ORKLAND Møteprotokoll. Fellesnemnd Orkland. Utvalg: Møtested: Bedehuset i Lensvik, Agdenes Dato: Tid: 09:00-12:40

Transkript

1 ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 8 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Bedehuset i Lensvik, Agdenes Dato: Tid: 09:00-12:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Medlem Orkdal Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Torstein Larsen Medlem Orkdal Lavrans Skuterud Medlem Orkdal Berit Westrum Johansen Medlem Orkdal Marit Mjøen Medlem Orkdal Marie Richter Medlem Orkdal Jørgen Indergård Medlem Orkdal Eva Solstad Medlem Orkdal Finn Martin Hoff Medlem Orkdal Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Oddvar Indergård Medlem Agdenes Hans Bernhard Meland Medlem Agdenes Elisabeth Selås Medlem Agdenes Are Hilstad Medlem Agdenes Ola Bjørkøy Medlem Meldal Vibeke Mehlum Medlem Meldal Linda Ingstad Medlem Meldal Olaug Muan Medlem Meldal Helge Ringli Medlem Meldal John Lernes Medlem Snillfjord Anders Krokstad Medlem Snillfjord Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord Toril Snildal Medlem Snillfjord Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bernt Olaf Aune MEDL Snillfjord Harald Garberg MEDL Meldal Arild Røland MEDL Agdenes Beate Bonvik MEDL Agdenes Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Linn Annett Brå Østgaard Arild Røland Agdenes Magni Skålholt Løseth Beate Bonvik Agdenes Side 1 av 8

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Ingeborg Wolden Svein Henry Berdal Birger Helland Geir Ove Storstein Petter Lindseth Kristin Gjersvoll Wangen Stilling Prosjektleder Sekretær Rådmann Orkdal Rådmann Snillfjord Rådmann Agdenes Rådmann Meldal Kommunalsjef 26 medlemmer til stede når møtet startet. Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert Møtet er kunngjort på Facebook og kommunenes hjemmesider. Ingen merknader til innkalling og sakliste. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble Helge Ringli og Berit Westrum Johansen valgt. I møtet: Marie Richter og Jørgen Indergård fikk permisjon fra kl 12:00, før behandling av sak 12/18. Etter møtet orienterte ordfører Oddbjørn Bang om møte med Statens vegvesen vedr. stenging av E39 Øysand Thamshavn. Side 2 av 8

3 Saksnr Innhold SAKSLISTE Lukket behandling Arkivsak RS Arbeidsutvalg Orkland møteprotokoll 2018/1621 OR 4/18 PS 9/18 Prosjektleder orienterer Oppstart av arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen og andre prioriterte planoppgaver 2018/3950 PS 10/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland 2018/1996 PS 11/18 Utarbeidelse av en digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Orkland 2018/3951 PS 12/18 Budsjett for kommunesammenslåingsprosjektet 2018/4142 PS 13/18 Regnskap 2017 Orkland 2018/4062 Side 3 av 8

4 RS Arbeidsutvalg Orkland møteprotokoll Tilråding / OR 4/18 Prosjektleder orienterer Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om status. PS 9/18 Oppstart av arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen og andre prioriterte planoppgaver Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemda ber prosjektleder starte opp prosessarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og planstrategi. Innbyggerdialog og medvirkning er sentrale momenter i dette planarbeidet. 2. Følgende plandokumenter utarbeides i forbindelse med samfunnsdel og planstrategi: a. Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Orkland kommune b. Beredskapsplan for Orkland kommune c. Overordnet digitaliseringsstrategi og gevinstrealiseringsplan d. Oversikt over helsetilstanden i Orkland kommune 3. Plandokumentene skal være vedtatt av fellesnemnda innen kommunestyrevalget Et overordna prinsipp er at helhetlig styring legges til grunn for kommunens virksomhet, og at det ikke legges opp til et mer omfattende plansystem enn nødvendig. Side 4 av 8

5 Prosjektleders innstilling 1. Fellesnemda ber prosjektleder starte opp prosessarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og planstrategi. Innbyggerdialog og medvirkning er sentrale momenter i dette planarbeidet. 2. Følgende plandokumenter utarbeides i forbindelse med samfunnsdel og planstrategi: a. Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Orkland kommune b. Beredskapsplan for Orkland kommune c. Overordnet digitaliseringsstrategi og gevinstrealiseringsplan d. Oversikt over helsetilstanden i Orkland kommune 3. Plandokumentene skal være vedtatt av fellesnemnda innen kommunestyrevalget Et overordna prinsipp er at helhetlig styring legges til grunn for kommunens virksomhet, og at det ikke legges opp til et mer omfattende plansystem enn nødvendig. PS 10/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar overordnet strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland, og ber prosjektleder følge opp anbefalingene i rapporten på videre utredning. Det jobbes spesielt med fokus på egenbetaling, dekningsgrad og tildelingskriterier. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Kommunalsjef Kristin Gjersvoll Wangen orienterte. Tilleggsforslag i møtet: Det jobbes spesielt med fokus på egenbetaling, dekningsgrad og tildelingskriterier. Prosjektleders innstilling med tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda vedtar overordnet strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland, og ber prosjektleder følge opp anbefalingene i rapporten på videre utredning. Det jobbes spesielt med fokus på egenbetaling, dekningsgrad og tildelingskriterier. Side 5 av 8

6 Prosjektleders innstilling Fellesnemnda vedtar overordnet strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland, og ber prosjektleder følge opp anbefalingene i rapporten på videre utredning. PS 11/18 Utarbeidelse av en digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Orkland Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. Fellesnemnda ber prosjektleder utarbeide en digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Orkland. Strategien skal inneholde: Mål for digitale ferdigheter som barn/elever skal tilegne seg gjennom barnehage og skole Mål for ansatte i barnehage, skole og voksenopplæring, ledelsen og for barnehage- og skoleeier Tiltak for å nå målene Tidsplan for gjennomføring av tiltak Økonomi Tidsplan for gjennomføring og økonomi henger tett sammen. Disse er igjen avhengig av hver enkelt kommunes budsjettvedtak fram til 2020, og Orkland kommunes vedtak etter Strategien skal inneholde tiltak som omfatter infrastruktur, utstyr, programvare og kompetanse. Forslag til digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren legges fram for Fellesnemnda i juni Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda ber prosjektleder utarbeide en digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Orkland. Strategien skal inneholde: Mål for digitale ferdigheter som barn/elever skal tilegne seg gjennom barnehage og skole Mål for ansatte i barnehage, skole og voksenopplæring, ledelsen og for barnehage- og skoleeier Tiltak for å nå målene Tidsplan for gjennomføring av tiltak Side 6 av 8

7 Økonomi Tidsplan for gjennomføring og økonomi henger tett sammen. Disse er igjen avhengig av hver enkelt kommunes budsjettvedtak fram til 2020, og Orkland kommunes vedtak etter Strategien skal inneholde tiltak som omfatter infrastruktur, utstyr, programvare og kompetanse. Forslag til digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren legges fram for Fellesnemnda i juni Prosjektleders innstilling Fellesnemnda ber prosjektleder utarbeide en digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Orkland. Strategien skal inneholde: Mål for digitale ferdigheter som barn/elever skal tilegne seg gjennom barnehage og skole Mål for ansatte i barnehage, skole og voksenopplæring, ledelsen og for barnehage- og skoleeier Tiltak for å nå målene Tidsplan for gjennomføring av tiltak Økonomi Tidsplan for gjennomføring og økonomi henger tett sammen. Disse er igjen avhengig av hver enkelt kommunes budsjettvedtak fram til 2020, og Orkland kommunes vedtak etter Strategien skal inneholde tiltak som omfatter infrastruktur, utstyr, programvare og kompetanse. Forslag til digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren legges fram for Fellesnemnda i juni PS 12/18 Budsjett for kommunesammenslåingsprosjektet Torstein Larsen fremmet følgende forslag: Prosjektleder i samråd med AU fremmer et forslag for fordeling av midler til de som stiller lister ved valget i Valget i 2019 er spesielt, da de er det første valget til den sammenslåtte kommunen. Summen belastes punkt J i kostnadsbudsjette. Ordfører John Lernes Snillfjord fremmet følgende forslag: Ekstra tildeling på 5,7 mill for ekstrakostnader ved deling av Snillfjord kommune settes av i budsjettet på egen post for eventuelle ekstrakostnader som kan oppstå for å få i stand smidige overganger, der dette er nødvendig. Leder Are Hilstad fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes. Saken bearbeides og behandles av Arbeidsutvalget og i Fellesnemnda på neste møte. Are Hilstads utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saken bearbeides, og behandles av Arbeidsutvalget og i Fellesnemnda på neste møte. Side 7 av 8

8 Prosjektleders innstilling Budsjettet for kommunesammenslåingsprosessen vedtas PS 13/18 Regnskap 2017 Orkland Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemnd i Orkland godkjenner det framlagte årsregnskapet for Rådmannens innstilling Fellesnemnd i Orkland godkjenner det framlagte årsregnskapet for Side 8 av 8