Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marie Richter MEDL Orkdal Lavrans Skuterud MEDL Orkdal Nina Astrid Mjør MEDL Snillfjord

Transkript

1 Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 7 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Lensvik Bedehus, Lensvik Dato: Tid: 09:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Medlem Orkdal Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Torstein Larsen Medlem Orkdal Berit Westrum Johansen Medlem Orkdal Marit Mjøen Medlem Orkdal Jørgen Indergård Medlem Orkdal Eva Solstad Medlem Orkdal Finn Martin Hoff Medlem Orkdal Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Oddvar Indergård Nestleder Agdenes Hans Bernhard Meland Medlem Agdenes Arild Røland Medlem Agdenes Beate Bonvik Medlem Agdenes Elisabeth Selås Medlem Agdenes Are Hilstad Leder Meldal Ola Bjørkøy Medlem Meldal Vibeke Mehlum Medlem Meldal Harald Garberg Medlem Meldal Linda Ingstad Medlem Meldal Olaug Muan Medlem Meldal Helge Ringli Medlem Meldal John Lernes Medlem Snillfjord Anders Krokstad Medlem Snillfjord Bernt Olaf Aune Medlem Snillfjord Toril Snildal Medlem Snillfjord Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marie Richter MEDL Orkdal Lavrans Skuterud MEDL Orkdal Nina Astrid Mjør MEDL Snillfjord Det var ingen varamedlemmer som møtte. 25 medlemmer til stede i møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Bertil Meland Roar Arne Reinhaug Stilling Prosjektleder Orkland/Rådmann Orkdal kommune Kommunalsjef Agdenes kommune Økonomisjef Snillfjord kommune Side 1 av 7

2 Ellers møtte: Nina Olsen Fagforbundet Bente Fagerli Fagforbundet Jorunn Ysland Fagforbundet Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på E-post datert Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmeside og på Facebook. Ingen merknader til sakliste og innkalling. Ingen merknader til referatsakene. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble Hans Bernhardt Maland og Eva Solstad valgt. I møtet: Fellesnemnda avsluttet med omvisning i Agdenes kommune. Side 2 av 7

3 Protokollen er opplest og vedtatt: Side 3 av 7

4 Saksnr RS 1/17 RS 2/17 RS 3/17 OR 1/17 OR 2/17 Innhold SAKSLISTE Søknad om tilskudd til veiutbygging - tverrforbindelse mellom kommunene Snillfjord og Agdenes Kommunesammenslåinger - prosess og frister etter Stortingets vedtak Rullering av kommuneplanens arealdel Meldal - fastsatt planprogram Orkland og nye Trøndelag v/odd Inge Mjøen Status prosjektplan ved Prosjektleder Ingvill Kvernmo Lukket behandling Arkivsak 2017/ / /5742 PS 8/17 AU og Fellesnemndas prosjektorganisering 2017/5585 DR 1/17 Møteplan 2. halvår 2017 (forslag i møtet) Side 4 av 7

5 RS 1/17 Søknad om tilskudd til veiutbygging - tverrforbindelse mellom kommunene Snillfjord og Agdenes Kommunalsjef Bertil Meland Agdenes kommune orienterte om prosjekt og søknad om tilskudd til veiutbygging tverrforbindelse mellom kommunene Snillfjord og Agdenes. RS 2/17 Kommunesammenslåinger - prosess og frister etter Stortingets vedtak Ingen merknad til referatsaken. RS 3/17 Rullering av kommuneplanens arealdel Meldal - fastsatt planprogram Ingen merknad til referatsaken. OR 1/17 Orkland og nye Trøndelag v/odd Inge Mjøen Prosjektleder Odd Inge Mjøen orienterte om sammenslåingsprosessen Trøndelag Fylkeskommune. OR 2/17 Status prosjektplan ved Prosjektleder Ingvill Kvernmo Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om status prosjektplan Orkland. PS 8/17 AU og Fellesnemndas prosjektorganisering Leder Are Hilstad og Prosjektleder Ingvill Kvernmo informerte. Avstemming Partssammensatt utvalgs tilråding enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland Sammenslåingsprosessen videreføres som et eksternt organisert prosjekt. Prosjektleder tiltrer i 100% stilling innen 15. september Prosjektleder bes beskrive behov for prosjektorganisasjon i prosjektfasen. 3. Fellesnemnda ser fordeler med å gå i en integrert modell før etableringen av ny kommune. Fellesnemnda ber prosjektleder i samråd med rådmannsgruppa belyse om og eventuelt når dette kan skje. Side 5 av 7

6 Behandling i Partssammensatt utvalg Orkland Leder Are Hilstad og Prosjektleder Ingvill Kvernmo informerte. Felles forslag til vedtak: 1.Sammenslåingsprosessen videreføres som et eksternt organisert prosjekt. Prosjektleder tiltrer i 100% stilling innen 15. september Prosjektleder bes beskrive behov for prosjektorganisasjon i prosjektfasen. 3.Fellesnemnda ser fordeler med å gå i en integrert modell før etableringen av ny kommune. Fellesnemnda ber prosjektleder i samråd med rådmannsgruppa belyse om og eventuelt når dette kan skje. Avstemming Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Tilråding i Partssammensatt utvalg Orkland Sammenslåingsprosessen videreføres som et eksternt organisert prosjekt. Prosjektleder tiltrer i 100% stilling innen 15. september Prosjektleder bes beskrive behov for prosjektorganisasjon i prosjektfasen. 3. Fellesnemnda ser fordeler med å gå i en integrert modell før etableringen av ny kommune. Fellesnemnda ber prosjektleder i samråd med rådmannsgruppa belyse om og eventuelt når dette kan skje. Leder av fellesnemndas forslag til vedtak: Legges fram uten innstilling DR 1/17 Møteplan 2. halvår 2017 (forslag i møtet) Forslag til møteplan 2. halvår 2017: Fellesnemnd 21. september november 2017 Partssammensatt utvalg og Arbeidsutvalg Dett jobbes videre med fastsetting av møtedatoer Felles Kommunestyremøte Oktober 2017 Avstemming Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland Følgende datoer ble vedtatt: Fellesnemnd 21. september november 2017 Partssammensatt utvalg og Arbeidsutvalg Dett jobbes videre med fastsetting av møtedatoer Felles Kommunestyremøte Oktober 2017 Side 6 av 7

7 Side 7 av 7