innleder ihht utsendte sakspapirer. Betydningen av informasjon til de ansatte fremheves, og det er viktig at alle, herunder prosjektledelsen, arbeidsgiver og tillitsvalgte bidrar til tilstrekkelig informasjon. Vedtak enstemmig 1. PSU tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til 17/18 REVIDERING AV STYRINGSDOKUMENT FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN FRAM TIL SENJA KOMMUNE 1. Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 9.1 og overføre faggruppe Oppvekst og faggruppe Helse til DP Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 7.3 og overføre oppgavene til Valgstyret for Senja kommune. 3. Fellesnemnda for Senja kommune tar revidert styringsdokument til Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken i hht utsendte sakspapirer PSU innstiller til Fellesnemnda: 1. Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 9.1 og overføre faggruppe Oppvekst og faggruppe Helse til DP Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 7.3 og overføre oppgavene til Valgstyret for Senja kommune. 3. Fellesnemnda for Senja kommune tar revidert styringsdokument til

5 18/18 REVIDERT REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE 1. PSU innstiller at Fellesnemnda vedtar revidert reglement om dekking av utgifter, økonomisk tap og møtegodtgjøring, datert , samt at det har tilbakevirkende kraft til prosjektets oppstart høsten PSU innstiller at Fellesnemnda vedtar revidert reglement om dekking av utgifter, økonomisk tap og møtegodtgjøring, datert , samt at det har tilbakevirkende kraft til prosjektets oppstart høsten /18 ØKONOMIRAPPORT 3 - SENJA 2020 Fellesnemnda tar økonomirapporten for Senja 2020 perioden til Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken i hht til utsendte sakspapirer. 1. PSU tar økonomirapporten for Senja 2020 perioden til 20/18 BUDSJETT 2019 FOR PROSJEKT SENJA2020 Fellesnemnda godkjenner forslag til budsjett for 2019 for prosjektet Senja2020. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken i hht utsendte sakspapirer. 1. PSU innstiller til Fellesnemnda å godkjenne forslag til budsjett for 2019 for prosjektet Senja2020.

6 21/18 STRATEGI INTERKOMMUNALT SAMARBEID Fellesnemnda vedtar strategi for interkommunalt samarbeid i tråd med delprosjekt 8.3 sine anbefalinger. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken i hht utsendte sakspapirer. 1. PSU innstiller til Fellesnemnda at de vedtar strategi for interkommunalt samarbeid i tråd med delprosjekt 8.3 sine anbefalinger. 22/18 FORSLAG TIL FORSKRIFT - VANN- OG AVLØPSGEBYRER SENJA KOMMUNE Fellesnemnda vedtar å legge forslag til «Forskrift om vann- og avløpsgebyrer Senja kommune» ut på høring. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken ihht utsendte sakspapirer. 1. PSU innstiller til Fellesnemnda at de vedtar å legge forslag til «Forskrift om vann- og avløpsgebyrer Senja kommune» ut på høring. 23/18 ADMINISTRATIV ORGANISERING - SENJA KOMMUNE PSU tar vedlagte forslag til administrativt organisasjonskart og videre fremdrift til Prosjektleder innleder på saken ihht utsendte sakspapirer. I det fremlagte kartet er det bare tatt høyde for en Prosjektkoordinator/Controller i stab til kommunalsjef Samfunnsutvikling. Etter innspill fra fagmiljøene, og dialog med de respektive rådmenn, foreslår prosjektleder å flytte hele området for prosjekt og utbygging fra virksomheten Plan og utvikling, til Stab for kommunalsjef Samfunnsutvikling.

7 1. PSU tar vedlagte forslag til administrativt organisasjonskart og videre fremdrift til