MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 10: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Arild Røland Medlem Elisabet Selås 1. Varamedlem Magni Skålholt Løseth 1. Varamedlem Linn Annett Brå Østgaard Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Arild Røland Elisabet Selås Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmannen, ass. rådmann, teknisk fagleder og kommuneleder næring og drift. Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 7/16 11/16 Ordføreren orienterte om en henvendelse om arealdisponering ved Agdenes kirke. Ordføreren redegjorde for status i arbeidet med en intensjonsavtale om en evt. kommunesammenslåing. A. Røland framholdt at forhandlingsklimaet om intensjonsavtalen er positivt og godt. Varaordføreren orienterte fra møte den 3. mars i Tverrfaglig forum. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: LENSVIK LENSVIK Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/16 16/341 Referatsaker 8/16 14/681 KLAGE PÅ AVVISNINGSVEDTAK I SAK FMS 5/16 DATERT OMREGULERING AV SLETVIK FORSAMLINGSHUS - GNR 18/10 9/16 15/762 KLAGE PÅ ADMIINSTRATIVT AVSLAG OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR SYNNAVIKA BOLIGFELT - GNR 10/112 10/16 16/321 OMSORGSBASE BLEKKAN - 2 NYE OMSORGSBOLIGER MED ANSATTEBASE 11/16 16/332 INVESTERINGSBUDSJETTET STATUS MV. Side 2 av 7

3 7/16 Referatsaker Ingen referatsaker framlagt. Side 3 av 7

4 8/16 KLAGE PÅ AVVISNINGSVEDTAK I SAK FMS 5/16 DATERT OMREGULERING AV SLETVIK FORSAMLINGSHUS - GNR 18/10 Klage datert på avvisningsvedtak i sak FMS 5/16 av tas ikke til følge. Klagen inneholder ingen opplysninger som underbygger at klager er part i saken og dermed skulle ha klagerett. Klage på avvisningsvedtaket oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Sendes: Sylvia B. Ysland Kristian Sæther Fylkesmannen i Sør Trøndelag Side 4 av 7

5 9/16 KLAGE PÅ ADMIINSTRATIVT AVSLAG OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR SYNNAVIKA BOLIGFELT - GNR 10/112 Avslag på dispensasjonssøknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan iht. antall etasjer i sak FMS 1/16 datert , oppheves. Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene slik at kjeller på eksisterende bolig på tomt B9 kan inneholde rom definert som hoveddel ev. sokkelleilighet, forutsatt at den eksisterende boligens plassering og høyde ikke blir endret i forholdt til byggetillatelse av , sendes på høring til naboer og sektormyndigheter. Situasjonsplan som viser to parkeringsplasser pr. boenhet på tomt B9, skal legges ved dispensasjonssøknaden. Avslag på dispensasjonssøknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan iht. antall etasjer i sak FMS 1/16 datert , oppheves. Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene slik at kjeller på eksisterende bolig på tomt B9 kan inneholde rom definert som hoveddel ev. sokkelleilighet, forutsatt at den eksisterende boligens plassering og høyde ikke blir endret i forholdt til byggetillatelse av , sendes på høring til naboer og sektormyndigheter. Situasjonsplan som viser to parkeringsplasser pr. boenhet på tomt B9, skal legges ved dispensasjonssøknaden. Sendes: Ramona Wemme Erik Kvam/ Nina Svevereid Side 5 av 7

6 10/16 OMSORGSBASE BLEKKAN - 2 NYE OMSORGSBOLIGER MED ANSATTEBASE 1. Bygging av 2 nye omsorgsboliger med ansattebase gjennomføres med utgangspunkt i framlagte tegninger (foreløpige skisseprosjekt), innenfor en kostnadsramme på 9 millioner kroner (inkl mva), og med slik finansiering: Mva kompensasjon kr Tilskudd fra staten kr Lån kr Bruk av fond kr Budsjettet for 2016 endres med disse reguleringene: Post Byggtjenester nyanlegg økes med kr Post Inventar og utstyr oppføres med kr Post Mva komp - full sats økes med kr Post Mva refusjon økes med kr Post Andre statlige overføringer økes med kr Post Bruk av lån økes med kr Post Bruk av ubundne invest.fond økes med kr Bygging av 2 nye omsorgsboliger med ansattebase gjennomføres med utgangspunkt i framlagte tegninger (foreløpige skisseprosjekt), innenfor en kostnadsramme på 9 millioner kroner (inkl mva), og med slik finansiering: Mva kompensasjon kr Tilskudd fra staten kr Lån kr Bruk av fond kr Budsjettet for 2016 endres med disse reguleringene: Post Byggtjenester nyanlegg økes med kr Post Inventar og utstyr oppføres med kr Post Mva komp - full sats økes med kr Post Mva refusjon økes med kr Post Andre statlige overføringer økes med kr Post Bruk av lån økes med kr Post Bruk av ubundne invest.fond økes med kr Side 6 av 7

7 11/16 INVESTERINGSBUDSJETTET STATUS MV. Vedtatte investeringsprosjekt gjennomføres med utgangspunkt i framlagte orientering. Vedtatte investeringsprosjekt gjennomføres med utgangspunkt i framlagte orientering. Side 7 av 7